电力设备采购合同后期的执行

电力设备采购合同后期的执行

魏春东

广州新榞企业管理有限公司 广东省广州市 510000

关键词： EPC总承包;采购;供应商;催交;仓储;售后服务

电力设备采购合同后期的执行工作:监督设备成品无质量缺陷的到货，设备供货时间满足施工需求，在设备安装就位前，进行合理的仓储管理工作，设备安装、调试期间联系供方进行售后服务工作，是采购部门在设备合同签订后的重要工作。

设备催交计划是设备催交的一个工具，在项目初期按照建设单位的里程碑计划和EPC总承包主要施工网络计划，制定满足工程建设需要的设备催交时间，并以此向业主及总承包项目领导汇报催交工作情况。包括设备在制造过程中生产进度和设备交付等情况，以及下阶段的主要工作计划等.在制造高峰期随时汇报设备催交催运情况，主要每天设备装运信息(包括收集装运的设备名称、数量、重量、启运日期、计划到达日期等),每天设备生产信息等。在了解相关专业施工安装时间，安装的难易程度，结合现场仓储情况（仓库接收设备的存放能力）,由催交有关人员制定计划并进行日常管理、协调工作；对催交人员安排任务.负责监督检查派出催交人员及外聘人员的履责情况。组织每月一次设备催交盘点会议，参加单位由业主单位、总承包单位、监理单位、施工单位参加，检查和监督设备催交工作的完成情况，审定设备催交计划，解决设备催交工作中存在的问题。在工程施工进入高峰期，每周召开一次设备到货盘点会.通报设备催交结果进行设备交货进度的工作协调。

催交方式主要有以下几种方式：办公室催交，指通过电话、传真、邮件等通讯手段来实现的一种催交方式。会议催交，指催交人员和供应商以会议方式讨论和解决制造、交货进度方面的问题。工厂催交，也称“驻厂催交”,指催交人员直接进驻供应商的制造厂进行敦促和督办。

短期催交及验收人员根据设备催交计划的要求和设备制造验收的需要，出差进行短期设备催交及验收工作。

定期对催交计划进行更新，更新主要两方面内容：1、供货商生产的设备主要零部件生产进度情况，发货时间是否偏差，采用相对的催交应对措施：如加强人员驻场催交，在驻场催交人员无法改变设备生产落后情况下，组织由业主或总承包项目领导出面去设备制造厂来获得供货商的支持，获得人员和生产设备上资源的倾斜，在获得业主方支持的情况下，适时采用与设备生产进度适应的物质奖励（不违反国家法令、法规的情况下）；2、现场施工进度的变化，由于施工安装进度受外界因素多，如雨、雪、台风等天气变化影响，城市文明创建（施工现场土建和安装噪声引起的附近居民投诉而导致停产降噪活动、现场设备喷砂除锈和油漆施工、施工机械和调试期间高压排气引起的噪声）、新冠疫情（不让从事聚集性工作）等，施工变化体现在总包项目部定期组织的到货盘点会，由施工单位重新调整设备到货时间（出《会议纪要》确认调整内容），由施工单位每月提交业主、监理、EPC总承包的《设备需求计划》，EPC总承包单位的设备采购部门协调供应商制定供货计划。

为及时掌握设备生产和设备催交计划之间的偏差，以及现场施工的情况变化，要建立催交工程师个人的设备催交工作表，在《设备催交表》中把具体设备细化为各个分项，列明计划到货时间，实际（修正后）到货时间、生产时间。定期对生产周期较长影响整机交货的核心零部件进行电话催交和人员驻场现场催交，定期和工程部门进行设备盘点，使设备催交围绕施工节点计划进行。

