对铁路运输企业采购价格管理的研究

对铁路运输企业采购价格管理的研究

李玉红

中车株洲电力机车有限公司 湖南省株洲市 412000

摘要：伴随着社会的发展与进步，我们的社会经济水平也在不断地提高，消费品的种类、规格与数量越来越多，市场逐渐向买方市场转变，因此，满足消费者对消费品的需要就成了企业进行市场活动的主要目标。消费者的需求大部分都是“物美价廉”，这对企业来说是一个新的考验，企业要在保证产品质量、宣传效果、售后服务质量的前提下，以较低的价格来吸引更多的顾客，这样企业的运行成本和开发投资才能得到保障。本文以价格信息对物资管理的影响和价格信息化管理系统为切入点，对传统铁路运输企业物资采购价格管理中存在的问题进行了分析，并对现代化铁路运输企业采购价格管理系统的方法进行了探索，从而有助于企业在激烈竞争的市场环境中获得长足发展。

关键词：铁路运输；企业；采购价格管理

引言：近几年来，铁路运输企业都面临着转型升级和供给侧结构性改革等诸多挑战，为了迎接这些挑战，铁路运输企业必须提高自己的核心能力，确保自己在整个市场环境中的正常运行。以建筑业的铁路运输企业为例，在项目进行的过程中，企业要购买和消耗大量的施工材料，这就导致了资金的占用。此外，由于国家对环保投入的监管力度加大，原材料的获取成本上升，企业需要花费更多的资金用于材料采购。如何对原材料进行有效的价格控制，对于铁路运输企业来说，是降低生产成本、扩大利润空间、提高工程效益的关键。

1.铁路运输企业采购价格管理的必要性

随着我国市场经济体制的逐步完善，铁路运输企业改革也在不断深化。在我国铁路运输企业逐步建立现代企业制度的同时，各种制度和机制也在逐步完善之中。最近几年，铁路运输企业逐渐意识到，通过对物资采购进行科学地管理，可以更直观、更有效地降低企业成本，因此，他们一直在加大投资，以建立完善的物资采购管理体系。但是，因为大部分的铁路运输企业的规模都比较大，管理层级也比较多，所以对于物资采购的管理还是比较分散的。而且，由于采购物资涉及到的金额大、品种多、频次高以及体制机制还不完善等方面的原因，很多时候，铁路运输企业的采购管理还是存在着很大的问题和漏洞，甚至经常会在采购环节中出现这种情况，给企业和社会都带来了很大的影响。所以，强化对采购的科学管理已经刻不容缓，而其中最关键的一个问题就是对采购价格的管理，要解决这些问题，最基本的办法就是实现一个自上而下的、统一的采购价格管理体系。

2.铁路运输企业采购价格管理现状

2.1过量采购及重复采购

铁路运输企业一般都在全国各地设立分支机构，每个分支机构都有自己的采购部门。层级公司在采购物资的时候，通常不会将整个企业的利益放在第一位，他们更多地是将自己的需求放在第一位，只要价格合理，供应顺畅，使用方便，质量过关就可以，并且各个部门之间很少有物资上的信息交换和共享。所以，站在整个铁路运输企业的角度来观察，下属各层级公司在进行采购的时候，经常会出现过量采购、重复采购的现象，这不仅会造成资源上的浪费，还会造成资金上的占用，对铁路运输企业整体的利益产生不利的影响。此外，由于全国各省市地区不同资源、产品的差异，下属分支机构在采购物资时，往往可以获得比较大的采购价格，这对铁路运输企业整体的物资采购成本价格管理造成了不利的影响，对成本控制工作的效果产生了影响。

2.2价格管理体系不完善

当前，我国铁路运输企业在物资采购中，普遍存在着体制建设上的问题，其定价机制比较随意、粗放，缺乏对其应有的约束与监督。分散在各个地方的分支机构，在上报物资采购价格的时候，只要不超过定价标准，就有很大的可能通过审核，并完成采购。这就造成了各个企业的物资采购成本很难控制，甚至给一些违规违纪、违法行为留下了可钻的空子。除此之外，从分支机构到铁路运输企业总部的采购价格管理过程中存在着不畅通的问题，上报申请需要经过多个部门才能获得审批盖章，这不仅导致了处理效率低下，还很容易出现审批通过，但是市场价格却发生了变化的情况，从而对物资采购工作的进行造成了不利影响。也正是因为如此，分部才会出现材料价格虚高的现象，这样才能让材料有充足的回旋余地，避免申请资金不足、二次申请的情况。

