烟用物资供应管理的信息化实践

烟用物资供应管理的信息化实践

张学宝

福建中烟工业有限责任公司

摘要：根据公司高质量发展总体规划，推进体制机制创新，实现规范高效、产供协同、职责清晰的烟用物资供应管理目标，按照烟用物资供应集中统一管理的要求，构建与生产组织模式相匹配的供应管理机制，为落实烟用物资体制机制改革要求，优化母子体制、母分运作模式，构建烟用物资集中管理模式和制度体系。

关键词：烟用物资 MRP 协同联动

一、背景及意义

福建中烟物资供应部成立于2020年3月，负责全省卷烟工业系统烟用物资（包括烟用材料、制香原料及其他配套物资）的供应管理工作，主要职责包括：负责全省卷烟工业系统烟用物资供应管理发展规划；贯彻执行国家局关于烟用物资管理工作有关规定，健全完善全省卷烟工业系统烟用物资供应管理制度；负责全省卷烟工业系统烟用物资供应与生产计划的协同管理；负责全省卷烟工业系统烟用物资采购管理；负责全省卷烟工业系统烟用物资供应质量管理；负责全省卷烟工业系统烟用物资供应商管理等。

物资供应部自成立以来，积极开展业务的梳理、整合、优化工作，至6月开展业务双轨制试运行工作。为配套制度改革，理顺业务流程，逐步保障烟用物资采购供应达到“四统一分”要求，需要通过现有烟用物资管理相关信息系统的优化和完善，满足现阶段烟用物资管理业务的有效运作，逐步提升企业的产供协同水平。

二、系统架构

烟用物资供应管理信息化系统建设内容为MRP测算管理、供应商评价、产供销协同、基础报表分析、供应商协同等功能模块、与其他系统接口集成及系统功能完善。整体系统架构设计如下图所示：

1、MRP运算管理主要通过科学、合理的运算计算出较为准确的需求计划。系统根据辅料配方、月度生产计划、安全库存量、在途量（预计入库）、预计耗用、牌号材料单耗表等业务数据，实现月度生产计划的接入与多月滚动运算、订单数量的自动化计算，达到有效降低库存金额，减少库存积压，提高辅料利用率。

2、供应商评价管理是通过系统集成，接收来自两子公司的烟用材料交收检验不合格、生产过程不合格、上机适应性不合格数据，手工录入市场反馈不合格、国家局质量监督抽查不合格数据，重大质量变更信息披露情况等，最终形成供应商不合格信息表，并输出《烟用材料不合格结果考核审核单》。同时，落实福建中烟新的烟用物资供应商考评办法，从技术标准执行、订单执行、不合格事件考核、货品交收校验合格率、供应商服务水平等多个维度，为现有供方名录的供应商细分每个类别进行年度评分。三是建立技术标准二级维护平台。

3、产供销协同管理一是新增物资调配流程，用于中烟发起两厂物资让售业务。二是新增/优化多张动态分析报表：供应链月末库存明细表、牌号可生产情况表、到货进度表（含到货计划编制）、特殊牌号（含出口牌号）跟踪表、新材料跟踪表，通过报表实现销售数据与生产数据及采购数据的匹配，让物供部门能及时匹配辅料满足情况，及时跟踪新规格/特殊牌号（含出口牌号）材料到货情况，为生产计划、物料采购提供决策性依据。

4、基础报表分析管理一是通过报表形式展现订单在途、采购未结算、销售未开票、全省材料入库、退货湿损等与辅料相关的业务数据，二是新增包件比例功能，为采购员采购提供包件比例支撑依据。三是优化价格管理，实现两厂结算采购发票和销售发票自动关联，实现采购系统与辅料系统合同数据同步，实现物资价格报表动态展示。

5、供应商协同管理一是实现物资供应商的准入管理，通过固化流程，实现物资供应商的准入和退出，并能形成供应商库内档案信息，实现供应商的全生命周期管理。二是优化供应商质量协同模块，优化供应商异常反馈、材料试验申请、材料技术标准签收清单等单据功能，最终实现供应商日常考评及年度考评。

三、系统主要功能与设计

3.1 MRP运算。

月度采购计划管理是根据月度生产计划或临时作业计划，结合配方标准、安全库存量、在途量、牌号材料单耗表等信息，通过多月滚动的MRP算法模型，运算物资月需求及采购计划的功能。MRP运算后的采购需求可以自动关联采购合同、供应商包件比例、上机试验情况等，实现供应商配额的自动分配，并自动下达采购订单，并有效结合生产排程情况、采购周期，科学下达采购到货时间，通过科学、合理的物料采购，实现有效降低库存金额、减少库存积压、提高物资利用率和防范采购风险。月度采购计划管理主要包括月度生产计划、计划员工作台、月度耗用需求调整、月度采购计划等应用功能，同时还涉及到配方标准（产品结构视图）、牌号安全库存量、牌号材料消耗表等基础设置功能。

   3.2 供应商评价。

为有效落实福建中烟烟用物资供应商考评办法，依据烟用物资供应商考评办法，针对烟用物资在交收检验、生产过程、市场反馈等环节出现的不符合技术标准要求的情况。现物资改造平台增加供应商质量管理模块，对福建中烟烟用物资供应商进行日常考核及年度评价。

四、结语

通过MRP系统及供应商协同平台的功能优化和完善，填平补齐了全省烟用物资供应“四统一分”业务新模式的信息化最小化运作要求，使得职能式管理转变为链状的流程化运作，实现关键环节信息的共享，实现端到端、跨部门、跨公司的供应链协同联动。通过对各业务环节的信息感知，让业务决策、计划执行、过程监控能够接得住、跟得上。烟用物资“四统一分”供应管理模式信息化项目结合烟草工业企业物资管理等实际情况，通过构建企业内部采购运行协同和基于供应商门户实现与供应商的业务协同，实现物资管理的“供需协同一体化”、“运营管理一体化”、“财务业务一体化”，实现信息化的有效衔接，能够完全满足烟草工业企业物资管理的应用需求，有效推动物资管理水平的提升。

作者简介：张学宝（1985-    ），男，福建龙岩人，经济师，研究方向：物资供应管理。