浅谈如何提高生态环境监测实验室管理评审质量

浅谈如何提高生态环境监测实验室管理评审质量

周群辉

韶关市生态环境监测站南雄分站

摘要：生态环境监测实验室的管理评审是对整个过程进行系统、完整的回顾和评估，并给出评审结果的整个过程。其目的是对生态环境监测实验室运行状态、运行程序、运行方法进行评价，以确保实验室运行的质量符合要求，从而提高生态环境监测实验室运行质量，强化提高整个环境监测的整体水平，为政府的决策、环境管理等提供科学的依据。基于此，本文分析提高生态环境监测实验室管理评审质量的有效策略，旨在提高生态环境监测实验室管理评审质量。

关键词：提高；生态环境监测实验室；管理评审

引言：随着人民物质生活水平的不断提高，对居住环境的要求也日益提高，对生态环境的监测提出更为严格的高要求。生态环境监测的目的是对环境进行监测，获取精确的数据，为环境管理和保护提供合理的参考。实验室是生态环境监测的重要场所，是确保生态环境监测安全的必要支撑。开展生态环境监测实验室管理评审工作，是确保实验室质量管理系统稳定运行的必要环节，对判定实验室质量管理体系是否合理有效的关键依据，必须对其引起高度重视，采取一系列优化升级措施，全面提高生态环境监测实验室管理评审质量。

一、紧抓前期准备工作

为了提高生态环境监测实验室管理评审工作的质量，必须对生态环境监测实验室管理评审工作目标、依据、内容、方法进行合理的界定，并对其进行切实的实施。所以，在进行这一工作前，要明确其工作程序和方式，根据现实状况确定其具体的措施和目的，并制订一个切实的执行方案，具体需要做好以下两个方面工作。第一个方面是策划管理评审。在进行评审前，制定评审方案、确定评审的内容、确定评审的焦点、突出评审的关键问题，才能达到较好的评审结果。在开展管理评审会议之前，请全体参会代表作好准备工作，包括准备调研、准备资料、收集意见等，对管理评审会议内容进行全过程记录，并得出最终的结果，编写评审报告，在实际工作中全面落实并实施评审决策、措施，对改善的方法的试验结果进行检验【1】。第二个方面是做好准备。评审方案由站长评审通过后，在评审会开始之前，以书面的方式向参与评审的各单位及工作人员通报《管理评审计划》及评审输人的有关准备工作的内容。对管理评审的所有内容进行全面的分析和梳理，明确列出所有要进行的评审项目，事先通知参与的管理评审人员。

二、完善管理评审实施流程

（一）实施

管理评审采用开会方式，以站长为主持，各部门负责人，如监督员、内审员等质量管理人员，在管理审查员的签到书上签名。首先，质量负责人报告了自上一次管理评审后的质量管理体系运行状况，内部评审汇总分析结果，以及一年来的生态环境监测实验室质量管理体系运行状况和环保状况。技术负责人报告一年内生态环境监测的准确可靠性、环境标准、技术标准、人员培训、人员评估、能力验证等【2】。根据管理评审的具体工作安排，监督员及各科室主管作专题汇报。按照评审会议的主题，参加评审的人员进行逐项研讨、评估，按照《管理评审计划》规定，对生态环境监测实验室质量管理措施、质量管理工作开展情况进行全面审查、交流、研究、分析，提出纠正措施、预防措施，明确责任、期限。最后对与评审有关的问题提出结论，形成最终结论。

（二）编写评审报告

在管理层评审会之后，由质量负责人按管理评审的成果及品质要求，于指定时限之内编制管理层评审报告。根据评审计划，评审会议记录，分析报告等，质量负责人可委派专人撰写管理评审报告，报表可以采用表格形式或文本形式进行。由质量负责人审阅并签署管理评审报告后，提交站长审批后公布。

（三）确认、监督、归档

经过站长审批后同意的生态环境监测实验室管理评审报告，由质量负责人向主管及相关单位负责人分发，并在该站的主管和相关单位进行实施。以生态环境监测实验室管理评审结果为参照，对管理评审的成果有必要修改、增补，对组织结构和功能进行修改和完善，对生态环境监测工作流程进行改善和优化、对所需的资源进行再分配和充实。

关于生态环境监测实验室管理评审的相关决策的改进应该体现在今年的目标、计划、质量管理系统文档的修改上，质量负责人要跟进并监测执行程序和成效改进的措施，以防执行不当或造成不良影响。对验证及监测的成果进行详细完整的记录，再提交给站长，将其做为下一次的管理评审的输入资料。在进行管理评审后，由质量负责人指派人员，将有关的资料、材料、记录完整地存入档案，以便在进行资质认定监督评审或复查换证评审时进行。在保存归档前，对各项资料文件进行多次检查校对，确保资料文件真实无误，其中应当包含有管理评审计划、管理评审会议通知、会议签到表、各种评审输入信息、评审会议记录、管理评审报告、改进措施验证记录等【3】。

三、提升人员专业素质技能水平

组织开展生态环境监测实验室管理评审工作，不仅要得到生态环境监测实验室最高领导者的高度关注和大力支援，还需要质量管理部门进行策划、执行，需要内部审计人员的全面投入，执行标准的、规范的程序和方法。不可忽视的是对相关人员的培训考核。必须坚持践行以人为本管理理念，优化配置生态环境监测实验室管理评审人才队伍，强化对相关人员的培训、培养，组织开展人才培训活动，推行实施不同形式、不同内容的人才培养培训方案措施，创新人才培养培训方法，将“走出去”、“引进来”等培训方法相结合，设置专业理论知识课程和实践操作课程，邀请行业内专家进行现场指导，组织开展学习交流讲座，分享工作经验。构建学习型专业人才队伍，定期组织集体学习与讨论活动，提出近期阶段的具体学习问题，提出相应的问题改进方法和优化对策，以及预期实现目标等，对具体问题进行专项整改，及时修正自身错误和不足之处，避免对后续学习内容产生负面影响。或者组织相关人员到优秀示范单位、基地进行实地参观学习，组织开展相关的实践应用与操作活动，不断强化相关实践操作水平。同步制定培训考核方案，对参与培养培训活动的相关人员进行专业技能素质考核，并将考核结果纳入到员工绩效奖励、岗位晋升中，能够有效提升相关人员对培训工作的思想重视程度，激励其工作积极性，从而开展高效率、高质量的生态环境监测实验室管理评审工作。

结语

开展生态环境监测实验室管理评审工作，促进生态环境监测实验室质量管理体系的优化与改进，从而使其更加准确、高效，为有关单位的工作提供参考。在后续工作中，必须加强生态环境监测实验室管理评审力度，加强对实验室监测分析各方面的监督管理，对其进行有效的质量控制，充分发挥实验室在生态环境监测中的实际效用，确保有序完成生态环境监测工作。

参考文献：

[1]游炳坤.环境监测实验室管理与质量控制的要点分析[J].科技资讯,2021,19(20):3.

[2]任丹丹.生态环境监测实验室管理与质量控制对策研究[J].区域治理,2021(17):2.

[3]易玲,李超远.生态环境监测实验室管理与质量控制对策研究[J].华东科技：综合,2021(8):1.