全面预算管理在信息技术服务业中的应用

全面预算管理在信息技术服务业中的应用

吴磊

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摘要：全面预算管理是企业资产管理的重要组成部分之一，在很大程度上影响着企业健康持续的发展和经济效益的提升。在市场产业结构不断优化和科学技术水平不断提升的情况下，国家对新型技术服务企业出台了一系列的创新激励政策，使得信息技术服务企业迎来了良好的发展契机，成为了当前市场经济深化改革的主力军。随着经营规模的不断扩大，信息技术服务业开始注重整体战略目标的优化，实现内部管理水平的不断提升，提高内部资源使用水平，从而实现经济效益的不断增长，其中全面预算管理成为了信息技术服务业重点关注的工具之一。

关键词：全面预算管理;信息技术;服务业;应用

引言

全面预算管理是对企业人力流、信息流、资金流的详细规划和安排，能够促进企业组织机构的调整、信息系统的建设，以及业务和财务的协调，能够提升企业的市场竞争能力。事实上，当前企业的全面预算管理还存在预算编制科学性不足、预算信息化建设水平滞后、对预算执行的控制力度不足等问题。因此，基于这种背景开展企业全面预算管理问题与对策研究具有十分重要的现实意义。

1全面预算管理概述

所谓全面预算管理是指市场主体基于战略目标，运用专业的财务工具对未来经营周期内的经营活动和财务成果进行全面预测与评估，以有效配置企业的各项财务资源和非财务资源，并实现对资源配置过程的有力监督与分析，推动企业改善内部管理制度而实施的重要活动。全面预算管理是一种具有较强可操作性的经济活动，是对战略和目标的具体化，是助力战略目标实现的有力工具。全面预算管理的内涵主要体现在两个方面。一方面，全面预算必须与企业的战略目标保持一致；另一方面，全面预算管理是量化的，并且能在实践中得到贯彻，是未来经营活动的依据。企业全面预算管理的特征主要体现在以下几个方面。首先，全面性。与传统的预算管理模式相比，全面预算管理具有全面性特征。一方面，全面预算管理贯穿决策环节、实施环节和考核环节，融入企业的投资、融资和运营活动；另一方面，全面预算管理要求企业全员参与，举例来说，决策层需要制定全面预算管理的目标，财务部门需要实施全面预算日常管理，各责任部门则需要落实全面预算管理任务。其次，综合性。全面管理不仅是一项综合性工程，同时体现在权利和义务的综合方面。全面预算管理委员会会根据各部门的工作特征赋予其全面预算管理的权利和应承担的义务，并且定期对义务的履行情况进行考核。最后，体系性。全面预算管理是一个完整的体系，这突出体现在纵向和横向两个方面。就纵向体系而言，全面预算管理结合了预算的编制、实施、调整、分析和考核等多个环节，且各个环节紧密相连；就横向体系而言，全面预算管理的各个环节是相互影响的，需要一定的制度机制进行约束。

2全面预算管理在信息技术服务业中的应用

2.1加强企业全面预算管理意识

信息技术服务企业在推行全面预算管理前，需要成立由企业一把手参与的全面预算管理领导小组，根据情况可再成立具体执行小组，明确相关管理机构的职责和权限。同时结合企业实际对全面预算管理流程进行初步梳理，厘清如何通过预算工作细化各项战略目标、如何实现全员参与，并制订相关的全面预算管理制度或操作手册。另外，在企业内部做好专门的宣传、引导，提高员工参与开展全面预算管理的意识，充分调动企业各部门间的协作能动性。在实施全面预算管理时，还应当注重对工作内容的资源倾斜，对部分特殊环节要加强人员配置以及资源支持，以确保全面预算管理工作能够顺利实施。而在增强企业内部协调程度，引导内部员工准确认知全面预算管理工作过程中，应当注意到，信息技术服务企业作为知识密集型的企业，在管理过程当中更加注重市场的拓展以及科研技术的创新，因此推行全面预算管理时，应当首先提升财务部门与销售部门、研发部门之间的协调程度，帮助这些部门认识到全面预算管理工作的重要性，将全面预算管理纳入销售部门以及研发部门的日常管理工作中，在确保企业战略目标落实的基础上，推动财务部门与其他部门之间的合作，财务部门要向业财融合方向转变。企业可以展开专门的讲座，由外部专家进行专门的培训，帮助企业内部员工认识到自身工作中需要注意的要点，从而在后续工作时主动配合全面预算管理工作开展。除此之外，信息技术服务企业在开展全面预算管理过程中，还应当做好专门的调研规划，就全面预算管理工作与企业发展方向等进行专门的分析，在工作前期确定全面预算管理工作目标，保证全面预算管理工作能够切实提高企业的管理效益。或者信息技术服务企业也可以建立专门的全面预算管理部门，负责全面预算管理工作，提高全面预算管理工作的独立性以及运行效率。

2.2信息技术在预算编制中的应用

部分企业在编制预算时，存在编制信息化程度低、编制环节复杂、编制方法落后等问题。部分企业在编制预算时会将自下而上与自上而下等方式结合起来，导致上下反复次数过多，因此一旦变更其中一项就需要重新整理各项数据，从而加大了编制难度。为解决这些问题，企业应将信息技术融入到预算编制中，简化预算编制流程，提高预算编制质量。首先，企业可以利用信息技术手段采集信息。企业可以利用大数据等手段采集各个职能部门的信息以及市场信息，从而明确部门需求以及市场变化趋势，为预算编制提供信息支持。其次，企业需要利用信息技术编制预算程序，再利用该程序处理各项数据并自动生成预算优化方案，以增强预算编制的合理性与可行性。例如，企业可以利用信息技术构建集预算编制、预算审批、预算明确等各个环节于一体的预算编制程序，使预算管理人员通过该程序根据各个部门的预算需求以编制预算，同时全面预算管理委员会可以通过该程序对预算方案进行审批，判断预算方案是否符合要求，若不符合要求便返回上一级进行修改，若符合要求则直接明确预算并下达预算目标，从而简化预算编制与审批的流程。此外，企业需要利用信息技术优化预算编制方法。传统的固定预算编制法已不符合要求，所以企业可以通过信息技术将固定预算编制与零基预算编制等方法结合起来，使预算方案更加灵活。某企业十分注重预算编制工作且利用信息技术手段构建了信息化系统，为预算编制的优化提供了支持。

2.3建立起全面预算管理数据库

首先，是对企业开发环境数据的完善。信息技术可帮助企业掌握全国各地乃至世界市场和商业环境的变化状况，对各地的生产线、销售情况和生产成本等有充分了解。企业在开发产品的过程中，利用信息技术对各地的生产、销售和售后服务等进行数据分析，才能进行有效的全面预算管理，针对各地不同的情况进行预算调整，合理地制定出预算编制。其次，在商品生产过程中，针对突发的生产问题，如天气变化等带来的生产成本上升，数据库可以提供预算的合理支出范围，在解决危机的情况下，使企业做出正确的经营战略。数据库的建立有利于企业推进自我科学管理，对于全面预算管理来说，建立一个完备的数据库将有效地对企业的预算做出科学的决策和规划。

结语

随着当前社会经济形势的变化，信息技术服务企业对全面预算管理工作的应用面临着较大的挑战，信息技术服务企业应当对全面预算管理工作当中存在不足做好优化处理，充分利用好全面预算管理这项工具，不断提升市场竞争力。

参考文献

［1］张丽媛.全面预算管理在信息技术服务业中的应用［J］.内蒙古科技与经济，2021（21）.

［2］罗彩云.全面预算管理在企业成本控制中的价值研究［J］.纳税，2021.15（23）.