卫生系统档案管理工作创新探讨

卫生系统档案管理工作创新探讨

张凤海

延寿县寿山乡卫生院 黑龙江延寿150700

摘要：随着我国经济体制改革的不断深入和社会经济的快速发展，卫生事业也在不断发展壮大。我国医疗事业已经进入到了新时代，卫生系统中的档案管理工作也面临着新的挑战，为了适应社会经济发展和改革创新，就必须创新档案管理工作。本文针对当前卫生系统档案管理工作中存在的问题进行了探讨，并提出了一些有效策略。

关键词：创新；管理；卫生系统；工作；档案

在当今的新形势下，档案管理工作变得更加重要，档案管理工作的创新与发展也是档案管理工作中的一大重要任务。卫生系统是我国社会的重要组成部分，其档案管理工作也是非常重要的，能够为医疗事业的发展提供强大的支撑。然而，当前我国卫生系统档案管理工作还存在着一些问题，例如缺乏先进的管理理念、管理制度不完善、管理人员综合素质不高等。为了解决这些问题，就要不断创新档案管理工作，提高档案管理工作水平，提高档案管理人员的综合素质，从而为我国卫生事业发展提供更大的助力。在此过程中，需要将信息技术和先进理念引入到档案管理工作中，从而能够充分利用信息化技术和先进理念来提高档案管理工作水平。因此，为了更好地适应新时代的发展要求，卫生系统中的档案管理工作必须要进行创新。

一、增强卫生系统档案管理工作的意义

卫生系统档案管理工作是一项十分重要的工作，档案管理工作的好坏直接关系到卫生系统的管理水平。卫生系统档案管理工作是为了更好地了解和掌握卫生系统的基本情况，为卫生系统的发展和改革提供有力支持。档案管理工作是一项基础性工作，档案管理工作做得好坏，直接影响着卫生系统各项业务的正常运行，影响着卫生系统的社会职能发挥。因此，为了更好地提高卫生系统的档案管理水平，就必须提高档案管理人员的综合素质和专业素养。只有提高了档案管理人员的素质，才能更好地进行卫生系统档案管理工作。只有在信息技术不断发展和完善的基础上，才能保证档案管理工作更好地开展和进行。

二、档案管理工作的现状

随着信息技术的不断发展，档案管理工作也在发生着变化，当前卫生系统的档案管理工作正在朝着信息化和数字化方向发展，但仍然存在一些问题。首先，管理人员的信息化意识薄弱。卫生系统中的档案管理工作人员在思想上还存在着一定的认识误区，没有将档案管理工作看作是一项重要任务，所以对于信息技术应用不够重视，导致档案管理工作效率低下。其次，档案管理人员素质不高。由于卫生系统中档案管理人员大多是刚毕业不久的学生，专业技能不高，缺乏系统的理论知识和实践经验。这些原因导致档案管理工作无法得到有效开展，影响了档案管理工作质量和效率。最后，没有足够的硬件来进行档案管理，工作空间狭小、灯光暗淡、防水、防火、防蛀等设备非常缺乏，甚至是文件所需的工具和文件夹都不齐全，严重影响了文档的美观和完整，进而降低了文档的工作效率。

三、卫生系统档案管理工作创新策略

1.提高档案管理工作人员专业素质

对于档案管理工作人员而言，提高自身的专业素质是十分重要的，这对档案管理工作创新发展也具有十分重要的意义。因此，要加强对档案管理工作人员的培训和教育，组织他们学习和掌握更多更新的档案管理知识和技能，定期对工作人员进行考核和评比，以提高他们的整体素质。此外，还要建立完善的培训制度，定期组织相关人员到先进的档案管理单位进行参观学习，让他们了解档案管理工作中新的理念和方法。除此之外，还要定期组织工作人员进行业务交流、讨论，帮助他们在交流中提升自己的专业素养。总之，要想创新档案管理工作就要提高工作人员的专业素质和综合能力，只有这样才能提高档案管理工作的质量和效率。

2.投入档案管理工作中软硬件设施

在进行卫生系统档案管理工作时，为了更好地发挥档案的作用，就需要投入大量的资金和资源。要想开展好档案管理工作，就必须要有一定的硬件和软件设施。首先，在卫生系统中，要积极引进现代化的设备，为档案管理工作提供硬件设施。其次，还要对卫生系统中的档案管理工作进行软件设施建设，提高卫生系统档案管理工作效率。最后，还可以对卫生系统中的档案进行数字化处理，实现数字化档案的共享与利用。在创新档案管理工作时，要想使其发挥应有的作用，就必须要进行相应的改革与创新。只有不断地创新与改革，才能使档案管理工作得到有效发展。

3.加强信息化建设，提高技术手段

加强信息化建设是提升卫生系统档案管理效率的重要手段。首先，要提高计算机硬件设施的投入，配备先进的计算机、打印机等设备，同时加强对现有软件和硬件设施的升级改造，建立高素质的档案管理队伍。其次，要积极引进先进的管理理念和技术手段，促进卫生系统档案管理工作向信息化方向发展。通过引进先进的技术设备，优化档案管理系统，提升档案管理工作效率，提高档案资源利用率。最后，要做好档案资料的保密工作，在信息化条件下要坚持“安全第一、规范操作”的原则，加强对档案资料信息的保密工作。同时，还要强化对卫生系统档案信息资源的开发利用，最大限度地发挥档案信息资源在卫生事业中的作用。

4.加强对档案管理人员的培训力度

档案管理人员是档案管理工作的具体实施者，在工作中起着主导作用。要想做好档案管理工作，首先就必须提高档案管理人员的综合素质，必须加强对他们的培训力度，提高他们的业务水平和职业素养。对于新进的档案管理人员，必须先进行岗前培训，使他们尽快了解自己的岗位职责和工作内容，熟悉各项规章制度和档案管理规章制度，能够独立开展工作。对于在岗人员，也要定期进行业务培训，提高他们对档案管理工作的认识和理解。只有通过定期、不定期的培训和学习，才能不断提高卫生系统档案管理人员的业务水平和职业素养，使他们在开展档案管理工作时能更加得心应手，才能更好地为卫生系统各部门提供服务。

结语：综上所述，在卫生系统中，档案管理工作是一项非常重要的工作。卫生系统档案管理工作的好坏直接影响到医疗卫生事业的发展和进步。在当今这个社会，随着医疗改革的不断深入，人们对医疗卫生事业的重视程度也越来越高，这就要求档案管理工作人员必须与时俱进，积极学习相关的法律法规和业务知识，不断提升自身业务能力和专业素质。此外，创新档案管理工作还需要健全制度、加大资金投入、建立人才队伍、转变服务观念等。总之，在当前的新形势下，卫生系统档案管理工作创新势在必行，只有不断地创新和改进档案管理工作方法，才能使档案管理工作更加规范化和科学化。

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