利用先进技术提高国企商品盘点效率的研究

利用先进技术提高国企商品盘点效率的研究

赵芩

中国烟草总公司重庆市公司涪陵分公司  重庆市涪陵区  408000

摘要：先进技术在国有企业商品盘点中应用广泛，能够提高盘点效率和准确性。然而，在应用先进技术时需要注意数据隐私和安全、技术选择、人员培训和管理等问题。因此，本文重点对利用先进技术提高国企商品盘点效率展开研究，分析国有企业盘点的现状，了解先进技术应用优势与不足，并结合实际提出合理的对策，以期利用先进技术的优势，提升盘点效率，提高企业运营效果。

关键词：利用先进技术；提高；国企；商品盘点效率

引言

近年来，随着信息技术的飞速发展和先进技术的不断涌现，国有企业在商品盘点领域也逐渐应用先进技术，以提高盘点效率、降低错误率和实现实时数据处理与分析[1]。然而，随着商品种类增多、业务规模扩大以及市场竞争加剧，国有企业在商品盘点中仍面临着许多挑战，如技术选择、数据隐私和安全、人员培训和管理等问题。因此，探索如何充分利用先进技术，提高国有企业商品盘点效率，成为了当前亟待解决的问题。

一、国有企业盘点的现状

国有企业在商品盘点方面目前面临一些挑战。首先，传统的人工盘点方式存在着效率低下的问题。人工盘点需要大量的人力和时间，盘点速度较慢，容易出现人为错误，且难以满足现代企业对盘点速度和准确性的要求。其次，商品盘点通常需要在复杂的环境中进行，例如仓库、生产线等，存在一定的安全风险和操作困难。此外，大规模的商品盘点工作对人力资源和时间的需求也较大，增加了企业的成本和负担。另外，一些国有企业可能缺乏先进的信息技术基础设施和管理体系，限制了商品盘点工作的数字化和智能化水平。因此，国有企业在商品盘点方面需要寻求创新和改进。

二、先进技术在商品盘点中的优点和不足

（一）优点

1.提高盘点效率

先进技术在商品盘点中的应用，可以带来诸多优点，从而提高盘点效率。首先，自动识别技术如条码扫描、RFID等可以替代传统的手工记录和核对方式，大幅提高商品盘点的速度和准确性[2]。自动识别技术能够在短时间内自动扫描和识别商品信息，减少了人为错误和漏扫的风险，从而提高了盘点的准确性。其次，人工智能技术可以通过对大量历史数据的分析和学习，实现对盘点数据的智能分析和预测，从而优化盘点计划和资源调配，提高盘点效率。例如，通过机器学习算法可以识别和纠正异常数据，减少盘点差异和误差。

2.减少盘点错误率

先进技术在商品盘点中的应用可以显著减少盘点错误率，从而提高盘点的准确性。传统的人工盘点容易出现人为错误，例如漏扫、错扫、重复扫等，导致盘点数据的不准确和误差。而先进技术如自动识别技术和人工智能技术可以有效地减少这些错误，提高盘点的准确性。例如，自动识别技术如条码扫描和RFID技术可以在短时间内快速扫描和识别商品信息，避免了人工记录和核对的过程，从而减少了人为错误的可能性。同时，自动识别技术可以准确读取商品的条码或RFID标签信息，避免了人工输入的错误，从而提高了盘点的准确性。

3.实现盘点数据的实时处理和分析

传统的商品盘点通常需要花费较长的时间进行数据的整理、核对和分析，导致盘点结果不能及时反馈给企业管理层，影响了企业的决策和调整。而通过先进技术的应用，可以实现盘点数据的实时处理和分析，从而提高盘点的效率和准确性[3]。例如，自动识别技术如条码扫描、RFID技术可以快速读取商品信息，并将数据实时传输到企业管理系统中。通过这些先进技术，盘点数据可以在实时处理和分析的过程中进行，不再需要人工的中间环节，大大减少了数据处理和整理的时间。这样，企业管理层可以在较短的时间内获得最新的盘点结果，并能够及时根据盘点数据作出决策和调整，提高了企业的反应速度和决策水平。

