江西中烟工业有限公司广丰卷烟厂,334600
摘要:近年来,市场竞争越发激烈,使得烟草企业面临更为严峻的生存与发展挑战。对标管理工作理念与方法的应用,对于提高烟草企业的管理能力,优化内部管理模式,进而强化核心竞争力有着十分重要的重要。文章对烟草企业开展对标管理工作的重要作用进行了相关概述,分析了烟草企业对标管理工作存在的主要问题,并对强化烟草企业对标管理相关措施、对策进行了有效探讨,以供参考。
关键词:烟草企业;对标管理;问题;对策
在现代企业经济管理过程中,对标管理工作是较为重要的组成部分,并且对于优化企业管理流程、降低企业经营管理成本,提高企业经营效率,提高企业的整体竞争力有着至关重要的作用。简单来说,对标管理就是企业针对相关对标工作而制定实施相关制度、流程、规范,并对规划、计划等的组织实施进行评估,明确对标差距,树立管理标杆达到提高管理水平,推动企业战略实现的目的。随着市场竞争越发激烈,烟草企业为应对成本增加,实现经济效益增长的目的,在成本费用与效率管理方面引入了对比管理理念与方法,并取得了较好成效。但是在实际应用过程中仍然存在诸多问题急需解决,才能更好地推动烟草企业经营效益的进一步提升。
一、烟草企业 开展对标管理工作的重要作用
对标管理在烟草企业经营管理中的重要作用主要体现在以下几个方面:一是通过对标管理能够有效提升企业的危机意识,推动企业学习进步。在对标管理过程中企业能够及时发现自身存在的差距或不足,并针对管理不足采取有效弥补措施。同时也有利在企业内部传递竞争压力,强化企业整体危机意识。对标管理讲究与时俱进,需要全体员工齐心协力,不断学习新的理念、方法、技术,完善岗位工作技能体系,培养员工形成学习、责任、竞争意识。二是通过对标管理能够拓宽企业管理视野,明确发展方向。在对标管理过程中与其他先进企业想对比,能够使得企业跳出自身的局限性对发展现状进行审视,不断延伸企业的战略眼光,取长补短,突破管理思维局限性,明确向先进经营、理念、模式发展的改进方向。三是通过对标管理能够夯实企业管理基础,实现降本增效。企业在对比管理过程中对自身的管理标准、流程、制度等进行重新梳理,形成正确的成本与质量关系意识,明确成本控制要点,更好地推动技术、管理创新来实现降本增效。四是通过对标管理能够很好地完善烟草企业的绩效管理体系,强化绩效运用效果。在对标管理过程中,烟草企业通过转变指标设计思路,完善关键指标关联,实施有效的捆绑考核,使得企业的绩效管理指标与业务链条紧密结合,能更好地发挥企业的绩效管理作用。并且将对标管理纳入企业的绩效考核,在丰富绩效考核内容的同时强化企业绩效管理的激励作用。
二、烟草企业实施对标管理存在的主要问题
(一)参与度不足,改进措施实施受到限制
烟草企业的管理人员由于缺乏对对标管理工作的深入认识,忽略对标管理的重要性,进而缺乏对对标管理的深入宣传,企业员工缺乏对对标管理重要性的正确认识,导致全员在对标管理中的参与度较低。还有就是企业对于对标管理工作的激励措施不足,加上参与对标管理人员自身存在较大局限性,影响了对标管理工作的积极性。缺乏良好的对标管理内部环境,影响了改进措施的有效落实。
(二)持续性不足,未能形成常态化管理
当前,许多烟草企业尽管认识到对标管理工作的重要性,但是在实际实施过程中缺乏持续性,许多烟草企业实施的是阶段性对标管理,甚至是实施一次性对标,严重削弱了对标管理成效。有些烟草企业仅仅关注对标管理过程中的数据对比、分析,对于改进措施的贯彻落实情况存在严重忽视的现象,许多对标工作未能真正落到实际管理并发挥成效。
(三)创新意识不足,对标管理成效不显
企业在实施对标管理之初需要向先进企业学习相应的管理经验,但是需要烟草企业在学习过程中忽视了对自身实际情况的结合,一味的模仿先进企业的对标管理,缺乏结合实际的创新,导致企业制定的对标管理模式、措施等与企业自身的管理流程等产生较大冲突,烟草企业的对标管理工作也因此陷入了推行难与执行难的困境。烟草企业的对标管理创新性不足,导致企业各项管理缺乏活力与个性化,企业的优化发展成为了无源之水。
