工程资料在工程管理中的重要作用

工程资料在工程管理中的重要作用

何畔

身份证号：500221199104060617

摘要：国家经济的快速发展与科学技术的不断创新，使得各行各业都有了更好的发展，建筑行业也不例外。在建筑工程施工的过程中，工程直接关系到建筑工程的总体质量，而工程资料管理是工程工作的重点内容。随着建筑工程的规模与数量日益庞大，工程资料管理也受到了很大的重视程度。但是工程资料管理工作受到一些因素的影响，在工作过程中还存在一些问题，从而影响了工程资料管理效率。

　　关键词：工程资料;管理;思考

引言

建筑工程资料的规范化管理，是建筑工程有序管理的重要保证，对于工程的管理目标实现有着重要作用。规范的工程资料管理，通过既定的管理要求进行工程资料的收集与编制，工程资料的真实性得到有效保证，有利于建筑工程施工活动的顺利开展，有利于项目竣工验收工作的有序进行，为工程各项工作提供最原始的有力依据。

1建筑施工资料管理的定义

建筑施工资料是指建筑工程建设过程记载的关键资料，而建筑施工资料管理是对其记载过程进行有计划的管理与组织，从而发挥出建筑施工资料管理的关键作用，促进建筑工程顺利建设。针对建筑施工资料管理而言，施工过程的科学化、标准化以及规范化至关重要。为了提高建筑施工资料管理质量，需要基于建筑工程项目情况，优化并完善管理工作内容。在建筑施工资料管理中，需要加强对施工资料的重视度。由于建筑工程施工环节相对较多，且参建人数众多，在实际的施工过程中会产生大量的数据、资料以及文件等，因此需要结合建筑工程的建设需求，确保建筑施工资料管理工作的有序性和全面性。同时，要构建科学有效的建筑施工资料管理体系，按照建筑施工资料管理规定，将建筑施工资料管理工作融入到建筑工程的建设过程中，以提高管理的有效性。另外，建筑施工资料包括了建筑工程质量控制资料、施工管理资料以及验收资料等，要及时明确建筑施工资料管理的目标，把握好建筑施工资料管理中的关键环节，发挥出建筑施工资料管理的作用与价值，从而提高建筑工程的建设水平。

2工程资料包含的主要内容

2.1工程施工文件

在建筑工程项目中整个工程的施工涉及到多个环节，因此会产生大量的施工资料。这些资料要采取专业的管理方法，才能够保证对整个工程的全面记录，建筑工程又会包含图纸会审、原始设计文件、设计变更、竣工结算报告、施工文件等多方面的内容。另外，在整个工程建设中还会包含组织设计、会议记录、原始施工材料以及入场材料检验等相关的内容，这些内容组成了整个工程的施工资料，只有加强对工程资料的全面收集整理，才可以保证在工程管理中发挥其真正的价值。

2.2竣工图纸

在建筑工程的施工建设中竣工图纸是非常重要的资料，相关部门要以此为机具进行验收审核。所以，要保证竣工图纸等相关资料的完善性，竣工图纸会涉及到工程的平面竣工图、室外管线竣工图、装饰装修竣工图以及电气工程竣工图等多方面的内容。这些竣工图纸要确保完善性，才可以保证竣工结算工作以及后期工程的维护能够全面的开展。

2.3综合性文件资料

除了工程中的相关施工文件以及竣工图纸之外，综合性文件也是工程资料的重要组成部分。它会涉及到工程的审批、文件、工程、征地、拆迁等相关的资料、设计资料、项目图纸、审计记录以及合同内容、审批文件等等。为了便于存储和使用，可以采取U盘、网络云等数字化的形式进行工程资料的存储。

3工程资料对工程质量监督管理的重要作用
　　3.1工程资料能反映工程的质量状态
　　对于工程质量监督管理来说，工程资料能够反映出工程的质量情况。在工程施工的时候，相关的施工单位应该对工程的基本情况做一个全面的记录，并且熟悉并掌握工程的情况，有利于工程管理工作开展、保证工程施工质量，以及为后期的维护提供了参考。为了能够对工程展开全面的管理，确保工程资料的准确无误，在对工程资料记录的时候应该保持严谨的态度，对工程各方面的情况都进行了解，从而更加全面和真实的反映工程质量状态，保证工程的施工质量。
　　3.2工程资料为工程质量的监督管理提供依据
　　在工程质量监督管理中，工程资料是工程质量监督管理工作开展的重要依据。在工程管理过程中，为了提高工程质量管理的效率和质量，查阅工程资料是其中的重要手段，工程资料是对工程的基本情况的全面记录，在工程质量管理的时候，认真的查阅相关的工程资料能够保证工程顺利的开展和加强对施工质量的控制，从而提高工程的整体质量。