（二）不足

1.技术门槛高

由于先进技术通常涉及到复杂的设备、软件和系统，其使用和维护需要专业的技术人员进行操作和管理，这对一些国有企业来说可能存在一定的困难。首先，引入先进技术需要企业进行相应的技术培训和人员配备，包括设备操作、软件使用、系统维护等。这可能需要大量的投入和时间，对一些技术水平相对较低的国有企业来说，可能存在技术门槛较高的问题。其次，先进技术的更新换代较快，需要不断跟进和更新，对企业的技术能力和资源投入也提出了较高的要求。最后，先进技术在商品盘点中的应用可能需要企业进行IT基础设施的升级和改造，包括硬件设备、网络连接、数据存储和处理能力等。这涉及到一定的资金和资源投入，对一些资源相对有限的国有企业来说，可能会面临一定的经济压力和技术难度。

2.初始投资大

引入先进技术通常需要企业进行大额的投资，包括购买高价值的设备、软件和系统，以及进行IT基础设施的升级和改造，这对一些国有企业来说可能面临较大的财务压力。首先，购买先进的盘点技术设备和软件通常需要大量的资金投入，尤其是一些高端技术和设备，其价格可能较为昂贵。其次，引入先进技术可能需要对企业的IT基础设施进行升级和改造，包括网络连接、数据存储和处理能力等

[4]。这通常需要较大的资金投入，包括硬件设备的购置、软件系统的搭建和运维等费用。对一些技术水平较低或资源有限的国有企业来说，可能需要面临较大的资金压力和财务管理的挑战。

3.需要完善的管理和维护

引入先进技术后，企业需要建立相应的管理和维护体系，确保技术设备和系统能够稳定运行，并保持良好的状态。首先，先进技术在商品盘点中的应用通常需要专业的管理团队来进行日常运维和维护工作，包括设备的监控、软件的更新和维护、数据的备份和恢复等。这需要企业投入人力资源和时间来建立和培养专业的管理团队，以确保技术能够持续高效地运行。其次，先进技术在商品盘点中的应用可能涉及到大量的数据管理和处理工作，包括数据的采集、存储、分析和报告等。这需要企业建立完善的数据管理体系，包括数据质量的监控、数据隐私的保护、数据备份和灾备的规划等，以确保数据的准确性、完整性和安全性。

三、利用先进技术提高国企商品盘点效率的对策

（一）建立培训计划

为了充分发挥先进技术在国有企业商品盘点中的优势，并解决技术水平不足的问题，企业可以采取一系列对策。首先，提升员工的技术水平是关键。企业可以通过培训和教育，提高员工的技术素养和操作能力，使其熟练掌握商品盘点所需的先进技术工具和系统。这可以通过定期的技术培训、在线学习、实践操作等方式来实现，从而使员工更加熟悉和熟练地运用先进技术进行商品盘点工作。

其次，引入专业人员进行技术指导也是提升商品盘点效率的一种有效对策。企业可以考虑雇佣专业的技术人员或外部顾问，为企业员工提供技术指导和支持。这些专业人员可以根据企业的实际情况，为员工提供技术培训、操作指导、技术支持等服务，帮助员工快速掌握先进技术工具和系统，提高商品盘点的效率和准确性。

此外，企业还可以与技术供应商合作，利用其专业的技术团队和技术支持服务，为企业员工提供定期的技术培训和技术支持。技术供应商通常具有丰富的经验和专业的技术知识，可以为企业提供定制化的技术解决方案，并帮助企业员工快速掌握先进技术，从而提高商品盘点效率。

（二）分阶段实施

企业可以选择在商品盘点中先实施简化版的先进技术系统，以降低初期的投资成本。例如，可以选择实施简单的条码扫描技术或RFID技术，以替代传统的手工盘点方式。这样可以避免大规模的系统投入和复杂的技术集成，从而减少了初期的成本压力。其次，企业可以将系统的实施划分为多个阶段，逐步推进。可以选择先在少数几个仓库或门店进行试点实施，测试系统的稳定性和效果。在试点成功后，再逐步推广到其他仓库或门店。这种逐步推进的方式可以帮助企业在实施过程中逐步积累经验，降低风险，并减少一次性的大规模投资。

（三）建立完善的管理制度

首先，企业可以设立专门的维护人员团队，负责商品盘点系统的运维和维护工作。这包括定期的系统监控、故障排除、软硬件更新、数据备份等工作。专门的维护人员团队可以确保系统始终处于良好的工作状态，避免因系统故障导致盘点效率下降或者数据丢失的情况发生。其次，企业可以制定标准化的操作流程，以确保商品盘点工作在系统的支持下高效进行。标准化的操作流程包括清晰的盘点流程、标准化的数据录入和处理方式、严格的数据验证和审查等。这样可以避免人为因素导致的错误和不一致性，提高盘点的准确性和效率。最后，企业还可以利用先进技术中的自动化和智能化功能，例如自动数据采集、数据分析和异常检测等，从而减少人工干预的机会，提高盘点的自动化程度和准确性。

