智慧图书馆图书排架方法的优化

智慧图书馆图书排架方法的优化

李三保

皖南医学院图书馆  安徽 芜湖  241000

中文摘要：图书馆实行开架借阅环境下，图书乱架现象严重，馆员工作量激增，提出“两号分离”法，目录组织分类号实行细分，排架分类号实行粗分，从而实现专深检索和方便图书排架有效统一。文章阐述了“两号分离”法的含义、优点、可行性及工作实践。

关键词：开架借阅   两号分离  目录组织分类  排架分类 无线射频技术

中图分类号：G253.5

    文献标示码：B

随着信息技术发展，图书馆借阅服务模式也在发生变化，文献资源利用方式更加开放，纸质文献借阅模式由闭架借阅转向借阅一体化，实行开架借阅。开架借阅是现代图书馆重要标志之一，极大方便了读者选择和利用图书。但同时，读者图方便、阅览取书数量多、没注意开放时间来不及归位图书、不了解图书排架方法等原因，将图书随意放置，导致图书乱架现象严重，增加了馆员工作量，给书库管理带来不便等问题。笔者从既能提高图书专深检索，又能优化图书排架方法角度，谈谈如何减轻馆员工作量，克服图书乱架现象。

一、“细分细排”图书排架方法及其优缺点

(一).目录组织分类号。图书分类就是以文献分类法为工具，根据文献所反映的学科知识内容与其他显著性特征，运用文献分类规则，分门别类、系统地组织与揭示文献的一种方法【1】。分类目录组织是图书馆最传统的基本业务，分类号与种次号组合确定分类目录组织号。分类图书排架号即在图书分类的基础上给出排架号，图书按照分类排架号进行排架，使图书按照类别系统地呈现给读者。

(二).闭架借阅情况下，“细分细排”优点。图书分类严格按照图书属性进行细分，种次号也根据细分的类号给出，排架索书号也是按照细分类号进行排架。这种方法就是目录分类号与图书排架分类号完全一致，分类目录组织号与图书排架检索号完全相同，通过一个号码既能从深度上揭示文献内容，又能在书架上找到同类的图书。由于分类及排架都尽可能细，称为“细分细排”。传统闭架借阅模式，大多图书馆实行“细分细排”排架方式。 “细分细排”的下闭架借阅，读者无需进入书库，取书、上架由专业馆员取书，不会导致乱放、错放。

(三).开架借阅环境下，“细分细排”图书排架方法的缺点。图书排架类别过度细分，给图书上架、架位测算、预留空间等带来不便；同时在完全开架借阅环境下，读者难以准确归位，随意放置图书，图书乱架现象严重。

二、开架借阅环境下，“两号分类”及“细分粗排”的必要性

(一).“两号分离”的提出及含义。为解决开架借阅及“细分细排”本身弊端，“两号分离”势在必行。两号分离”法在以前相关论文也曾提起过。张锦提出排架功能和检索功能对分类号有不同要求，并认为其功能的矛盾是不可调和的。“与其在组织分类排架与编制分类目录之间努力寻求图书分类的切合点，不如将这两种目的分开，……这样一种分离相互解脱了对方的束缚，为它们各自的发展开辟了空间”【2】，但没有提到具体的分离方法。笔者在《图书排架方法的继承与创新: 兼与蒋鸿标、王旭艳商榷》【3】一文中对“两号分离”法的原理、可行性及优缺点进行过阐述，但不够全面。本文再次就“两号分离”法进行完善。“两号分离”顾名思义，目录组织分类号与排架分类号不一致，实现分离。

(二).“两号分离”的优点。目录分类号实行细分，能充分揭示文献内容，为读者提供深度专业检索，为馆藏文献分类统计提供学科数据支撑。排架分类号粗分，排架号号码短、直观，上架、排架方便；其次，分类排架号粗分，图书类目减少，预留空位及架位测算减少，避免了无谓的倒架、整架，节省了排架空间，减轻了馆员工作量；读者辨认简单、清楚，方便查找图书，图书归位相对准确，降低了乱架率。

三、“两号分离”目前在图书馆实践中是切实可行性的

(一).两号分离”能适应分类法改版要求。目前图书馆基本都按照《中图法》进行分类。《中图法》根据学科的发展需要，每次都作了大的类目调整，但改动的类目基本是细分类目。采用“细分粗排”的方法，只需要改动目录分类号，排架分类号实行粗分，改动的比较少，排架号基本稳定。“两号分离”法细化目录分类号，提高专深检索，粗分排架号，无需进行较大改动，减轻了馆员改编工作量。

(二).计算机和网络信息技术不断发展，CNMARC机读目录标准化逐渐完善，为“两号分离”提供切实可行的条件【4】。CNMARC有690(分类号)和905(馆藏号)两个字段，且690字段可重复。目录分类号通过690字段反映，可采取多角度细分原则，充分揭示图书的内容，提高专指度和引深度。排架分类号通过905字段反映，实行粗分，给出分类排架号，用于图书排架检索[5]。

四、“两号分离”的工作实践

(一).根据《中图法》分类规则和本馆馆藏实际，制定适合本馆的《图书排架分类表》使用本。《图书排架分类表》使用本的类号粗细根据本馆馆藏特点和图书增长趋势确定。例如我馆是医学院图书馆，图书馆收录医学专业图书(R类)比较齐全，读者要求的专深精度较高，因此医学图书排架分类号需细分；其他类图书进书量少，读者阅读以粗放阅读为主，尽量粗分，一般可依据《中国图书馆分类法简本》[第五版]

【6】为基础粗分。

(二).根据近5年图书收藏统计情况及增长规律，编制《图书排架分类表》使用本。

(三).依据编制《图书分类排架表》使用本，制作书架架标。

(四).图书排架号结合无线射频技术(RFID) 图书定位排架，自助借还。

网络环境下，“两号分类”法在图书馆工作实践中不但可行，而且方便实用。读者通过网络远程查找馆藏书目，根据细分的目录分类号专深地查找所需书目信息，根据粗分的排架分类号和图书定位系统精准查找到所需图书。实际操作中，馆员上书方便快捷，减少工作量，同时也减少乱架现象，智能化优势进一步显现。

参考文献

[1].俞君立. 陈树年. 文献分类学 [M] 武汉大学出版社，2015年12月第2版：第2页

[2].张锦.  论图书分类号与排架号之分离[J].农业图书情报学刊.1996(6):36-38.

[3].李三保. 图书排架方法的继承与创新：兼与将鸿标、王艳商榷[J].中华医学图书情    报杂志.2012.21(1):37-39

[4].龙润琛. CNMARC中中小型图书馆目录分类号与排架分类号科学分离的探讨[J].内蒙古科学与经济.2017.388(18):94-95

[5].卢炎香著.《普通中文图书的编目技巧及实战案列》[B]，2018.08：99,168

[6].国家图书馆《中国图书馆分类法》编辑委员会.《中国图书馆分类法简本》（第五版)[B].2012.09