基于大数据时代档案管理思考

基于大数据时代档案管理思考

史水君

宁波市文化遗产管理研究院  315000

摘要：随着大数据时代的到来，档案管理也迎来了前所未有的挑战。传统的档案管理方式已经无法应对现在的海量数据信息和管理需求了，需要借助大数据技术来进行分析管理。同时，大数据时代的到来也给档案管理带来了新的机遇，有利于档案管理实现质的跨越。

关键词：大数据；档案管理；应用路径

引言

在大数据时代，档案管理不仅仅是简单的存储和检索，在现代化背景下面临着更多复杂的问题，通过借助大数据技术和思维，可以更好地应对海量的数据信息，提高检索效率和检索准确性，开展数据的分析，保护数据的安全和隐私，实现信息的共享。然而，大数据时代的档案管理也面临着一些困惑[1]。如何有效地处理海量的数据、如何平衡数据的开放与隐私保护、如何确保数据的质量和准确性等等，都需要我们不断探索和创新。

一、建立高效的数据采集和存储系统

在大数据时代，档案管理机构需要收集大量的档案数据，包括文档、照片、视频、音频等多种形式。第一，为了高效地采集数据，可以利用大数据技术中的自动化和智能化工具进行管理。如，通过利用自动化数据抓取工具从不同数据源中进行数据抓取，或者使用人工智能技术来自动识别、提取以及数据分类。在数据采集之后，需要将数据传输到存储系统中进行保存和管理；第二，为了实现高效的数据传输，可以利用高速网络和数据传输技术，确保数据的快速传输和实时更新；第三，存储大量的档案数据，可以采用大数据存储技术，如分布式存储系统和云存储服务，以提供高容量、高可靠性和高可扩展性的存储方案。并且在数据采集和存储的过程中，需要注意数据质量的管理。在大数据时代的档案数据中往往具有多样性、复杂性和不确定性，也可能存在数据错误、冗余、缺失等问题；第四，为了确保数据的质量和准确性，可以采用数据清洗、去重、去噪等技术手段，对数据进行筛选、整理和修复，确保数据的可靠性和可用性。并且还需要加强数据的安全和隐私保护。大数据档案可能涉及个人隐私和机密信息，因此需要采取措施来保护数据的安全性和隐私性。如，可以使用数据加密技术对数据进行加密和解密，限制数据的访问权限，确保数据只能由授权人员进行访问和使用；第五，为了防止数据丢失或损坏，需要建立数据备份和恢复机制。可以定期备份数据，并将备份数据存储在不同的地点或设备中，以保证数据的可靠性和持久性。同时，还需要有数据恢复的能力，以便在数据丢失或损坏时能够及时恢复数据。

二、强化数据安全和隐私保护

在基于大数据时代的档案管理中，尤其是在关于文化遗产的档案管理中强化数据安全和隐私保护是重中之重。在文化遗产方面的档案管理中会包括不可移动文物保护档案、地下水下文物考古档案、文化遗产申报档案等，其都是国家重要文化财产，所以需要严格保存。在档案保存中首先要对收集到的档案数据进行分类和分级，根据数据的敏感程度和隐私性，制定相应的安全保护措施。将数据分为不同级别。对于高级别的数据采取更加严格的保护措施，如强化加密、访问控制等，确保数据的安全性和隐私性。在档案数据的传输过程中，采用加密技术对数据进行加密，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。使用安全的传输协议，如HTTPS，以此保证数据在传输过程中的机密性和完整性。其次就是使用安全的存储设备和系统，如防火墙、入侵检测系统等，从而保护存储设备免受恶意攻击。同时，对存储的数据进行备份和灾备处理，以防止数据丢失或损坏。此外，还要建立严格的访问控制和权限管理机制，限制数据的访问权限，确保只有授权的人员能够访问和使用档案数据。（通过采用身份验证、用户权限设置、角色管理等方式，确保只有经过授权的人员才能进行数据操作，防止非法获取和滥用数据。）

三、加强技术创新和人才培养

在大数据时代下，想融入高效的档案管理就需要注重技术与人才的培养。首先是要积极推动档案管理技术的创新，引入新的技术手段和工具。如，采用人工智能和机器学习技术，对大量的档案数据进行智能分析和挖掘，发现其中的潜在关联和价值。基于此，利用大数据分析技术，可以更好地理解和利用档案数据，揭示其中的规律和趋势，为档案管理提供科学依据。引入数据治理的概念，建立档案数据的质量控制体系。通过采用数据清洗、数据标准化、数据整合等措施，可以有效提升档案数据的准确性和一致性。利用可视化技术，将档案数据以图表、地图等形式展示，使数据更加直观和易于理解。并通过交互式分析工具，让用户可以自由探索和分析档案数据，发现其中的价值和见解。这样可以提高档案数据的利用效率，推动档案管理的决策和应用。其次，就是培养具备大数据分析和管理能力的专业人才[2]。通过开设相关的专业课程和培训项目，培养学生和从业人员掌握大数据分析的基本理论和技术方法。同时，加强与相关领域的合作和交流，提高人才的综合能力和创新能力。鼓励人才在档案管理领域进行研究和创新，推动档案管理技术的不断发展和进步。

结束语

总之，大数据时代的档案管理需要思考如何提高数据质量和准确性、如何进行数据的分析和挖掘、如何保护数据的安全和隐私、以及如何实现信息的开放和共享。只有不断创新和改进，档案管理才能适应大数据时代的需求，发挥更大的作用。

参考文献：

[1]包雪莲.大数据时代电子档案管理思考[J].黑龙江档案,2021(06):226-227.

[2]郭雪萍.对大数据时代档案管理的思考[J].价值工程,2020,39(13):102-103.