卫生健康系统档案管理及信息化建设策略

 卫生健康系统档案管理及信息化建设策略

张兰臣

   昌乐县卫生健康局  山东潍坊  262400

摘要：在卫生健康系统档案管理工作实践中，为让各类档案资料能够得到更加有效的管理，作为管理工作人员，一定要充分意识到信息化资源建设的必要性，要深入分析档案资料的特征，第一时间发现在档案管理工作中遇到的各种问题，希望通过加强管理工作人员的工作责任意识、提高他们的管理能力等有效举措，让档案信息化建设工作能够更加稳健地开展下去。通常情况下，在卫生健康系统档案信息化管理工作实践中，要规范管理制度，完善管理内容，以让管理质量和管理效率得到切实提升，以更好地满足卫生健康系统档案管理工作的发展需求。

关键词：卫生健康系统；档案管理；信息化建设；

社会经济发展实践中，在整个医疗系统里，卫生健康是非常重要的组成内容。创建信息化的档案管理方案，即可让管理质量得到切实提升，同时，也可让管理工作实践中遇到的繁杂问题得到更好地解决，为整个卫生健康项目的顺利、高效运行得到足够的保障，然而，在卫生健康系统档案管理工作实践中，依旧存在非常普遍的基础设施不完善、对信息化档案管理建设工作不重视等等这些问题，所以，在现在的医疗领域里，我们要积极完善管理制度，科学制定建设信息化档案管理的具体方案，以让卫生健康系统的工作效率和工作质量均得到显著提升，让整个卫生健康系统更加完善，这样，就可以更好地满足行业发展要求。

一、卫生健康系统档案信息化建设工作的必要性

我们经分析发现，卫生健康系统档案管理的必要性，具体体现在两个方面：

一是，在具体的卫生健康系统档案管理工作实践中，积极落实信息化监管方案，能够更好地满足各行业对档案资料的需求，可以让档案资料的服务范围得到扩大，让整个档案管理工作更加规范。在卫生健康系统中，积极应用信息化技术，能够让档案管理的实际工作效率得到切实提升。

二是，对卫生健康系统档案系统实施信息化管理，可让以前的管理模式得以创新，以免出现纸质档案受损或者是丢失的状况，进而让档案资料的完整性得到相应的保证。在卫生健康系统档案信息化管理过程中，可对各类卫生健康数据进行分析，创建专门的数据收集体系，要对收集来的资料进行非常严格的监管，以让档案管理效率得到切实提升，推动整个档案管理工作能够更加高效、更加稳健进行。

二、卫生健康系统档案管理及信息化建设策略

（一）要完善卫生健康系统档案信息化管理相关机制

在整个卫生健康系统档案管理工作实践中，为让管理工作的信息化水平得到切实提升，我们首先就是要积极落实相关管理机制，以确保整个管理工作能够更加顺利地推进，以让档案管理的信息化水平得到切实提升，通常，我们在整合卫生健康系统档案管理制度的时候，一定要做到以下三点：

一是，明确并切实落实卫生健康系统档案管理工作人员的准入标准，结合档案管理的特征，为管理人员组织专业性的培训，培训完进行考核，考核后获取工作资质，然后再上岗。再就是，在平常对卫生健康系统档案管理工作人员实施管理的时候，一定要科学使用培训、考核等相关制度，指引他们持续丰富自己的专业知识，以让档案管理队伍得到壮大。

二是，在卫生健康系统档案管理工作实践中，为了确保各类资料的有效、充足，我们积极要规范电子档案管理制度，然后应该结合档案资料传输状况，创设保密体系，以让档案管理的效率得到切实提升。

三是，在整合信息化管理机制的时候，档案管理人员一定要结合档案管理的特征，在档案管理工作实践中，积极使用口令加密技术，以让管理系统的安全性得到切实提升，推动整个卫生健康系统档案管理工作能够稳步推进。

（二）要明确卫生健康系统档案信息化管理工作的具体内容

在落实卫生健康系统档案管理工作的时候，我们要把信息化建设视为非常重要的工作内容，优化整合各种档案资料，切实落实档案信息化管理制度，让档案管理质量得到切实提升。一是，在档案信息化管理实践中，专业管理机构是非常关键的。要使用先进的信息技术集中管理各项档案资料，同时，将这些资料和网络资源进行充分融合，以让档案资料的价值得到充分发挥，以更好地满足档案资料信息化管理工作的实际需求。同时，在落实档案信息化管理工作的时候，一定要积极创新管理模式，积极做好档案资料的维护工作，及时更新各个数据参数，以让档案管理工作的信息化水平得到切实提升；二是，要创建网络化管理平台。在网络化处理各类档案资料的时候，可先总结档案资料，然后把这些资料储存在数据库，这样，档案资料管理效率就能得到切实提升。作为卫生健康档案管理工作人员，一定要全面掌握智能化操作方法，切实提升档案管理工作的智能化水平，以让档案管理工作的工作效率和工作质量均得到切实提升。

（三）要积极采取相关措施，保证档案信息化管理工作能够更加规范、更加安全地推进

为让卫生健康系统档案管理工作的工作效率得到切实提升，我们一定要积极开展信息化档案管理工作，及时优化整合各类档案资料，确保整个档案管理工作更加规范、更加安全。通常，在规范卫生健康系统档案信息化管理工作的时候，一定要明确以下几点具体的工作内容：

一是，在建设卫生健康网络系统的时候，一定要积极落实保障机制，规范档案信息化管理工作制度，以让各项工作的顺利开展得到相应的保障，让档案管理效率得到提升。比如说，在创建卫生健康管理工作实践中的医疗卫生系统时，因工作人员所掌握的权限是非常有限的，在应用信息技术的时候，极易存在混乱状况，这会对卫生健康系统档案的安全性产生非常严重的影响，而借助于安全制度管理工作，能够很好地避免发生以上问题，同时，还能在确保权责分明的状况下，提升档案管理工作的工作质量；二是，在档案资料信息化管理工作实践中，就电子档案而言，我们应该使用多种储存介质，以让档案资料免受破坏；三是，一定要积极强化卫生健康系统档案管理工作人员的安全责任意识，积极落实档案资料安全管理的工作方案，以让档案管理效率得到提升，管理质量得到优化，切实推动卫生健康系统档案管理工作能够顺利进行；四是，为确保卫生健康系统档案管理工作能够安全、顺利推进，我们一定要积极做好基础设施信息化管理相关工作，引进水平高、能力强、素质高的管理人才，以让卫生健康系统档案的积极作用得到充分发挥，进而推动整个行业实现更好地发展。

三、总结

在卫生健康系统档案管理工作实践中，为让各类档案资料能够得到更加有效的管理，作为管理工作人员，一定要充分意识到信息化资源建设的必要性，要深入分析档案资料的特征，第一时间发现在档案管理工作中遇到的各种问题，希望通过加强管理工作人员的工作责任意识、提高他们的管理能力等有效举措，让档案信息化建设工作能够更加稳健地开展下去。通常情况下，在卫生健康系统档案信息化管理工作实践中，要规范管理制度，完善管理内容，以让管理质量和管理效率得到切实提升，以更好地满足卫生健康系统档案管理工作的发展需求。

参考文献

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