烟草企业库存调拨管理问题分析

烟草企业库存调拨管理问题分析

姓名：李军萍

（工作单位：江西中烟工业有限责任公司 城市：江西省南昌市高新开发区金圣工业科技园 邮编：330096）

摘要：卷烟库存调拨管理属于烟草企业生产和销售工作中的重要环节，一套高效的卷烟库存调拨管理流程可以有效提高供应链运营效率，优化企业资源配置，加快市场响应速度。本文围绕行业“十四五”整体规划，分析烟草企业卷烟库存调拨管理现状以及存在的问题，提出强化烟草企业卷烟库存调拨管理的目标与举措，推动烟草企业的可持续发展。

关键词：烟草；库存；调拨；管理

中图分类号：S-9             文献标志码：A

Analysis on Problems of Inventory Allocation Management in Tobacco Enterprises

姓名拼音：XXX

（工作单位英文 城市 邮编）

Abstract:Cigarette inventory allocation management is a link that cannot be ignored in the production and sales of tobacco companies. An efficient management process of cigarette inventory allocation can effectively improve the efficiency of supply chain operation, optimize enterprise resource allocation and speed up market response.Focusing on the overall planning measures of the "14th Five-Year Plan", this paper analyzes the current situation and specific problems of cigarette inventory allocation management in tobacco enterprises, and proposes to strengthen the management of cigarette inventory allocation in tobacco enterprises, formulate goals and related measures in line with their own development, and promote tobacco enterprises. sustainable development.

Keywords:Tobacco; Inventory; Allocation; Management

1.引言

当前，计划生产、配额管理依旧在卷烟行业生产和销售过程中占主导地位，由于专卖转销、产销一体、总量控制以及计划分配等典型的特征，烟草企业在市场经济不断发展时代背景下，变得更为突兀。卷烟库存调拨管理的复杂性和特殊性，使其无法与市场化改革步伐始终保持一致。市场在烟草企业的卷烟库存调拨管理过程当中，依旧不能发挥引导作用，库存调拨管理供需矛盾仍然十分显著，重点体现在卷烟供需缺少平衡性、调拨管理方式过于落后、生产不能契合多元化品牌发展态势等等。立足当前客观现状，为了进一步实现供需平衡，烟草企业需进一步完善卷烟库存调拨管理。

2.烟草企业卷烟库存调拨管理有关理论

2.1库存调拨管理与市场化

近些年来，我国烟草行业尽管践行着卷烟专卖的管理制度，但也在不断探索市场运作的相关思路。不管是工业品牌整合、还是董事会制度改革，烟草行业均在努力借助于市场机制，有效突破发展中遇到的瓶颈。

早在2014年，中国烟草专卖局便将卷烟营销市场化改革视为核心战略方向，同时将京津冀区域选为第一批试点单位，提出辖区内的工商企业应强化协同力度，盯紧市场，战略性地总结出了“消费者在哪里我们就在哪里”、“向市场要销量、向市场要品牌”等一系列的理念。作为处于烟草行业上游的产销供应链，需要不断加快自身转型，从卷烟库存调拨管理入手，不断优化卷烟利用率，提高卷烟储备量，强化产销协同力度，有效利用卷烟库存调拨管理做好烟企品牌资源分配，整合进口和出口，通过市场对品牌进行检验，按照品牌协调卷烟的供给，持续强化工商协同力度以及沟通常态化体系。

2.2库存调拨管理的含义

库存调拨管理的研究分为规律范畴、法律范畴以及政策范畴三种不同的层次。市场化库存调拨管理属于规律范畴，相对法律和政策约束性来讲，市场调节手段具有显著的灵活性，属于一类趋向于销售优势、追逐利润的分配办法。在开展库存调拨管理期间，更加倾向于将库存调拨给那些有着销售优势，同时可以获得更丰厚利润的企业。相对来讲，法律范畴和政策范畴基础上的调拨管理显得强硬，调节弹性更小一些。

2.3优化库存调拨管理的目标

烟草企业卷烟库存调拨管理，应该以市场为基础，持续整合烟草资源，借助市场对品牌进行检验，将卷烟库存调拨管理与品牌发展相结合，与市场需求保持一致，确保企业主销品牌得到有效发展，重点需实现以下四方面的目标：第一，紧紧围绕市场化的取向改革，构建出一种市场协同计划条件下的库存调拨管理模式；第二，持续优化烟草企业的卷烟储备结构，使企业的卷烟库存结构得到优化，改善企业库存调拨管理的宽度和深度；第三，强化工商协同力度，在品牌培育、发展壮大的前提下，进一步完善卷烟供给和生产二者的匹配程度；第四，提高卷烟利用率，使生产过程资源损耗得以减少。

3.烟草企业库存调拨管理现状与影响因素

3.1管理现状

以江西中烟工业有限责任公司为例，当前江西中烟的库存调拨业务涵盖了原料、成品、辅料等方面，主要借助于营销综合业务平台、财务供应链系统以及原料综合管理平台等开展相应的工作，由于这三个平台的建立时间有所不同，库存调拨三条业务主线彼此没有足够的横向信息沟通。为了有效实现物流业务及数据的对接、共享以及互通，2021年以来，江西中烟构建库存调拨综合管理信息平台，作为完善智慧物流管理工作的核心载体。

3.2影响因素

    （1）供应链

供应链是指生产及流通过程中，涉及将产品或服务提供给最终用户活动的上游与下游企业所形成的网链结构。随着信息技术的发展和产业不确定性的增加，今天的企业间关系正在呈现日益明显的网络化趋势。将大数据技术运用到烟草企业供应链上的不同节点，整合不同节点产生的数据，真正实现数据上的共享，改善不同节点具有的敏捷性，提升整条供应链的效率。

