关于水利财务管理信息系统建设的思考与实践

(整期优先)网络出版时间:2023-06-29
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关于水利财务管理信息系统建设的思考与实践

刘劼,

四川省水利水电工程移民中心,610015

【摘要】从当前的社会发展情况来看,随着信息技术的迅猛发展,利用信息化建手段辅助工作已经成为各行业发展的必然趋势。水利工程作为一项重要的利民工程,在新时代发展背景下国家对于水利工程的发展越来越重视,基于信息化时代带来的福音,水利工程在发展的工程中应当增加对于信息化技术的运用,深入对信息化模式和技术的探究,将各种先进的信息技术进行整合,改善现有的管理模式,充分满足水利工程的日常需要,同时提高整体发展效率,促进我国水利工程事业的进一步发展。

关键词:水利工程;财务管理;信息化;系统建设

一、水利财务管理系统的现状及信息化管理的必要性

当前,水利行业财务管理上,需要将水利项目资金管理、账务处理、内部控制、财务统计、风险防控等作为重点,利用信息化手段深化工作效果、提高效率、节约成本尤为重要。据调查,当前水利系统应用的财务管理软件主要是:财政单位使用的事财政部门统一下发的“预算管理一体化系统”,通常,财政单位还配套使用用友或金蝶软件进行账务处理;非财政单位资金处理多采用用友或金蝶软件,业务资金财务管理上多使用自主研发的系统软件。“预算管理一体化系统”涉及基础信息、预算编制、预算调整和调剂、预算执行、单位会计核算、、部门决算、部门财报、政府采购等功能版块,应用范围包括所有财政预算单位;用友、金蝶软件为拓扑架构,主要是进行预算管理、采购管理、合同管理、资产管理、收支管理、会计核算、以及内控监督等功能模块;各单位自主研发软件涉及项目管理、资金结算、账务核算、资产管理、统计分析等。

信息化管理的必要性:水利工程建设主要承担防洪、排涝、灌溉、发电、工业用水和农业生产等作用,水利财务管理主要包括工程的申请、造价控制、运行维护等。由于水利工程种类繁多,涉及内容广,因此管理任务繁重。信息技术的应用在很大程度上改变了这种状况,使水利工程的管理更加合理和科学,对水利工程管理更好地发挥作用具有重要意义。信息技术的应用一方面可以制定统一的财务管理标准,另一方面能够级分次选择财务核算软件平台,实现对水利财务信息的整合,还能打破传统的财务工作模式,建立由成本管理、专项管理等现代化管理的科学、规范财务管理。

二、信息系统建设的要求

由于财政部门统一下发的“预算管理一体化系统”由财政部统一开发,各个财政单位均需使用该系统进行财务处理,以便财政部门统一监管,该系统无论从操作使用、业务保障、统计管理还是从应用反馈上,其功能和技术均已很成熟,为工作带来的便利性、规范性、效率性不言而喻。为了进一步说明信息系统建设在水利财务管理上的必要性应用,以及探索信息系统建设实践,本文主要以非财政单位研发财务信息系统为对象进行说明。

在进行水利工程财务管理信息系统建设之前需要清楚信息系统建设的具体要求是什么,应当在信息系统建设的过程中遵循统一高效安全的原则。为了提升信息技术在水利工程财务管理中的应用效果,需要在财务管理系统运作的过程中对相关的环境进行获悉和转换。在财务管理系统运行的过程中要掌握各类数据的运行情况,要保障各类数据运行的统一性,同时要实现信息资源的共享,改变传统数据传输单一性的不足,提高对数据信息的管理效率和质量,提高信息数据的传输效率。在水利企业实际的运行中需要加强对各环节工作流程的优化,全面提升工作流程的规范性。此外,还需要考虑当前财务人员的工作情况,保障财务管理人员日常工作都能得到系统的支持。

在对信息系统进行建设和管理的过程中,要实现系统的全面管理,发挥系统的功能性作用,将信息技术的运用优势最大化,实现系统的覆盖和监督。要增加对预算工作的管理,实现监督工作的全面性。对信息资产进行全面的管理,明确管理的流程和标准。对于财政部门而言,预算管理工作的实现需要很多的外在因素进行支持,为了实现更好的管理效果应当建立完善的预算管理体系和管理系统,减少工作中人力成本的投入,降低工作人员的工作量,全面提升资金的利用率。此外,还需要建立动态化的监控网络,加大监控力度,清楚资金的流向。在资金运用的过程中,保障实施监督,明确资金的走向,做到资金使用透明,避免出现资金违规使用的事件发生。在讨论使用信息管理系统进行管理时,需要对整个系统的内容进行分析,加大决策支持力度,通过多种方式对财务综合信息进行展示,并对相关内容提供数据支持,保障管理对内容都能建立在信息资源上,利用信息系统进行分析,为实际决策提供有力的材料依据。

