高校教育事业统计智能填报系统建设实践

高校教育事业统计智能填报系统建设实践

李泽西

西北政法大学710122

摘要：教育统计是国家统计系统的一个重要组成部分，反映了教育的发展情况，显示了取得的成果，为国家教育管理的宏观调控和高等教育机构教育资源的最佳分配提供了重要的数量基准和基础在新的形势下，为了更好地为建设高水平大学的工作服务，有必要促进新的信息技术工具(如大数据)与各级教育统计的深入融合，并在教育十年中履行教育统计信息、咨询和监测的三项主要职能。基于此，对高校教育事业统计智能填报系统建设进行研究，以供参考。

关键词：教育事业统计；高校；数据填报

引言

根据上级部门的要求，高校迅速收集师生健康和旅行信息，严格实行每日报告制度，零报。使用信息工具填写有关高校教学人员的信息，可以大大提高工作效率，更全面、更准确地掌握教学人员的相关信息。我校早些时候开始建设教职工健康申报制度，在网上后不久进行了需求分析、功能设计和实现，制度运行良好，实现了教师全面、准确的复盖目标。

一、建设背景

教育统计是国务院教育行政部门依法、地方人民政府教育行政部门、各级学校和其他有关机构编制和整理的教育统计数据。《高等教育基本统计状况》(以下简称《基本状况》)是《中华人民共和国统计法》规定的国家统计标准年度汇编。高基线报告主要涉及统计方面，如学校的基本情况、学科的专业组织、学生的情况、教师和资源保障，共计40个数据收集表。核心报告是反映学校基本情况的重要法律数据库。基本统计数据是学校科学管理和决策研究的基本组成部分，也是国家对高等教育机构进行监管评估的主要依据；与此同时，它也是高校科学决策、发展规划和相关财政支持需求的重要基础，直接影响到未来学校的建设和发展。教育部作为其关于高等教育机构统计的经常性工作的一部分，要求高等教育机构在秋季学年开始后提交高水平的基本报告。因此，关于高数据库国家数据的统计工作要求所有报告部门高度重视这项工作，认真安排这项工作，并相互合作，以确保统计工作的客观性和真实性，同时确保及时完成统计工作。随着华南师范大学智能校园信息化建设和数据治理的不断推进，学校事务信息化水平不断提高，职能部门对日常申报和统计工作中信息援助的需求不断增加，教育统计的工作方法和流程也不断完善。

二、研究现状

目前，国内外，特别是国内，仍有一些学院和大学采用传统的任务管理方法。在传统的任务管理模式中，任务主要通过会议进行分配，管理人员通过电子邮件和QQ传递结果。在这种情况下，分工不明确；管理人员在工作安排后很难监测进展情况；工作过程中没有记录，材料储存混乱且效率低下。一些高校可以跟踪时间，利用软件任务管理系统来管理年度工作和考核等任务。软件项目管理始于1970年代中期，到目前为止，国内外市场上有各种各样的管理软件。这些软件通常是通用软件，主要是企业项目管理软件，由于任务管理的复杂性，它们无法完全正常运行。从功能上讲，这些任务管理系统可以执行任务声明的下载，但从管理器的角度来看，没有显示整个任务的细分结构、任务进度控制、进度统计表视图、监视提醒视图完全适用于高校的任务管理；从网站的技术角度来看，相应系统的网页前端主要是按照传统的网站开发方法开发的，存储在传统的服务器上，旨在提高网站的性能，如网页加载和响应速度。某些管理系统(仅PC端系统)不受移动端支持，用户使用受限，无法跟上移动技术的当前趋势。

三、高校教育事业统计智能填报系统建设措施

（一）功能是系统建设的核心

基于闭环反馈的设计，通过业务流程和相关功能确保系统的稳定性和操作。该系统以手机二维码、微信公用号和电脑等多种终端形式连接，提供更好的用户访问体验；教师填写资料后，经批准后提交中级单位审查，可作为学校的统计数据，如果资料不正确，可按照业务流程倒算；一级和二级单位可以并行审查信息，在角色审查后由其他类型的角色实时更新状态，对于有数千人的一些中层单位，并行审查可以大大减少工作量，提高审计效率。此外，不同类型的统计报告部署在系统中，每天的上市请求数据自动从审计数据中提取，并使用校验和清理数据，如自动检查重复数据消除、设置统计报告计划任务等。

