化工工程项目进度计划管理工具及其应用

化工工程项目进度计划管理工具及其应用

李国良

370523198404012019

摘要:时间管理是项目管理知识领域的重要组成部分。进度计划统筹指导项目进展，进度控制是项目管理“四大控制”之一，在项目实施过程中极为重要。通过分析化工工程项目各阶段的主要任务，阐述如何建立层级清晰、结构合理的项目进度计划管理体系，并基于国内外工程项目管理经验总结和阐释项目进度计划制订过程及进度计划管理工具的具体应用。

关键词:化工工程项目;项目阶段;进度计划;进度控制

项目管理计划是指导项目管理工作的纲领性文件，是在实施项目管理前对项目工作内容进行的全面的、系统的统筹规划安排，而进度管理计划是项目管理计划中极为重要的一个组成部分。

1项目阶段模型和里程碑计划

1.1项目阶段划分及主要任务

化工工程建设项目在立项之前，建设单位一般应完成项目可研、环评、安评、危化品及职业健康评价等前期文件，报政府部门评估批复后启动项目建设。化工工程一般要经过组织准备、勘查设计、招标、施工、验收和试运行5个项目阶段。化工工程项目属于大型复杂工程项目范畴，各阶段工作具有交叉重叠的特点，在核准的项目周期内完成各阶段工作任务后，项目转入生产运营。

1.2项目里程碑计划

里程碑是项目中的重大事件或时点，里程碑计划是标明项目主要里程碑的概括性进度计划。在制定项目进度表时，应提前设置里程碑节点。在项目实施过程中，应提前组织对这些节点的检查、考核、纠偏，以实现对项目实施进度的总体控制。POD工程建设项目于2017年7月成立项目组，负责项目建设管理，项目进入组织准备阶段。2018年8月28日现场开工，2020年9月30日机械竣工，2021年2月中旬投产，装置全部生产出合格产品，进入生产运营期。项目里程碑计划见表2。3项目进度计划管理3.1进度计划的编制项目WBS工作包是把项目各阶段工作分解并定义为更小的、易于管理和实施的工序活动;分析各活动间的逻辑关系和依赖关系排列顺序，估算活动持续时间;用“关键路径法(CPM)”编制项目进度网络计划。实施四级进度计划管理:第一级项目里程碑进度计划由工程项目组控制;第二级进度控制(点)计划由建设单位和监理部控制;第三级详细进度计划由总承包商控制;第四级各工序活动计划由施工单位专业班组及专业分包单位控制。

在项目实施过程中，为降低项目进度偏差风险，项目各参建单位需组建专业的计划管理团队制订可行性强的进度计划。建设单位合同中约定承包商、监理需配备专业计划管理人员并熟练掌握P6软件的操作应用，项目组负责进度计划管理及数据收集并统筹管理各分项目施工进度计划。设计资料及采办计划是施工计划编制的前置条件。在编制施工计划前，设计单位提供详细设计及施工图计划，供货商编制设备材料到货计划。设计和采办计划终版编制完成后，提交给施工单位编制详细的三级施工进度计划。第三级施工进度计划更注重计划的可实施性。以项目二级进度计划为基础，根据项目合同条款及交付工期，规划施工人员及机具投入，兼顾工程建设市场资源及项目地域气候特点，评估施工中的过程风险，结合设计和采办计划，充分论证各专业计划的可执行性，同时在Primavera 6中创建项目、WBS、作业，加载实施权重、作业步骤、工程量及施工资源等，编制完整详尽的施工进度计划。提交监理单位、项目组审核，经建设单位批准后执行。项目关键路径上的作业要重点加强管控，一旦某项作业滞后，将会影响整个项目的建设工期。

2进度计划的控制

项目里程碑作为一级进度计划，利用Primavera项目管理系统编制二级控制(点)计划、三级详细进度计划和四级工序活动计划，在计划管理文件中保持计划编制、修改、调整和上报程序一致。各级进度计划是向下分解和向上归总的关系。在三级详细计划或四级工作计划中进行活动资源加载，内容包括分部分项工程及工序作业权重、主要工作(程)量、人力负荷、主要机具及资金安排计划等。

