试议互联网时代医院会计信息化建设常见问题及对策

(整期优先)网络出版时间:2023-08-12
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试议互联网时代医院会计信息化建设常见问题及对策

杨炀,李冬冬,,邱霞,李欣

河北医科大学第四医院  050011

本研究受河北省人力资源和社会保障课题(JRS-2023-5015)项目资助

摘要:数字化建设是信息时代背景下医院创新、持续发展的关键路径,由于财务管理属于医院重要性管理内容,因此,医院需要立足时代发展趋势,结合自身工作实际,从财务管理需求出发,对会计信息化建设给予充足的动力与支持,以此构建一个符合医院发展特征、契合财务管理工作需求的智能化、信息化会计信息化系统,进而增强医院财务管理工作的规范性。然而医院会计信息化建设面临相应难题,系统功能性、创新性、安全性及制度性均有所不足,需要立足财务智能化背景探寻会计信息化建设优化的可行性路径,进而提升医院发展稳定性,充分展现医院职能价值。

关键词:互联网时代医院会计信息化建设问题对策

引言

随着信息技术的飞速发展,医院管理模式也正在发生着巨大的变化。作为医院管理的重要组成部分,医院会计信息化不仅能够提高医院的管理水平和效率,还能够为医院提供更为准确、完整和可靠的会计信息,为医院的经营决策提供有力支持。然而,当前医院会计信息化还存在着一些问题,不仅影响了医院会计信息化的正常运行,也影响了医院的管理效率和经济效益。因此,本文将对当前医院会计信息化存在的问题进行分析,并提出一些解决措施,以期能够为医院会计信息化的进一步发展提供一些参考。

1互联网时代医院会计信息化建设的意义

1.1为发展提供助力

随着近几年医疗改革项目的不断深入,我国很多公立医院在解决“看病难、看病贵”的同时,其正在不断提升资源效率、优化收支结构,以期从“高效运行”向“高质发展”目标迈进。在这个过程中通过会计信息化在内部控制中的应用,能够进一步的对传统内部控制业务流程进行梳理和重组,通过对公立医院信息集成化管理,协调和解决各个部门在内部控制实施过程中存在的矛盾,强化对公立医院各类经济事项监督和管控,为公立医院的发展提供了助力。

1.2优化医院运营体系

在传统的医院管理模式中,医院管理人员的工作重心始终放在如何提升医院的经济收益上,忽视了对财务成本的支出管理,使得医院的财务工作上存在着很大的漏洞,医院的运营压力日渐增大。随着财务智能化的发展,会计信息化的深入发展,大部分医院都对自身的管理模式进行了调整及优化,便于管理层精准掌握医院的财务情况,同时对于医院的运营体系来说也是一次升级及转型。

2互联网时代医院会计信息化建设常见问题

2.1信息共享困难

在医院会计信息化系统中,各个部门之间的信息共享存在一定的困难,主要是由于不同部门的信息系统之间缺乏有效的连接和交流机制,导致信息不能及时共享、交流和处理。具体体现在以下几个方面:部门之间信息系统不联通。由于不同部门的信息系统之间缺乏有效的连接和交流机制,导致信息不能及时共享、交流和处理。例如,医院的财务管理和患者管理信息系统之间存在隔阂,无法实现数据共享和交流。数据标准不统一。医院会计信息化系统涉及到多个部门和多个业务领域,每个领域的数据标准和格式不一,导致数据的整合和共享困难。

2.2会计信息化制度不健全、数据管理及利用方面存在漏洞

目前,部分医院会计工作中未能完成利用会计信息系统取代纸质工作方式,主要是由于会计信息化建设尚不完善,部分单位未能针对性建立起科学可行的会计信息化制度所致,数据存储管理、系统升级维护各个方面均缺乏严格的制度约束,导致医院会计信息化系统存在一定安全隐患。同时,会计数据库建设时,也未出台相应制度,导致医院会计信息数据未能实现集中管理,未打造出内容全面的数据库,难以实现医院内部数据资源的高效利用,会削弱医院财务管理工作的智能化开展成效。

3互联网时代医院会计信息化建设对策

3.1完善系统功能

为了更好地应对医院内部的各项工作需求,医院会计信息化系统需要不断完善和更新系统功能。具体包括以下几方面:扩大系统的应用领域。医院会计信息化系统应该扩大其应用领域,例如包括医疗影像管理、医疗器械管理、医疗人事管理等,以满足医院各项工作的需求。增加系统的功能模块。医院会计信息化系统需要增加更多的功能模块。例如,增加医疗费用管理、医疗保险管理、医生工作站等功能模块,以便为医院管理决策提供更加准确和全面的数据支持。建立系统集成接口。医院会计信息化系统需要建立系统集成接口,与其他信息系统进行集成和交互。例如,可以与医院的电子病历系统、药房管理系统等进行集成,实现信息的共享和互通,提高系统的协同能力和整合性。提高系统的易用性。为了提高医院会计信息化系统的易用性,需要进行用户体验优化和改进。例如,增加友好的用户界面、提供详细的用户操作指南、建立快捷的操作方式等,使得用户可以快速上手和使用系统,提高系统的易用性和用户满意度。总之,医院会计信息化系统的功能完善是医院信息化建设的重要组成部分。

3.2落实信息共享机制

随着我国信息化建设进程的加快,信息化技术的应用已经渗透进了人们日常生活的方方面面,例如传统的就医理念中人们的认知都是到医院后才可以进行挂号等一系列的操作,而现代化信息技术在医院中的应用使得人们的就医理念已经发生了巨大的转变,甚至一些轻微的症状可以不用去医院,通过互联网问诊就可以解决,这一改变不仅提升了人们的就医效率更是有利于医疗资源的最大化利用。对于医院来说,完善财务信息系统,落实会计信息化的信息共享机制,将新增的信息系统与院内原有的信息系统、会计核算系统、医院收费系统、医保核销系统等进行优化整合,既保证了财务数据的一致性,使得院内的各个部门可以共享信息,极大程度地提升了医院的工作效率。

3.3组建信息化人才队伍

会计信息化在公立医院内部控制应用的过程中,一方面最大限度的通过信息化系统提升了内部控制的效率,保证了内部控制的质量,为内部控制带来了新的机遇,另一方面由于彻底的打破了传统内部控制模式,在工作内容上和流程上发生了变化,同时也带来新的挑战。在这个过程中人才因素不容忽视,所以,想要会计信息化在内部控制应用过程中作用真正的发挥出来,还需要组建信息化的人才队伍。医院应该从自身的角度出发,由于内部控制和会计信息化系统操作的人员都是医护人员出身,所以,应该对这些人员进行定期的会计信息化和内部控制内容的培训,在提升专业技能的同时,最大限度的弥补人员知识盲区,对内部控制和会计信息化的内容有着全面的了解和认识,保证信息化人才能够第一时间辨识会计信息化在内部控制应用过程中存在的问题和漏洞,在内部控制过程中,真正的将会计信息的功能发挥出来。

结束语

综上所述,做好医院会计内部控制工作的意义显著,比如保证医院会计信息资料的真实性及完整性,控制医院运营成本,降低业务活动经营风险等。因此,需结合此项工作现状问题,从制度体系的健全、监管工作的加强、信息化建设的加快、内控工作人员综合素质水平的提升等层面着手,明确途径,确保各项措施逐一落实到位,以此全面提升医院会计内部控制工作的质量水平,进一步促进现代医院建设事业稳步、可持续发展。

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