（二）数据实时统计

「首页管理系统」是使用「首页注册资料」的即时统计模组所设计，可支援「按一下即可存取大萤幕」功能。大屏幕占据整个显示器，页面内容布局分为七个区域，中央区域是接收省份的统计数据，由中国地图和34个省份的笛卡尔坐标表示；左边的区域是登记率统计、性别统计和族裔统计；底部区域是以条形图形式显示的学院院系申请人数统计数据；右区域的实时车轮传播学生的姓名和时间，并显示每个时段参加人数的统计数据。报告数据的实时统计数据，再加上一种图形显示形式，向接待地点的家长和机构负责人提供了第一手资料，并在智能接待方面发挥了有效作用。

（三）提高政治站位，增强依法统计意识

高等教育统计是我国教育产业发展的重要综合基础工作，数据是教育行政部门宏观调控和科学决策管理的重要基础。习近平总书记对统计工作的重要指示批示精神和《关于深化统计管理体制改革提高统计数据真实性的意见》《教育统计管理规定》等顶层文件的频密发布，充分表明了党中央、国务院对统计工作的高度重视。高等教育机构和统计人员必须提高政治地位，继续执行和执行一系列重要的统计文件和统计法律法规，提高依法开展统计工作的能力，提高认识，采取主动行动防止伪造行为。

（四）业务流程设计

该系统是一个高校任务管理系统，主要是为了实现高校任务管理的高效实用，根据高校任务管理功能，其主要业务流程如下:登录系统后，首先由任务经理或项目经理创建然后，任务负责人(即项目成员)及时进入系统，以完成任务完成状态、完成状态、下载和编辑任务支持文档。在此过程中，「作业管理员」会使用系统中的作业细分结构来监视作业进度，并将作业完成进度分类为图形。任务管理器可以查看每个任务的信息和支持文档，下载支持文档，并监视和回调延迟任务的消息。系统管理员负责系统管理和维护，包括用户管理、任务管理、消息管理等。

（五）数据报表上报与监测分析

建立一个高等教育机构统计数据储存库，储存前几年填写的报表数据，并形成一个数据资产，供今后进行相关性分析和比较。数据仓库中数据表和验证规则的格式和字段按年份划分，符合相应年份数据报告指南的要求。同时，根据教育部和省教育局的沟通要求，需要及时更新高基数报告格式的最新版本和审计规则的要求，以确保学校系统收集和生成的高基数数据能够导出根据学校的关切，该系统纳入了相关的指标、标准和计算规则，用户可以直接参考已填写的高基线国家数据或输入其他相关数据，该系统自动衡量相关指标的遵守情况。就数据而言，用户可以在线修改和调整数据，监测指标的演变情况，并对指标遵守情况进行反向分析。中学规划建设和分配资源。该系统集成了基准运行状况指标，监测基准运行状况指标，根据较高的基准数据进行自动计算，根据结果和阈值的比较给出红色和黄色指标，并对不同年份的高基准数据进行纵向变化趋势分析。与此同时，通过合并学校每年提供的基本教育状况数据，可以看出同一指标的计算结果与不同数据来源之间的差距，从而有助于核实学校统一数据的质量。以报告形式介绍高基础年度报告状况、指标分析结果和数据内容摘要；报告支持在线预览和导出；导出的报告可用于学校验证和讨论，也可保存在纸面上。

结束语

总之，通过实施高等教育统计智能信息系统，学院的核心数据将得到更好的管理和更有效的利用。与此同时，它还将减轻有关部门反复填写和人工核对的负担和压力，并为不断提高学校所有业务部门的数据质量和服务能力、推迟改善校园数据治理水平和促进提供机会。

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