   （2）出库管理

卷烟出库管理是指按照零售端客户所提交的订单数量，开展的卷烟成品分拣出库的过程。卷烟出库过程中，首先应根据订单明确出库的成品卷烟规格、品种数量，生成相应的拣货订单。其中，常规卷烟由立式机自动对其进行拣选，而细支烟与特异型烟则借助于电子标签完成人工拣选。接下来，按照国家烟草专卖局生产经营决策管理系统的要求，完成条烟打码叠垛工作。下一步，按照订单信息开展分拣工作，将成品卷烟进行塑膜封包、加载标识，接着将其放置在出库暂存的指定位置，等待工作人员进行装车配送。

4.烟草企业卷烟库存调拨管理存在的问题

4.1企业信息共享存在不足

近些年来，行业努力搭建信息平台，使工商及零售户信息共享得以顺利实现。江西中烟公司不断落实行业政策，强化与商业公司间的沟通力度，共育品牌，一同制定营销策略，实现工商协同。在卷烟生产及销售方面，工商企业十分重视采购计划的有效落实，但对于库存关注的过少，缺乏购销存全过程的管控。当前，行业内部已经成功建立了工商协同的网上配货模式，最大化地共享卷烟购销存相关的数据，但是工业企业参与的往往较少，工商企业信息共享不够充分，在制定采购计划、共同管理库存等方面还存在不足。

4.2企业内部信息沟通不足

在卷烟购销存过程中，营销部门主要职责为管理采购、销售等工作，财务部门的职责为存货核算与资金管理等任务，物流部门责侧重于卷烟仓储与分拣配送工作，上述三个部门的职责存在区别，使用的管理平台也不尽相同，部门彼此的管理信息不能得到及时共享，存在着已到货验收，但是信息系统没有按时入库，账面数据和实际数据存在差异等现象。信息滞后令卷烟无法及时在市场当中得到投放，导致储存成本随之不断增加，面临存货积压等潜在的风险。

4.3月度购销均衡性不足

卷烟是一类带有礼品属性的消费品，在节假日具有显著的消费特征，特别是在春节期间，消费量相对以往显著增长。因为春节期间不予安排卷烟成品的配送工作，为了不影响节日期间的销量，零售户一般需要在春节之前，做好备货，并且在每年的1月，是年度销售重要的阶段，关乎到全年销售绩效的顺利完成。所以，每年1月至春节，卷烟库存量往往处于当年的峰值，卷烟仓库只能采取满仓堆放的方式，影响卷烟的进出库管理以及库存盘点，同时也

存在潜在的安全隐患。但是为了做好年度卷烟销售计划控制，到了12月又会对库存进行严格的控制，年底库存量通常维持在当年的最低水平，全年库存呈现出明显的波动性，由此也增加了仓库管理的困难程度。

5.烟草企业卷烟库存调拨管理优化的主要对策

5.1强化工商协同网上配货

工商协同网上配货平台重点是购销存数据的共享，工业企业监测商业库存，按照网上库存预警，按时为商业进行配货，由此顺利实现“以存定购、滚动配货”，确保商业企业卷烟库存既不会断档，同时也不会造成积压，从而顺利实现工商协同管理库存的目标。推动工商协同网上配货模式，需要鼓励工业企业开展网上配货工作，不断扩大网上协同配货覆盖范围与网配数量。在数据管理方面，工商企业应做到协同统一，共同完善到货预安排工作，及时更新数据，实现数据共享，提高工业到货的响应效率，保证货源供应与卷烟采购按照预期计划时间到货，确保卷烟库存结构的科学合理性。工业企业需进一步分享市场购销、社会库存等有关的数据，不断调整采购计划，避免出现供过于求、供非所求以及供不应求等问题，同时按照库存与客户提出的需求，有效优化投放策略，使卷烟供应合理。

5.2强化内部信息互通交流力度

存货管理贯穿于烟草企业采购、投放、配送以及核算等一系列过程，各部门需密切配合、通力协作，才能达到企业管理目标。其中，营销部门在制定采购计划时，应及时和物流部门进行交流，明确存储状况、物流信息，跟踪卷烟到货的具体时间，按照实际的库存情况，适时调整市场投放方案，有效减少库存积压或者断货情况的发生，节省存储成本，避免资金占用，改善资金收益。同时，还应和财务部门进行沟通，做好存货收发存的核算工作，实现信息流、资金流以及物流的统筹协调。除此之外，还应强化建设沟通交流体系，定期组织经济运行分析会议，营销、物流以及财务三个部门依次通报库存管控、仓储运维费用以及资金占用等的情况。

5.3完善卷烟投放方案

近年来，控烟力度持续强化，禁烟范围也持续扩大，卷烟销量处于相对平稳的状态。因为市场取向化改革的持续推进，卷烟零售终端建设颇具成效，江西中烟的销售市场调控能力得到增强。同时，江西中烟公司及时调整卷烟的市场投放方案，开展销售宣传活动，提高卷烟零售户的信任度。

6.结语

做好库存调拨管理，及时找出管理过程中的短板与不足，优化库存调拨管理体系，是企业改善资金回报率、适应新时期发展要求的迫切需要。工业企业需借助工商协同网上配货模式，强化内部交流，完善卷烟投放方案，提升库存调拨管理水平，推动烟草企业高质量发展。

江西中烟工业有限责任公司在新时期，需提升卷烟库存调拨总量，合理规划卷烟资源，强化企业协同，改善卷烟物流仓储水平，增加卷烟综合使用率，持续强化工商协同品牌培育，提高主营产品的产量、销量以及知名度，为下一阶段开展“以产定销”，提升调拨总量垫定牢固的基础，使得企业规模和品牌规模二者健康、稳步向前发展。

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