三、财务管理信息系统框架构思

对于水利工程而言,在新时代发展背景下需要加强对信息技术的运用,加大对信息化建设的力度,应当充分利用现代化信息技术的便捷性、高效性、精准性构建财务管理信息系统的总框架和构想。根据当前信息技术的发展运用情况来看,信息技术对于水利财务管理的覆盖是比较全面的,包含了各个领域和各个类型的资金发展,因此需要积极采用信息技术建立完整的财务管理平台。并且在进行水利工程信息化建设的过程中,总框架和信息化框架要保障一致。在对信息构架进行介绍和发展时要清楚系统的各个层级,首先是运行环境层,该层级的主要作用就是为信息系统的正常运行提供支持和帮助;数据资源层是信息系统正常运行的基本条件,其中包含了各种数据,也就是各个环节的业务资源数据。

应用支持层,是指对相关技术进行统一管理,同时明确运行的环境,加大对运行环境的创设力度,为后续的信息化系统建设提供帮助。应用数据层主要运用于商业以及相关的数据开发。业务应用层是信息化系统发展的核心,也是各财务管理工作的主要内容。在开展财务管理工作时应当重视对业务应用层的运用,利用业务应用层对财务各类数据进行分析,帮助后续工作的顺利开展。

应用交互层是指人机交互的过程,该过程包含的内容较多,主要为日常的办公以及相关业务管理。标准规范体系是指为信息系统建设良好的运行体系,为后续的运行提供支持。能够帮助信息系统实现共享化,全面的提高信息共享的效率和质量。安全保障体系就是为信息系统的建设和运行提供保障服务,确保信息系统运行的安全性。在安全运行的基础上进行一系列的安全管理工作。

四、财务管理信息系统具体构成

在探究水利财务管理信息系统建设的过程中需要技术人员清楚系统内具体构成,了解系统的运行环境,实现信息系统对环境的整合,实现现有资源的数据共享。从当前资源发展的情况来看,若当前的资源不能满足实际需要时,就应当对相关资源进行补充和完善。信息系统建立在机房中,机房所处的环境和部署对于运行有影响,因此需要保障机房的设施和环境是符合信息化系统运行要求的。

信息系统是建立在网络资源基础上的,在信息系统的建设和发展过程中,需要深入研究网络环境。应当明确信息系统的建设需要充分考虑云计算系统,不断对云计算平台进行建设和完善,实现物力资源的虚拟化发展。应当明确当前计算储存和信息系统计算情况,要不断对信息平台进行扩展,建立云计算平台,实现数据资源的虚拟发展。

在促进云计算系统建立和发展的过程中需要数据资源层进行深入的分析研究,实现对数据资源的统一储存。在信息系统的建设和发展中需要涉及大量的数据,只有实现对所有数据的有效管理和存储才能保障信息运算的完整性和有效性。此外,还需要对相关业务管理系统进行研究和完善,明确财务业务部门的具体要求,加大对业务信息管理建设力度。任务管理数据应用于财务业务运行的专用数据系统中,对数据进行综合分析与处理。并且对数据进行持续的分析,形成相对完整的数据体系和结构。

对当前市场商业软件发展情况进行分析,应当将商业软件的发展模式和方向作为信息系统研究的方向,为后续信息系统开发创造环境。在应用相关组件应加大对服务器软件应用力度,对信息和认证服务进行明确,在用于商业软件时可以构建完善的开发类软件系统,实现互通互联效果,加大对应用层对支持力度,构建完善的共享构架。

五、结束语

现如今水利事业的发展已经步入了新的发展阶段,国家与区域对于水利工程的建设投入越来越大,推动着水利事业的快速发展。在水利工程发展的过程中需要大量的资金支持,因此财务管理就成为了水利事业发展的重要管理内容,为进一步提高财务管理水平,需要相关人员认识到信息系统建立的重要性。在实际的工作中,需要认识到信息管理系统的建设是逐步完成的,需要循序渐进,稳步推进。

参考文献

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[3]彭强.等,信息化给事业单位财务工作带来的机遇、挑战和应对措施[J].山东青年,2018(10):159-161.