基于会计电算化下的业财一体化融合

基于会计电算化下的业财一体化融合

李琛 

天津天滨瑞成环境技术工程有限公司  天津市南开区  300191

摘要：业财一体融合能够将企业运营过程中的财务会计流程、业务流程和管理流程进行有机地融合，构建业务事件驱动下的财务集成信息处理过程，使业务和财务数据能够相互融合，为企业的管理提供科学、有效的财务资源、物力资源和人力资源的数据，为他们快速、准确地做出决策提供科学、合理、有效的参考依据。随着社会和经济的发展，科学技术也得到了快速的发展，电子信息技术已深入到人们的生产和生活的每一个角落，计算机辅助的工作方法得到了越来越多的应用，而传统的会计职业早已被时代所抛弃，人工记账有很多缺点和不足，虽然新的工作方式可以很好的解决这个缺点，但是同时也有一些不确定性，这也为整个会计职业的发展提出了新的要求，即在计算机辅助下，企业的财务数据口径不一，信息数据造假，行为不真实等问题也随之产生。其次，文章将对会计电算化模式下的业财整合问题进行深入的剖析和研究，探讨了在电算化条件下业财一体化的必然性和其发展方向，从而为建立一个高效、科学、合理的企业财务管理体系。

关键词：电算化；会计；业财一体化融合

在目前的社会和经济环境下，企业的业财合一管理对于促进企业的发展和发展具有不可替代的促进作用，与传统的业财分离的管理方式相比，这种方式更适应当前的社会环境和市场的竞争，对提高企业的经营能力、内部业务的管控能力具有重要的意义。在信息时代，企业能否有效地进行业财整合，直接影响到企业的社会适应能力和发展空间。因此，企业应当将财务工作与相关的业务管理相融合，只有如此，企业的经营活动才能得到精确的管理和有效的控制，将企业在财务管理过程中产生的误报、谎报等现象降低到最低，进而降低成本，提高公司的利润。

1加强业财一体化建设的必要性

1.1业财一体化建设的重要性

伴随着社会、经济的持续发展，网络的兴起改变了许多行业，网络为人类带来了方便，但也让经济市场的竞争越来越激烈，人们的需求也越来越高，尤其是新兴的高科技行业，在这个飞速发展的年代，公司研发新产品已经无法跟上时代的发展和科学技术的进步。企业如果能强化内部管理，制定出符合公司实际情况的最完善的运作管理模式，就可以极大地降低企业的运营成本，同时也可以有效地降低企业不必要的支出，这就要求新出现的电算化技术为企业节省了更多的人力和物力成本。在业财一体化之前，企业的业务信息和财务信息的采集和管理都要由专业的管理者来完成，双方不能互相接触，这就使本来应该是一个整体的信息数据被分开保管，在信息交换和综合分析方面不能及时完成，最后会影响到企业的经济效益。现在，我们已经步入了互联网的年代，而传统的企业管理方式已不能满足市场的需求，所以，公司要不断地进行管理，跟上潮流，不被时间所淘汰，并且能够迅速地进行创新，这就是新时期出现的业财融合的要求，也是一种新的考验。

1.2现阶段企业经营中业财一体化融

1.2.1系统数据出现的泄密、失真等问题

如今，大数据已经成为了一个热门话题，许多产业的管理者都在通过大数据来收集自己想要的信息，从而获得更多的利润。数据的准确性是财务工作和企业决策者进行决策的根本依据，如果数据不准确，就会给决策者在企业的决策上带来误导，导致工作偏离预定的目标。因此，在进行业财融合的时候，一定要注意到数据的准确性，以免不实的数据误导了管理者，造成不必要的损失。

1.2.2各个部门之前缺乏有效的及时的沟通

要使企业内部的财务共享充分发挥作用，数据的采集、加工、处理和上传是必不可少的。电算化的运作，可以让财务信息数据实时共享到遥远的各报账部门，让工作变得像是在一起工作一样简单，凡事都有两面性，业财一体化在为企业提供了方便的同时，也产生了许多疑问。远程报账让报账人员增加，工作量增加，如果不对财务共享平台的建设给予足够的关注，就会降低报账系统的效率，从而对企业的发展产生不利的影响，各部门之间无法很好地沟通，都是各自进行管理，互不干扰，最后导致了共享系统中的信息与实际情况不对称。

2在会计电算化系统背景下的业财一体化有效策略

2.1为企业培养综合能力强的电算化工作人员

为了将业务、财务、信息技术三者相结合，达到业财合一的目的，就要求工作人员具有三个方面的能力，即业务能力和财务能力，以及信息技术的运用，使数据和业务运营等相结合。这就需要企业在招募人才的过程中，不仅要重视会计工作能力，而且要注重业务能力和操作能力，要提高在岗职工的整体能力，使其能够按照计算机操作的方式进行数据的处理，从而进行会计工作。以电脑为平台，进行高质量人才的培训，有利于企业经营的顺利进行，有利于企业的长远发展。企业要经常对相关的人员进行学习和培训，并举行工作研究和探讨的会议，相互分享工作中得到的经验和长久以来的经验，使每位员工都能够有所提升，提升自身的素质。

2.2对相观关工作人员加强道德教育

现在是信息化时代，在业财合一的管理方式下，很多工作都是在计算机上完成的，所以计算机中储存着很多的秘密数据和信息，这就需要对文件的保密工作进行很高的要求，这就需要具备较高的职业操守的员工。每个企业都会对职工进行道德教育，但是也存在着一定的问题，这就要求企业要对员工进行经常性的思想和法制教育，而不仅仅是应付了事，要拿出切实的措施，或是对其进行经常性的考核，使每个职工都成为一位技艺高超、具有高尚道德品质的职工。除此之外，也有惩罚措施，一旦发现泄密，就会被严惩，以儆效尤。

2.3对员工进行相关知识的教育，处理好部门间的关系

职工要熟悉有关法律，企业也要实行科普，使职工在工作中能熟练地运用各种方式与技能。企业也应注重对员工的文化素质的培养。企业应建立相应的制度来激发员工的自我学习能力，并为其创造条件与机遇。在工作之外也要持续学习和提高自己的工作能力。同时，员工还要与各部门主管进行高效、协调的沟通与交流，才能保证财会工作的顺利开展。

2.4对员工的工作岗位进行定期流动

员工的工作岗位并不是一成不变的，这就造成了各部门的分割，要定期的流动，各部门的交流，让公司里的每个人都能和睦相处，工作能力得到提升，工作技巧得到提高，对其他部门的工作内容有了更多的了解，从而消除了各部门之间的冲突和隔阂，让会计工作可以更好地进行。企业要对员工的调动有心理准备，防止出现跳槽的情况，还要考虑到各个岗位的能力。

2.5提高信息整合水平，完善沟通质量

企业的经营管理与财务管理的结合，必然需要进行必要的信息交换与交流。而目前，企业内部的信息分享大多是以财务部门为主，将信息融入到评估结果之中，以便相关部门在进行分析时能够更好的使用。这一状况在某种程度上制约着管理会计的作用，不能在业财融合过程中对有关的信息和资源进行全面的分析，不能做出更科学、更全面的决策和计划。为此，企业需要变革传统的管理方式，提升信息集成的层次，改善沟通的质量。拓展了信息分享的领域，为企业财务融合过程中的管理会计信息分析提供了相关的支撑，从而更好的提升了融合的质量。

3结语

总之，在电算化环境下，业财一体化的融合，并不是由一个部门来实现的，它是由公司的各个部门共同努力，经过长时间的工作，逐步转变而来，通过对企业本身的梳理和调整，从而减少成本，获得最大的利润。

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