(四)缺乏信息技术支撑,影响企业改进效率
随着企业不断发展,管理的复杂化对对标管理工作的深度、广度都提出了更高要求,信息的处理效率对于对标管理的重要性显得越发突出。因此,烟草企业的对标管理离不开对信息技术的有效应用。而许多烟草企业的对标管理工作普标存在信息技术落后,或者内部信息化建设与对标管理不相适应,或者是信息化程度不足等,严重影响对标管理相关数据的高效收集、整理、分析,限制了对标信息的传递、共享效率,不利于企业优化改进措施的有效落实。
三、烟草企业开展对标管理工作的相关策略
(一)基于战略导向,确保对标管理持续性
为有效推动烟草企业对标管理工作日常化,推动企业实现持续优化改进,烟草企业结合自身实际情况制定对标管理工作计划。同时为达到提高企业综合竞争力的目的,烟草企业需明确对标管理内容与范围,结合工作的重要程度与紧急程度进行企业内部资源的优化配置。尤其是需要结合对企业发展战略规划,对对标管理工作进行合理划分,针对近期、中期、长期、远期等不同重点进行对标管理的合理规划。同时需要加强对对标管理绩效考核制度的完善,在对考核指标进行合理制定的前提下,细化下发到各个部门、人员,确保责任到人,实施奖惩激励措施,推动对标管理的持续深入。
(二)深入宣传,营造全员参与氛围
烟草企业实施对标管理固然需要专职人员负责,但是对标管理缺失企业全体人员的事情,尤其是在对标改进阶段,更是需要企业全体员工共同参与推进落实。对此,烟草企业必须加强对标管理的深入宣传,极力营造全员参与对标管理工作的良好氛围。首先,烟草企业需充分利用内部OA系统、微信公众号、企业网站等媒介,加强对对标管理全员动员的深入宣传,及时转变员工工作理念,进而积极主动地参与对标管理工作。其次,烟草企业还需重视加强对标管理的学习,通过开展对标管理培训、经验交流会、外出交流学习等活动,不断提高员工的对标管理认识与知识、技能。除此之外,烟草企业还需针对对标管理的实施建立完善的激励机制,重视对优秀、先进员工的表彰,树立和发挥榜样力量。
(三)强化创新意识与能力,提高对标管理适应性
烟草企业切忌照搬其他企业的对标管理工作方案、模式,而是在对这些先进经验进行借鉴、学习的基础上,结合企业自身实际情况进行创新,构建形成与自身发展战略、管理实际相符合的对标管理模式。在进行学习借鉴过程中,烟草企业应做到取其精华、去其糟粕,只吸收适合自身发展的理念与方法。同时重视对自身发展与先进企业之间的差距分析,及时查找原因,在进行先进经验学习、借鉴的基础上结合企业自身实际进行对标管理创新,形成适应自身业务管理与发展规划的管理模式。
(四)加强信息技术应用,强化对标管理精准高效
烟草企业在进行对比管理过程中,需要充分认识到信息技术应用的重要性,重视提高信息技术在数据获取、收集、分析中的应用,更好地明确企业对标管理存在的差距,在全面剖析差距成因的基础上进行针对性的弥补、完善。首先,烟草企业需建立对标查询系统,确保实现对对标管理相关数据的及时查询与共享。其次,是需要建立完善的对标分析系统,对对标数据进行全面分析,生成问题、原因分析报告,以供整改措施制定使用。再者,需要建立对标监控调整系统,分解和管理对标管理目标,及时对各部门上报的数据进行审核。最后,是需要建立高度共享的对标信息管理系统,确保对标信息能够及时、快速传递、分享至相应部门,并及时获得反馈。
四、结束语
综述可知,对标管理工作是一个与时俱进的过程,需要烟草企业实施持续化的去伪存真、优化管理。唯有基于企业战略规划,强化全员参与,结合企业发展视角进行不断的实践探索,才能充分发挥对标管理工作在优化企业管理、提升企业经营效益方面的重要作用。
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