4现阶段工程资料管理存在的主要问题

4.1施工单位对工程资料管理不重视

部分施工单位在工程项目的管理过程中，认为工程资料管理可有可无，与工程项目的盈利与否没有直接关系。这就导致了施工单位在项目管理的过程中主观随意地处理工程资料。这样的做法会导致工程项目的工程资料收集、编制、归档都会有缺失和错误的情况，最终工程资料可用性不高。

4.2管理机制不健全

企业施工是否能够顺利进行，主要还是要看管理机制是否完善，但如今企业很多详细的管理机制并不健全，这就导致企业的发展并不顺利。之所以出现类似此类问题，主要还是由于企业重视程度不够，主要只是想来搪塞政府 和相关部门对企业的考察。这些企业的运作“眼高手低”，认为工程操作起来并不会出现大大小小的问题，认为工程资料只是一些书面资料不会起到多大用处，实则不然，工程资料对于施工过程的管理体制有很大的建设性，施工单位管理层应担起收集好工程资料的责任，将其运用到实处，发挥出其在工程中的巨大用处，所以在该企业对工程资料的管理上要健全体制。

4.3工程资料管理技术落后

近年来随着网络的飞速发展，无纸化办公几乎进入了每一个行业。在传统进行资料管理需要投入较多的人力物力，耗费大量时间，且容易出差错，而使用计算机管理时，相关人员综合能力较差，不能熟练使用计算机，导致信息整理时漏洞百出。资料整理工作不完善，所以工作人员在查阅原始资料时困难重重，工作效率较低。

5工程资料在工程管理中的应用措施

5.1提高重视程度，强化制度执行力

企业要想在当前激烈的市场竞争中脱颖而出，就要弥补自身短板，全面提高自身管理水平。同时，从思想上高度重视，将施工资料业内与施工现场外业放在同等重要的位置，避免存在资料管理流于形式的问题。应严格按照资料管理三个“同步”原则，即工程筹备开工与收集档案、工程施工与资料形成积累、工程竣工验收与资料完成验收三者同步。对所有施工资料进行“三把关”，即资料员、资料负责人以及项目经理，坚持将资料管理当作考核员工的重要内容，将其与其他的施工任务共同列入工程进度计划中，保证施工资料管理制度落到实处。

5.2组织资料管理人员参加专业化培训

想要提升资料管理人员的能力以满足建筑工程的需求，建筑企业就必须组织资料管理人员参加专业化培训，通过专业的培训教育，增强工作人员的综合素质和专业能力。在培训的过程中，建筑企业应要求工作人员把建筑工程施工技术资料管理工作落到实处。技术资料是工程建设中比较关键的信息，建筑企业应对相关人员进行教育培训，分析技术资料的内在价值，体现资料管理的意义。建筑工程施工技术资料管理能够真正体现工程施工的效果，记录施工全过程。建筑工程施工技术资料的编制与整理不仅是基础环节，还是进行建筑工程施工技术资料规范化管理的要点，相关人员应保证资料管理的规范性。由于一些建筑工程中会涉及隐蔽工程，在培训过程中，资料管理人员应充分认识到隐蔽工程施工技术资料管理的价值，详细记录隐蔽工程施工中的材料信息、设备型号信息、设计图纸信息、电气管线信息，编写与优化所有的技术资料。

5.3完善工程资料管理制度

加强工程资料规范化管理应该完善工程资料管理制度。一套完善的管理制度才能够规范化各项工作的开展，同时应该明确工程资料管理的目标和相关流程，以及明确工作人员的权限，保证各项工作能够井然有序的进行。不仅要完善工程资料管理制度，更应该落实施工管理责任制，让工作人员了解到自己的职责并对其进行严格要求，规范每一个环节的管理工作，做到对工程资料的全面管理。

6结语

工程资料管理工作成果的好坏，直接决定了工程质量的好坏，所以在施工过程中需要完善资料管理工作，制定严格的规章制度。工程资料是工程项目建设的核心部分，面对资料管理中存在的问题应该采取相应措施进行解决，保证工程项目的质量。

参考文献

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