电网企业电力物资采购风险分析及管理措施

电网企业电力物资采购风险分析及管理措施

王佳琪

国网江苏省电力有限公司盐城供电分公司  江苏盐城224600

摘要：目前电力物资管理正在不断地发展壮大，现已由传统单一的物料提供成了现代化的物资管理，并形成了电力物资管理的基础工作流程。电力企业建设要求电力行业能从计划采购—规划的执行—废弃物料的处置，高效地对物料管理系统进行监控，从而使电力行业物料管理系统的设置达到最优化和经济效益最大化。供电公司工作的重点就是物料管理工作，而物料管理工作是由组织者按计划购买、储存、运送、提供给发电企业职工生活用的物质。通过进行物料管理工作不仅能够节省材料，也能够减少成本、提高企业的利润率。电力企业都是设备型产品，在发电生产中的材料费用所占比例很大。另外，由于发电生产的高连续性，对选择和匹配材料提出了很高要求。因此搞好对电力行业的材料控制，就可以保证国家基建工程的成功投资和电力企业的安全经济运行，能产生很大的社会效益和经济性。

关键词：电网企业;物资采购;风险分析;管理

引言

物资采购计划与仓储管理，既是保证电力企业高效运行的基础，也是其加强成本控制的有效手段。只有加强物资采购计划与仓储管理，提升物资采购计划与仓储管理的科学合理性，才能够避免出现库存过多或库存过少等不良现象，对电力企业的稳定发展产生影响。在这个经济与科技协同发展的形势下，电力企业必须要充分意识到物资采购计划与仓储管理的重要性，并结合物资采购计划与仓储管理中存在的问题，提出针对性的物资采购计划策略和物资仓储管理策略。

1、电力企业物资采购计划与仓储管理的重要性

与西方发达国家相比，我国的电力建设起步时间相对较晚。在投入了大量的研究成本之后，还没有获得与之相协调的经济效益[1]。但是，我国电力技术的日益完善、电力企业系统建设的不断加快，却为电力企业中的物资采购计划与仓储管理发展提供了保证。只有不断地提高物资采购计划与仓储管理的规范性、高效性与合理性，才能够帮助电力企业更好地形成相对完善的管理体系，消除管理漏洞，进而降低我国电力工程的建设成本，实现电力企业运行效益的提高。例如，在电力工程的施工建设过程中，做好物资采购计划与仓储管理，可以选择使用性价比最高的施工材料和最可靠的施工技术，进而在规定的时间内建成最具安全性和先进性的电力系统。我国地域广博，电力工程的施工建设，只有覆盖到全国范围内，才能够满足不同地区的人们生产生活对于电力资源的使用需求。另外，我国的社会经济发展速度不断加快，产生的电力工程安装施工需求也越来越大。但在电力工程安装施工规模不断扩大的情况下，成本管理也受到业内人士的高度关注。在控制电力工程安装施工成本方面，物资的采购是一个非常关键的突破口。只有加强物资的采购质量管理，提高物资采购资金投入的合理性与规范性，并加强采购物资的仓储管理，才能够将电力工程安装施工过程中产生的成本消耗控制在合理范围内。

2、电网企业电力物资采购风险分析

2.1管理风险

管理风险是指电力在进行物资招标采购过程中，相关管理工作信息不对称、对于日常采购活动缺乏有效判断，导致管理成果受到较大影响。招标采购过程中形成的管理风险，与公开程度不高、评标过程不合理与不公开有着关系。同时，内部管理风险中涵盖了合同管理方面风险。合同是企业对外开展各类社会、经济交往活动中法律文书，电力物资招标采购须重视合同管理。在实际工作中，部分电力企业合同管理较为随意，为电力企业造成较大风险，部分管理部门对物资招标项目进行类别划分，采购划小项目采购金额的方式，将其下调至招标额度以下，以逃避招标管理。