2.1三级滚动计划

(1)重点工作计划。每季度末以三级详细进度计划为基础，截取下一季度的滚动网络计划，经项目经理批准，作为项目的季度重点工作计划。(2)三月滚动计划。每月26日以季度计划为基础，编制三月滚动计划(数据日期之前一个月，之后二个月)，其中第一个月为上月进展回顾，第二个月为本月执行计划，第三个月为下月目标计划。同时，每条作业安排都进行风险分析及完成目标的前提条件，以提高计划完成率。(3)三周滚动计划。每周五以月度计划为基础，分解至分部分项工程、工序活动，是承包商对月度计划的细化和具体化。

2.2进度检测系统

进度检测实行项目组、监理、承包商三级组织。化工工程以批准的WBS检测系统为基准，利用Primavera系统工具实施进度计划的检测和控制。按照WBS结构，通过对WBS每一项工作活动的作业工序实施进度进行检测，以及从WBS低层级向上一层级的逐级汇总，得出进度完成的百分比，形成如图3所示的进度检测曲线。

2.3进度计划的优化分析

从两方面对进度计划进行管理优化:一是工期优化，即针对关键路径上的作业进行调整，将顺序作业改为搭接作业。在作业面允许的条件下，通过调整工作顺序或调整作业时间，在紧前作业还未完成时启动紧后作业，使前后工作在不同的专业工作路径上平行或交叉进行，达到工期优化的目的。二是资源优化，即对项目投入的人力、机具资源进行合理匹配，达到提高工作效率的目的。优化工程进度时，应对关键路径和次关键路径的工作同时进行优化。

2.4进度计划风险管理

风险管理包括风险规划、风险识别、风险分析、规划风险应对以及监控风险等过程，以提高项目中积极因素的概率和影响，降低消极因素的概率和影响为目标。在POD项目准备阶段，组织建立了涵盖质量、安全、进度及费用等方面风险的台账，累计识别风险58条，其中进度风险16条。每月跟踪项目风险状态，对项目进度计划进行动态管理，实施风险应对措施，对影响进度的消极因素逐项消除或降低影响，推进项目进度按计划进行。

2.5进度偏差分析与调整

项目一级计划是项目的最高计划，通常情况下不予调整。当因战争、疫情、自然灾害等不可抗力因素导致工程累计进度滞后计划5%以上或30个以上日历天，且通过赶工措施仍无法满足目标要求时，应向建设单位上级公司递交“情况说明及应对措施”;上级公司同意计划调整后，提出修改计划的书面申请，进行进度基准变更。项目二级计划的调整是根据三级计划的统计资料、承包商资源情况及外部条件决定。承包商向项目组提出修改二级计划的书面申请，项目组审核批准后进行调整。项目三级计划由承包商根据计划执行情况和统计资料每月进行一次调整和更新。更新的三级进度计划每月报项目组备案;项目组每周召开进度协调会，作为进度控制的总枢纽，把握计划的实施动态;跟踪控制关键路径和控制点，各层次单位之间及时沟通、随时调整、随时完善。对存在进度管控风险的关键工作，需组织专题会进行研究，分析原因，制订并组织实施纠偏措施，解决影响进度的问题。

3结语

化工工程项目进度计划管理贯穿项目整个生命周期。规范化管理，专业化操作，制订完整、清晰、高效、严谨的计划管理和进度检测体系管理文件，利用大数据、智能化检测工具，吸收、创新领域内优秀项目管理体系和管理理念，建成化工工程项目计划管理体系，对提高建设单位项目管理水平大有益处。同时，建设单位对项目全过程的组织和协调能力对提高项目管理成果的价值、推动项目经济效益和社会效益最大化具有积极作用。

参考文献：

［1］纪经伟.工程项目全过程管理体系建设［J］.项目管理技术，2020，18(9):129-133.

［2］张静.以某海外项目为例浅议海外项目风险管理［J］.钢铁技术，2013(3):2-4.