（四）引入新技术

为了提高国有企业商品盘点效率，企业可以引入新技术并进一步完善现有的商品盘点系统。例如，可以考虑引入RFID（射频识别）技术，通过在商品上贴上RFID标签，实现对商品的实时跟踪和识别。这样可以减少传统盘点中人工扫描和录入的步骤，提高盘点速度和准确性。同时，RFID技术可以实现对多个商品的同时识别，从而提高盘点的效率。另外，可以考虑引入图像识别技术，通过在盘点过程中使用摄像头对商品进行拍照或扫描，然后利用图像识别算法进行商品的自动识别和计数。这可以减少人工操作，提高盘点的自动化程度，降低盘点错误率。

三、先进技术在国企商品盘点应用中的注意事项

（一）技术选择问题

首先，技术选择应符合企业的实际情况和需求。不同的国有企业在商品盘点中可能有不同的特点和要求，例如商品种类、规模、业务流程等，因此应根据企业的实际情况选择合适的先进技术。在技术选择时，应综合考虑技术的成熟度、可靠性、适应性、成本等因素，选择那些具有明确应用场景、已经在实际生产环境中验证过的技术，以降低技术应用风险。其次，技术应具备良好的兼容性和集成性。国有企业通常已经建立了一套完整的信息系统，包括ERP系统、仓储管理系统等，新引入的先进技术应与现有系统兼容，并能够与其无缝集成。（二）数据隐私和安全问题

在国有企业的商品盘点应用中应用先进技术时，数据隐私和安全问题是需要特别注意的方面。首先，国有企业在商品盘点过程中涉及到大量的商品数据和企业内部信息，包括库存数量、销售记录、价格信息等。因此，在应用先进技术时，应确保数据的隐私和安全得到有效保护。这包括对数据的存储、传输和处理过程中进行加密和权限控制，限制员工和系统用户的数据访问权限，防范未经授权的数据泄露和篡改。其次，国有企业应确保先进技术在商品盘点应用中的合规性。例如，在涉及个人信息的处理过程中，应遵循相关法律法规，并合法获取和使用个人信息。

（三）人员培训和管理问题

国企应充分意识到技术应用需要与员工的技术水平相匹配，因此，在引入先进技术之前，应进行充分的人员培训，确保员工掌握使用技术工具的必要技能和知识，从而顺利应用技术进行商品盘点。培训可以包括系统操作培训、数据输入和处理培训、异常情况处理培训等，以提高员工对技术的理解和应用能力。另外，国有企业应建立合理的技术管理机制，包括对技术应用过程中的监督和管理。这包括对技术系统的日常维护和更新，及时处理技术故障和问题，确保技术系统稳定运行。同时，应建立技术使用的规范和操作流程，明确员工在使用技术工具时的职责和权限，避免滥用或误用技术工具，确保技术应用的合规性和安全性。

四、结论

先进技术在国有企业商品盘点应用中具有巨大的潜力，可以显著提高盘点效率和准确性。然而，应用先进技术时需要注意数据隐私和安全问题、技术选择问题、人员培训和管理问题等，以确保技术应用的合规性、安全性和有效性。同时，国有企业应充分发挥人员培训和管理的作用，不断提升员工的技术水平和参与度，从而充分发挥先进技术在商品盘点中的优势，提升盘点效率，提高企业运营效果。

参考文献

[1]于广敏.中小企业仓储管理优化研究[D].武汉纺织大学,2021.

[2]林锋.基于深度学习的盘点机数字识别系统的设计与实现[D].华中科技大学,2020.

[3]陈莹星,廖程鹏.RFID盘点技术的应用与实现[J].科学技术创新,2020(31):100-101.

[4]李梦丽.大型电商仓配中心盘点管理优化研究[D].安徽工业大学,2019.

作者简介格式：姓名：赵芩（出生年份—1982年），性别：女，民族：汉，籍贯：重庆涪陵，职称：中级会计师，学历：大学本科，单位：中国烟草总公司重庆市公司涪陵分公司，单位：重庆市涪陵区、邮编：408000，研究方向：财务会计，会计数字化转型。