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【摘要】在知识经济背景下,我国建筑行业发展进入转型期,过去粗放型的企业运营模式逐渐暴露出种种问题。现代化、信息化、智慧化将成为建筑施工企业的转型方向。行政管理作为建筑施工企业的运营核心,必须优先实现改革和创新,才能推动整个企业竞争力不断提升。基于此,本文首先探讨了知识经济时代下建筑施工企业行政管理工作表现出来的特征,然后具体分析了建筑施工企业应当如何有效提升行政管理工作的效能,希望可以给相关企业一些启发,推动我国建筑行业更好发展。
【关键词】知识经济;建筑施工企业;行政管理
引言
在很长一段时间内,由于我国建筑行业的飞速发展,很多建筑施工企业尽管管理模式粗放、管理手段落后,但仍然取得了不错的经济效益。但随着外部环境的变化以及行业内竞争的日益激烈,行政管理中存在的种种问题逐渐暴露出来,转型和创新迫在眉睫。
随着知识经济时代的全面降临,知识、脑力、创新的重要性将在未来的经济发展中逐步凸显。对于建筑施工企业而言,知识经济为企业的运营和管理提供了关键性的发展机遇。因此,加快推进知识经济下行政管理工作的研究具有重要意义。
一、知识经济下建筑施工企业行政管理的特征
(一)信息化特征
在知识经济时代,信息化是建筑施工企业行政管理工作开展的基础。信息技术的融入主要起到了三方面的作用:协同化、高效化、透明化。协同化包含了行政管理内部的协同和企业各部门之间的协同。一方面,企业内行政管理的各项工作形成一个模块化的完整系统,每个行政管理人员在系统内协同合作,共同推动行政工作质量进一步提高。另一方面,行政管理者承担了协调其他各个部门的职责,通过信息化手段,行政管理者能够有效发挥对外协同作用,保证每个部门之间沟通的顺畅性,共同提升企业的运转效率。
高效化的关键在于新兴技术的合理使用,借助互联网及其他技术来替代相当一部分人工劳动,不仅能够有效解放劳动力,让行政管理人员的精力能够投入到更具深度性的工作之中,还能够有效规避人为造成的工作失误,对于行政管理效率的提升作用显著。
透明化体现在行政决议上,行政管理者在进行行政决议时,各个环节和流程都将以透明化的形式呈现在企业员工的眼中,从而形成有效的外部监督,从源头上避免了行政决议中的种种问题[1]。
(二)人性化特征
在知识经济背景下,知识的作用将成为行政管理工作中的核心资源,那么作为知识驾驭者的人,其关键性作用和主要地位将在管理工作创新、知识经济变现等情况下日渐凸显。同时,知识经济会促使人的思维模式和工作理念发生颠覆性的变化,人的主观能动性、个性和独特价值将被进一步地放大与释出,人的价值会被推至整个行政管理工作的中心,民主化、以人为本都会成为核心理念,人不再只是执行工作的工具。
(三)创新性特征
知识经济的核心目的就是创新,同时这也是当前时代赋予建筑施工企业的重要任务。从行政管理角度来说,提升行政管理者的创新能力有助于强化行政人员对于企业遇到的管理问题的应变能力和企业经营风险的预判能力。
具体而言,行政人员通过在实际工作和日常生活中培养自身的创新能力,并将创意和灵感有机融入到管理工作中,能够不断提升行政工作的实际效能。在日益激烈的市场竞争之中,行政管理者经常会遇到意料之外的问题和风险,需要发挥自身的创造性思维,根据企业的实际情况制定有效的应对方案。
二、知识经济下建筑施工企业行政管理的提升策略
(一)搭建信息化行政管理平台
对于建筑施工企业而言,其经营水平和管理效能主要依靠的是行政管理人员的把握和调控。企业的行政管理体系包含了多项不同的职能,需要依照功能模块进行划分,并将多个模块融于同一个运行体系之中,这样能够确保每一项模块之间的功能不会出现交叉和覆盖,并且每个模块都有专门的管理人员进行管理。
