基于烟草行业审计信息化、标准化建设的研究

基于烟草行业审计信息化、标准化建设的研究

曲艺,姜杉

山东烟台烟草有限公司，烟台市莱山区迟家新星北街2号

摘要：随着信息技术的飞速发展，企业审计面临着数据爆炸式增长对审计数据难以获取的挑战、海量数据对审计处理方式发起的挑战、审计成本提高以及审计人员信息化水平不高等一系列挑战。现在审计标准化、信息化水平不高，严重影响着审计效率的提高。在审计信息化建设中，大部分烟草企业尚未形成流程化的、规范化的审计信息化平台。本文在分析了实施审计信息化建设对烟草行业的意义的基础上，找出了审计信息化建设过程中存在的问题并提出了相应的措施，为烟草行业的持续发展指明了行动路径。

关键字：烟草行业；审计信息化建设；大数据

一、烟草行业审计信息化建设的意义

与传统审计不同，信息化审计内容广泛。在烟草行业的审计工作中，得益于一些信息化方法，近年来审计水平有所提高，但大数据技术尚未在审计工作中得到广泛应用，有必要进一步加强对当前经济和社会快速发展的适应。因此实施审计信息化建设主要有以下几个方面的意义：

1.深化烟草行业审计信息化建设力度，进一步加强审计工作的广泛性

烟草行业始终坚持自觉融入党和国家工作大局、坚决贯彻落实国家战略，为国家经济社会发展做出了积极贡献。信息技术的发展日新月异，以网络和计算机为代表的高科技产品充斥着我们周围的环境，融入我们的生活。在这个信息化飞速发展的时代，企业信息化管理已成为必然趋势。当前，社会经济发展进程不断推进，科技水平大幅度提高，新一代信息技术的不断研发和推广，要想使企业适应市场发展的需要，应建立更加严格、科学的审计制度。

2.推动烟草商业企业提升核心竞争力

长期以来，烟草行业在基础设施、技术装备、资金积累等方面形成了较强的竞争力，但在完善审计信息化方面也存在一些不足。比如行业审计信息化制度、系统不够完善，审计人员信息化程度不高等问题。面对新形势新任务，烟草商业企业要加强企业审计信息化建设，进一步加大信息化系统研发力度，对已有制度进行完善整合，同时也要进行企业文化建设，培养高素质审计信息化人才，从而整体提升核心竞争力。

3.推动烟草商业企业适应新发展阶段

随着以5G、人工智能为代表的审计信息系统的搭建，在这个过程中，需要综合使用网络、审计和计算机等多种相关技术来发挥作用。审计信息系统是一个集合的体现，可以准确获取有关烟草相关活动的有效数据。该系统的使用可以进一步加快审计的步伐，增加数据收集量，提高审计证据的可获得性，提高审计效率，对提高审计人员素质等方面发挥重要作用。

4.实现资源共享的一体化“数字化”审计工作，提升审计工作质量和审计效率

构建审计信息化系统，使各项业务的审计过程体系化、数字化，运用已有模板进行审计分析，提升审计工作质量和效率。此外，有必要进一步强调审计在提高公司经济效益过程中的作用。与此同时，积极应用先进技术，增强审计的信息化特征，以此来提升烟草行业审计的整体水平，并为企业发展提供切实的保护。通过审计信息化，可以扩大审计范围，降低审计成本，提高审计效率，保证审计工作质量，充分发挥审计职能，实现审计工作全覆盖。

二、烟草行业现阶段要解决的问题

在对烟草专卖局的审计项目管理工作进行调研后，分析问题，并深入挖掘问题出现的原因，探索烟草商业企业审计项目信息化实施过程中存在的难题，为后续审计标准化和信息化体系的构建提供依据。

1.解决审计工作标准化体系缺乏问题

公司审计工作开展过程中存在随意性强、缺乏统一的审计标准和体系、审计工作质量不高、各单位审计项目覆盖面和审计深度参差不齐等问题，通过建立统一的审计标准化体系，并提出审计标准化的实现途径，可以有效解决上述问题，规范审计工作的开展，提高审计效率。

2.解决审计信息化体系缺乏问题

当前，烟草企业并未建立统一的审计信息化体系，没有标准指导审计信息化的发展，因此，本项目拟从目标、方法、组织方式、实施平台、评价指标体系等方面考虑，建立统一的审计信息化体系，保证信息化标准和规划制订后的有效执行，全面提升审计信息应用的水平，促进审计信息化发展。

3.解决审计信息化水平不高的问题

当前，企业即使建立了审计信息系统，系统也并不完整。此外，审计信息系统的使用率很低，许多烟草公司在进行审计时往往只使用专门的审计信息系统。一些烟草公司甚至没有使用这一系统，这影响了审计信息化的创建，而不能使其有效实施。因此，需要建立完整的审计信息系统，建设审计子系统，并将之推广使用。

4.解决审计信息化效果评价的问题

在积极推进审计信息化建设的同时，如何评价审计信息化实施效果也是企业需要解决的问题。因此需要建立审计信息化评价指标体系。本项目拟从建设环境、基础建设、系统功能、应用实绩及审计信息化人员素质考虑，构建具体的评价指标，并采用科学的分析方法对审计信息化的效果进行评价，有利于审计信息化的实施与改进。

三、烟草行业优化审计信息化建设的途径

在现状调研的基础之上，本项目组结合烟草商业企业审计项目管理实际情况，拟构建烟草商业企业审计标准化体系、审计项目管理信息化体系、设计智能审计项目化管理系统和智能审计信息化评价指标体系，为烟草商业企业审计项目规范化管理提供工作方法。

1.构建烟草商业企业审计标准化体系

通过对烟草企业审计流程的梳理，规范了不同单位不同项目间审计的操作规范，有效规避了流程环节操作不规范、标准不统一和内容不明确的现状，达到了赌塞管理漏洞，提高审计工作效率的目的。通过现场编制审计记录和审计底稿采用标准模式，实施标准审计管理来统一审计标准。根据审计记录和审计底稿，制定了审计报告和审计意见环节标准。在完成实地审计工作之后，通过向被审计单位下发审计重点关注事向说明，建立一个监测机制，以调整审计问题，并统一执行审计结果的标准，实现审计成果运用环节标准化。

2.构建审计项目管理信息化体系

联合运营、管理和决策创建一个集成、高效、一致的智能审计平台。结合智能审计自动化、信息化、完整性、实时性的特点，利用人工智能技术、大数据技术及区块链技术，创建智能审计数据平台，智能收集、存储、校准、分析审计数据资料，逐步改变过去数据信息分散存储、分散处理和分散使用的“碎片化”状态，以整合审计数据。

3.计智能审计项目化管理系统

实施智能审计项目系统化管理，实施在线审核项目管理，及时监控项目实施进度，提供故障排除指导并汇报实施情况。并使用云计算技术，提供公共服务、整合资源，为审计人员提供有效和便捷的审计平台，并且随着审计深度和广度的逐步扩大，继续扩大使用审计信息系统，从而有助于不断深化烟草公司的审计信息化水平。

4.设计智能审计信息化评价指标体系

结合烟草行业的特点及智能审计信息化系统特征，构建包括建设环境、基础建设、系统功能、应用实绩及信息化人员素质五个层级的审计信息化评价体系，并分解为18个二级指标。通过建立评价智能审计信息化的指标体系和应用层次分析方法来确定指标体系对评价审计信息的重要性，对烟草公司的审计信息化水平进行评价。

参考文献：

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