中国石油天然气股份有限公司江苏镇江销售分公司,江苏 镇江212000
科学技术不断的进步,促进了工作效率的提高,在人工智能引入会计、税务等财务业务领域后,简单的程序性、标准性、高频次、单一的业务处理被人工智能所取代,传统的会计核算工作进行了精简和合并,财务核算基础岗位对人员数量上的要求将逐渐减少,以会计核算为中心的传统财务模式已无法适应当前形势下的公司财务管理要求,财务人员的职责也面临一场变革和转型,财务人员转型成为经济、信息技术发展的必然趋势,而懂管理,知法务,擅分析,促管理将成为财务人员转型发展方向,也是时代变革发展之要求。
一、财务人员转型紧迫性和方向
在加油站零管系统和直批ERP等系统已成熟运行情况下,石油销售领域单一、高频次的业务由相应系统传输至财务系统,并生成相应的记账凭证。共享业务服务平台上线后,基础会计核算工作中的资金、费用核算等工作由人工智能完成,财务基础工作的重点是业务的核对、审核工作,核算工作量大幅度减少,大部分财务人员从单一、繁琐的核算工作脱离出来,在企业高效、节约的管理模式下,带给财务人员结果是人员的不断精简和综合能力要求的提升。因此,面对新形势,财务人员要以发展的心态去看待信息化下财务工作的转变,财务人员由核算会计向管理会计转型,财务分析向风险防控转型,工作作风向服务型转型,成为时代发展对财务工作的要求。
二、财务人员转型的可行性
总体上来说,财务工作对从业人员的专业性要求比较高,从业人员必须通过相应财务、财管、税收、法律等方面知识学习和考试,才能从事相应的财务工作,高端财务人员还要具备企业战略、审计、内部控制、资金筹划、税收筹划,以及企业管理方面知识。信息化促进财务工作的变革,推动财务工作的发展,因财务工作的专业性,保障了财务人员转型的可行性。
1.信息化的局限性。信息化取代财务工作中的核算业务,针对的是程序性、标准性和高频次的业务,对单一性、突发性业务仍然需要人工操作和调试,对学习能力、应变性、适应性方面,以及面对复杂特殊情况,人工智能很难自我判断和做出相应的决策,仍然需要人的参与、检查、校验和比对,对异常问题的及时处理,这些方面人工智能还达不到,仍然需要财务人员参与,只是用工数量上大幅度缩减。
2.财务自身的需要。信息化之前,在人员有限的情况下,财务核算占用财务人员的工作时间较多,没有时间和精力去从事其他管理工作,信息化减少单一、频繁性业务的工作时间,提高财务人员工作效率,从事财务核算工作的人员随之减少,但仍然需要财务人员来衔接、校对,解决异常问题。同时,财务工作还有资金、发票、涉税、基础管理等常规工作,以及高层次的资金筹划、税收筹划、企业管理等方面工作,财务核算只是财务工作的一部分。
3.涉及业务的广泛性。财务是以“资金流”为主线的业务管理工作,“资金流”作为企业的血液,运行在企业各个业务环节,有资金流的环节就需要财务人员衔接,财务人员对其他业务总体上不陌生,有利于财务人员顺利实现转型。
三、财务人员如何实现转型
财务人员要直面信息化对财务工作的影响,认清现实,转变思想,提升能力,努力实现自我的转变。
1.转变思想观念,树立企业全局观。财务核算工作主要是事后工作,是对已有结果的经济业务活动的记录和反映,在传统的财务工作中耗时、耗力,且其所占的比重较多,信息化可实现此类业务的操作,大大提高财务人员工作效率,财务人员将有精力和时间去从事其他事前计划、事中控制、事后总结工作。因此,财务人员在观念上要改变,充分发挥自身既熟悉企业情况有掌握财务知识的优势,利用信息化高效功能,积极参与到企业管理中,为经营决策和企业管理提供支持,实现核算会计向管理会计转变。
2.加强专业学习,升级专业知识。“打铁还需自身硬”,信息化能提高了财务工作效率,财务核算人员虽然大幅度减少,基础财务工作仍然需要有人来衔接和协助,财务人员仍然需要继续学习专业知识,提高业务技能,有利各项工作的开展。一是信息系统业务检查。信息系统运行中出现的异常,需要人员去跟踪、校验、核对,及时处理错误信息,需要业务知识范围广、综合业务能力强的财务人员去解决问题。二新增业务系统不能识别。企业发展过程中,总会有特殊的经济业务或新增业务,这类业务发生次数少,信息系统对特殊业务不能识别,需要财务人员手工处理。三是转型业务对专业知识的要求。财务基础工作转型到预算分析、风险防控等综合能力更强的业务岗位,此类岗位是以财务为主线,需要了解更多的财务、财管、税务、法律、营销,以及企业管理等知识,涉及到公司经营的方方面面,因此,升级专业知识,成为财务人员顺利转型基本要求。
3.拓宽业务范围,提高服务能力。随着企业经营管理的不断发展,企业对财务职责的要求不断提高,传统的对经济业务事后反映工作,已跟不上企业发展要求,由财务会计衍生的管理会计成为财务人员转型方向,管理会计是在传统财务会计基础上,对未来的经营活动进行判断,真正的参与到企业经营决策之中,为企业创造价值。将会计信息应用到企业实际管理工作中,为各专业线、部门提供经营数据支持,通过预算分析、税收筹划、风险防控等工作,为企业管理层提供经营数据支撑。财务人员从企业价值的记录者转变为企业价值的参与者、创造者,实现业财深度融合,需要财务人员拓宽业务范围,除需要公司领导层支持之外,财务人员还需要学习财务之外的管理、营销、法律等知识,增强业务理解能力和业务应变、处置能力,掌握运用财务数据,总结分析公司财务状况,达到为经营决策者提供客观的财务信息。实现在日常工作中,各业务的开展都能看到财务的身影,听到财务人员的声音,达到“润物细无声”的作用,实现财务人员转型的目标。
随着经济全球化的日益加剧,肺炎疫情持续影响,企业竞争愈加激烈,国内经济进入新的周期,企业转型成为自我变革的主流,信息技术的进步,在推动企业变革的同时,也推动了传统财务工作的变革。近几年,各大高校不断缩减会计专业,也反映出市场对财务专业走向的预判,企业对传统财务核算人员的需求大幅减少,而对企业税收筹划、成本控制、经营预算、风险防控、绩效管理、战略制定等方面需求量不断的在增加,管理会计可运用财务数据分析,给企业管理层的经营决策予以科学支撑,促进企业管理科学化。因此,财务人员要生存、发展,就要面向未来,从基础的财务核算中走出来,走向更有意义、更需要专业知识和综合能力的财务管理工作之中。