仓储管理：

设备仓储管理受仓储条件影响比较大。储存条件指仓库和设备堆场使用面积及配套设施有效的管理工作。

对于施工进度影响较大的设备，可以采取提前发运，提前到货，保障重大施工节点不受影响。如行车主梁到货，体积较大，临近主厂房即将封顶建梁的时候，同时期锅炉设备（安装）属于到货高峰期，汽轮机辅机如除氧器和高低压加热器也要同步到货，会影响行车主梁入库和二次倒运。优化仓库管理通过合理规划仓库布局，优化仓库作业流程，加强仓库安全管理和引入信息化管理系统等措施，可以有效地提高仓库管理效率，合理的仓储网络布局，将较大区域细分为更专业的设备存放区，在电脑上可以清楚地查找到设备方位，提高备货速度，出货效率；划分作业区，定置定放；将设备根据尺寸大小和物资使用先后顺序进行划分；减少周转量并防止设备到货时间不合理而导致的占用仓库场地和资源。

体积小的设备，要求库存设备及时出库，尽量做到在一个月内时间出库，此项工作要和设备催交工作相结合，对于提前生产设备可以延迟发货，减少在本项目仓库的存放时间。

到货验收是考验《设备到货台账》账目是否清晰，管理是否规范、标准的一个重要方面，为方便设备到货的接收，催交工程师对设备供货商发货流程要进行规范，设备包装要完整，尽量不要发散件和不同机组混发，发货单格式（含地址，联系人，联系电话等信息）固定后，供货单位发货前提前3天发出电子邮件对发货工作进行通知。提供电子版发货清单使设备台账更容易登记。

仓储管理采用外包或主体安装施工总承包两个主要形式。

外包是通过合约把设备仓储管理业务包给专业仓储公司，第三方设备代保管进行设备仓储管理，有利于总包项目部进行规范化物资管理。仓储管理人员有专业化工作经验，在仓储工作开始运转时，总包项目部和监理给出规范性物资规范性文件后，仓储管理时间磨合时间短，进入状态时间快。缺点是第三方设备代保管工作的招标相比仓储工作交由施工总承包所产生的费用高。

由施工总承包单位进行仓储管理的方式，由总包项目部和施工单位项目部双重领导，仓储管理的人员一般附属于施工单位的部门或机构，除属于仓储单位自己直接管理的机械（龙门吊、叉车等），其他卸车吊装机械需要施工单位统一调配，仓储单位没有机械调配权力，要向施工项目的工程管理部门申请使用，主机供应和甲供设备供应车板交付过程中频繁发生总包采购部门协调卸车的工作。采购部门需要付出一定精力和时间，要和施工单位机械调配人员和施工单位专业管理部门联系，他们掌握机械资源（汽车吊、叉车、偶尔使用推土机）、场地资源（如机务专业和电气专业在主厂房吊物口和其他交叉施工面会有时间上先后顺序的安排）。由于仓储管理人员由施工单位内部调配使用，缺少仓储管理经历和经验，对到货验收和设备开箱验收工作不熟悉，总包采购部仓储管理人员需要在实际工作中进行督促、指导，在施工高峰期，仓储管理服务服从于施工单位的节奏，仓储管理人员要听施工单位的话，不能及时做出入库单据和资料收集的工作。为竣工资料整理工作造成隐患，这是需要注意的问题，

设备售后和工代服务管理：

在安装、调试设备过程中，设备有缺件或缺陷需要联系设备制造厂家或设计人员了解情况，在查阅设备《技术协议》和图纸的情况下，和供应商联系人、EPC总包专业工程师、设计人员及施工安装单位相关人员进行多方沟通，了解情况经过，核对搞清楚责任主体，协调各方拿出解决问题的方案，采购人员要参与制定，检查、推进消缺和尾工尾项工作，为整体施工进度顺利进行做各方联络工作。

工代服务管理不仅要知道工作内容、对象，还要联系总包专业工程师、施工部门对工代遇到的问题进行协调。供应商工代服务人员是厂家的技术精英，有经历经验，采购人员要积极配合他们的工作。遇到问题，就建立微信群，各相关人员在群里把问题公开、透明，避免矛盾误会及拖延敷衍等情况发生。

电力设备采购合同后期执行工作很重要，需要在工作实践中不断摸索，使采购工作更好服务电力建设，为国家发展建设做出贡献。