2.2人为风险

人为风险是指在招标采购过程中大多与人的决策、道德等方面有着密切联系。首先，决策方面。企业相关部门在实施电力物资招标采购过程中没有考虑管理人员的综合业务能力与素质，使得合同拟定条款存在一定的瑕疵，存在风险疏漏问题。其次，道德风险。参与电力物资招标采购过程中，少数采购人员存在职业道德不高、个人私利膨胀问题，导致采购过程出现较多不合理行为最终使得电力企业整体利益受损。

3、电网企业电力物资采购管理措施

3.1充分应用信息技术

电力企业的物资管理工作要和信息化紧密联系，实现企业物资管理过程的信息化和数字化，以提升企业物质管理工作的品质和效能。在“三集五大”系统构建中，将通过信息化、网络化方式，把物料生产、销售、仓储、物流、信息管理等诸多过程纳入连接管控范围内。物料进场管理系统将更加合理方便的分配物料资产，进行资源配置优化。电子计算机管理不但大大提高了运行效率，而且提高了物资管理可靠性。信息系统也能为管理提供数据基础，制订出最优化管理计划。运用互联网、信息化的技术手段，将原物料管理、物流、仓储、计划和生产等各环节都融入物资信息化管理范围之中。实施物料计划、产品质量监测、合同履约、协议履行和招投标服务等的全过程管理工作。利用计算机计算和互联网信息技术，不但可以提高物料管理系统的运转速度，还能够提高物料管理工作的精确性。

3.2物资综合管理

物资综合管理能够大大提高公司企业实际流动资金利用率，并省下了必要的费用。而物资综合管理系统则便于管理部门购买和验收物资，并准确、计划性地进行物料管理工作。整合物料采购、强化物资控制，就可以为公司进行更加真实、精准、有效性的物料消耗数据分析。如此，电力企业领导层就可以更加宏观调节好公司财务成本和把握电力物料消耗变化规律，制订更为科学合理的企业计划与消耗定额，从而最优化地合理配置公司物力、经济资源和人力。而电力企业的运营目的是用较小资本获取最大产品产出，从而较快提升公司资本运营效益[2]。

3.3信息化管理设备物资

在信息时代背景下，计算机和信息技术在各个领域中都得到了广泛的应用。“互联网”模式不断与各行业融合，并且，信息化已经慢慢成为了各个企业进行竞争的发展趋势。设备物资信息化管理，需对原有的管理体系进行重建与改善，加强信息规范化管理，从而实现设备可控管理。充分利用信息化，形成新型的网络采购平台，因此，企业需要顺应时代的发展，保持与时俱进，科学认识信息化，在设备物资管理工作中，对计算机和信息技术进行充分利用，进而保证管理信息化。在信息化管理模式下，可以科学汇总与管理设备物资信息，进而有效提升设备物资管理质量和效率[3]。

3.4计划管理设备物资

根据企业经营数据与发展计划，相关部门需要结合年度生产的投资总额，对企业年度内使用和损耗设备物资的情况进行计算预估。通过对企业的成本核算分析，对设备物资评估及分析，及时形成设备物资管理报告，能够了解企业的设备物资的利用率与生产投资收益，从而结合企业的生产实际及发展计划，对设备物资支出进行预算，并且，需要以此作为基础，对设备物资的供求进行控制。企业可以建立设备物资使用数据库，对设备物资使用进行数据化分析，把设备物资管理计划按需求细分到生产部门与单位中，制定科学的设备物资管理计划，进而有效提升对设备物资的使用率，有效的控制企业生产成本。

结束语

总之，要想做好电力企业的物资采购计划，需要提高物资采购管理的意识、制定科学严谨的物资采购计划、加强物资采购计划的管理、加强物资供应商评估机制的优化与完善。要想做好电力企业的物资仓储管理，不仅要对仓储管理的具体地点与仓储管理模式予以合理的规划，加强仓储分类，还要加强现代仓储物资管理理论、零库存理论等先进物资仓储管理理论的应用。

参考文献：

[1]郭德强.电网企业电力物资采购风险管理研究[J].企业改革与管理,2021,(05):22-24.

[2]魏懿峰.电力物资采购风险管理策略[J].中国物流与采购,2021,(21):57.

[3]王志雄.电力物资采购风险管理策略[J].四川建材,2021,(12):218+227.