2.3物资采购信息化程度低

随着计算机技术和信息技术的不断发展，铁路运输企业对信息化的需求越来越强烈。许多铁路运输企业都已经引入了物资采购价格信息系统。例如，建筑施工企业引入施工材料市场价格信息系统，既能为采购人员进行工作提供参考，又能帮助预算方案编制、成本管理等工作。但是，在实施过程中，由于员工素质不高，而且铁路运输企业体系庞大，分公司分布广泛，所以价格信息系统的作用并没有得到很好地发挥。

3.铁路运输企业可采取的采购价格管理措施

3.1成本写实法

铁路运输企业可采用全面成本法、差异化成本法等方法对产品的生产成本进行合理地估计和核算。在成本计算的基础上，制定出一个合理的价格区间，从而避免了采购价格的过高。运用成本写实方法，首先要对供货商所提供的产品信息进行研究，对产品的性能价格比有所了解。其次，要亲临实地考察，确保基本数据的真实性。同时，要逐步建立有关价格的参考资料，不断提高工作水平。

3.2类比降价法

铁路运输企业可以通过对具有类似结构、材料和性能的已知产品的价格进行类比，找到类似产品之间的差异，或者是性能和价格之间的变化关系，来实施一种按幅度降低采购的方式。相似减价方法的核心是对参照产品进行科学、准确的选择，并保证已知产品的价格准确性。

3.3充分竞价法

通过制定合理的采购计划，降低不需要的技术条件，降低不需要的采购门槛，利用市场的竞争，达到降低产品价格的目的。在此之前，国铁集团制定了五种公开采购方式，分别是：公开招标、竞争性谈判、询价、网上竞标、电商采购等，所有采购人员都应该在这五种方式中，运用好这五种方式，并在此基础上，加强对各个项目的分析和评估，从根本上提高企业的竞争力。

3.4标准化采购法

在铁路运输企业中，应该逐渐地对采购物资和设备的技术规范进行标准化，尽可能地将产品统一，或者是技术规范标准化，这样可以方便地进行集中采购，从而提高采购的效率。

3.5国产化降价法

从目前的经济状况和国际贸易的不确定因素来看，铁路运输企业应该进一步从指定采购进口产品向采购国内厂商生产的产品转变，以达到对进口产品的有效降价。

结束语

铁路运输企业应该树立全面的成本意识，对采购价格管理的制度和工作流程进行改进，选用合适的采购方法，对采购渠道进行优化，构建详尽的价格信息数据库。加强对市场价格变化的抵抗能力，对有关的采购战略进行综合分析，确定最佳的采购计划，以此来提高采购价格管理的效率和效果，为企业赢得可持续的竞争力。总体来说，对现代企业来说，成本费用的控制是发展进程中的一个重要问题，加强对于采购价格管理工作的开展，对于企业的稳定发展具有十分重要的促进作用。因为受现行市场经济体制的限制，如果能有效地控制自己的内部生产成本，就等于是提高了自己在市场上的竞争优势。因此，要提高企业内部管理工作的开展水平，在日趋激烈的市场竞争中占有一席之地，就必须认清目前的市场状况，利用先进的财务管理技术，建立和完善适合企业自身发展需求的采购价格管控系统，以保证企业长期稳定地生存。

参考文献：

[1]郑序庆.浅谈价格管理实际工作中一些方法的应用[J].现代经济信息,2018(14):76.

[2]王慧娟.加强价格管控助推铁路提升核心竞争力[J].河北铁路,2018(04):36-37.

[3]刘永强.浅析铁路采购成本控制方法[J].科技创新与应用,2016(32):272-273.

[4]魏本国.论加强施工现场材料管理的重要性[J].经济研究导刊,2016(19):169+184.