随着知识经济时代的到来,建筑施工企业的各项管理内容都被信息化手段所连接,每个功能模块之间也出现了协同的桥梁,这就要求行政管理工作应当组建成一体化系统,借助信息化的管理和沟通平台,共同实现企业经营问题的解决和企业风险的规避。
建筑施工企业要积极打造信息化办公平台,推动企业各项资源、信息的数据化和电子化,将大数据、云计算、人工智能等技术作为管理平台的技术基础,提升各部门的信息沟通实效性,将员工从枯燥的基础性工作中解放出来,投入更具创造性的工作之中。行政管理者要充分发挥自身的知识水平和信息水平,推动行政决策更具科学性和实践性[2]。
(二)组建知识型行政管理团队
在知识经济背景下,行政管理人员的知识结构和创新水平将直接关系到行政管理工作实效性的发挥。因此,建筑施工企业要不断加强行政管理团队的知识学习和实践,重视管理知识和管理技术的应用。任何行政管理人员只有在工作质量和效率上实现全方位提升,不断应用并改进现代化的管理手段,实现管理工作的优化创新,才能真正保障企业行政管理水平符合时代发展要求。
优秀的行政管理团队必须以先进的知识为依托,不断扩展自身的知识储备,并将隐性知识在实践中转化为显性知识,才能为企业发展提供最佳的行政决策。建筑施工企业可以借鉴国外的先进经验,在行政管理部门内设置知识主管这一职位,在企业内部营造良好的学习氛围,推动学习型、创新型行政管理团队的组建,实现优秀知识和创新能力的收集、整合、转换以及共享,逐步将粗放的、传统的建筑施工企业转化为现代化的知识创新型企业。此外,建筑施工企业还可以搭建起内部知识库,将与企业业务开展、管理运营、行业创新等相关的知识收集整理起来,引导员工积极学习、吸收和内化,不断拓展员工的知识结构和创新能力,实现知识水平的提升和转化能力的提升
[3]。
(三)实施专业化岗位职责划分
对于建筑施工企业而言,行政管理工作事务庞杂,岗位职责多有所交叉,很容易出现权责不清等情况。进入知识经济时代后,人的作用日益凸显,企业内广泛形成了以人为本的行政管理风气。为了尽可能地发挥管理人员的专业知识和技能水平,建筑施工企业应当落实专业化的岗位分工,将行政管理职权清晰准确地进行划分,确保每项行政工作对应的管理者能够最大程度地发挥出他们的专业能力。同时,行政岗位清晰划分能够确保各项工作不会对其他工作形成不利干扰,实现工作效能提升。
岗位职责的划分还有助于行政管理者进一步激发自身的工作责任心和学习热情。行政功能模块能够给管理者一个发挥管理技能和创新能力的舞台,管理者在学习了新型管理技术后,需要在实践中进行运用才能评估技术的实际效果,并根据结果进行调整和改善。通过科学化的分工,行政管理人员能够在管理过程中形成更加具有知识性和创新性的管理经验,从而不断提升工作效率,为企业发展创造更大的知识价值。
三、结束语
综上所述,知识经济时代是一个比较新的概念,意味着全新的机遇和挑战。建筑施工企业在知识经济时代要加强对知识和技术的重视,不断提升行政管理人员的学习能力、技术能力和创新能力,引导他们应用先进的管理知识和管理方法,构筑起信息化管理平台,充分发挥知识型的行政管理能力,不断推动企业乘着知识经济时代的东风,运用知识和创新的力量,提升自身的核心竞争力,实现可持续性发展。
参考文献:
[1]韩修花.施工企业加强行政管理工作的措施及建议[J].企业改革与管理,2022(22):31-33.
[2]费国瀛.论知识经济对企业行政管理的应用管理[J].中外企业家,2020(18):64.
[3]李红立.浅谈行政管理在民营建筑企业中的创新型构建[J].商讯,2020(21):95+97.