构建“智慧培训”平台 推进党校培训管理

(整期优先)网络出版时间:2023-11-14
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构建“智慧培训”平台 推进党校培训管理

赵勇

中国铁路沈阳局集团有限公司党校

:当下,由于党校学员数量与课堂教学规模的不断发展与扩大,我们党校在传统的党员教育培训中工作出现了新的挑战。梳理党校新时期出现的新情况与新问题,构建现代化、高效率的“智慧培训”平台,对于推进党校培训管理工作的现代化、科学化水平有着重要意义。

关键词:培训管理;智慧培训;党员;挑战

党校是学习、宣传与研究共产党重要思想的重要阵地,是共产党员增强党性的熔炉。随着时代的发展,传统培训中功能简单、没有人机交互的模式阻碍了培训教学效果,同时参培者的学习效率也到达了瓶颈。因此,提高党校的培训教学水平和服务质量,是我们党校在当下需要勇于开拓和挑战的具有重大意义的任务。加强并改善党校的培训管理业务信息化水平,不但可以提高沈局党校的办学水平、确保党校的办学方向,还可以进一步地夯实马列主义思想在党校意识形态的领导性位置。通过构建“智慧培训”平台,充分发挥信息技术在新时代政治教育中的积极作用,能有效地弥补传统课堂教学的不足,提高培训工作效率,提升参培者的学习兴趣。

一、建立意义

  1. 推动党校培训教育改革,提升管理质量。

“智慧培训”建设是党校信息化建设的排头兵,是党校培训系统最直观的展现窗口。通过建设智慧培训平台,设计合理的学员信息管理系统,方便党校对学员的统一管理,让学员的签到方式,与教师的交流途径更便捷。提高学校培训管理的信息化水平,推动培训手段、工具和教学方法的变革,促进管理质量的提高。

  1. 实现数据共享,促进信息融合。

智慧培训的目标之一就是要实现培训相关信息与学校内各项业务的信息化融合,搭建各部门间信息共享的桥梁,保证学校各项数据的权威和质量,为学校领导的决策提供数据支持。

3.提高工作效率和信息化应用水平。

构建智慧培训应用系统,有利于突破传统的工作方式,探索如何促进基于大数据模式下的培训管理形式,逐步解决党校教学的全向交互、党校环境的全面感知、党校管理的高效协同、党校生活的个性便捷。全面满足教师和党员的业务需求、使用需求与功能需求。

二、目前培训管理手段存在的不足

考勤和课堂管理依靠传统人工的方式进行,效率低下,占用课堂时间,分散了学员的精力和注意力。即使在进行线上教学时,通过第三方软件也不能实现全部学员同时考勤与管理的功能,加大了线上线下教学的压力,不利于教师与学员之间的高效交流。

学习资料包括题库等更新不及时,考核评分主要依赖线下手工操作,效率低下,针对性不强。手工查询资料浪费了大量时间和人力,学员之间进行课堂内容讨论不便利等。

培训档案比较分散,很难形成有效汇总。而且格式不统一,相关数据的查找、统计和共享非常负责和繁琐,无法形成真正意义上的档案管理。日常培训只有传统教室和研讨室,缺乏相应设备,无法充分发挥教学资源优势。

三、智慧培训的基本原则和方向

建立统一的身份认证,学员的注册身份通过审核后,参与培训和定期考核,并授权登录校园内所有的应用系统,实现了身份认证的统一,权限管理和分级授权的统一。

建立统一的数据标准,规范整个平台的数据架构。班主任有权限记录学员的出勤情况,发布学习资料,布置课堂与课后讨论内容,设置作业与考试,在统计学员各项任务的完成情况后根据完成度裁定可以参加结业考试的学员名单,统一发布。

共享数据平台,实现智慧培训平台与其他系统之间的数据交流,为学校的教研、管理和党建共享实时准确的权威数据流。党校通过便捷的共享系统,发布学习内容,根据课堂内容不断更新题库,最后从题库中抽取题目,生成试卷,有利于对学员的统一考核。

四、智慧培训在培训管理中的应用设计

通过统一的身份认证(刷脸或一卡通)实现学员签到、日常考勤、分级考核、查询信息、反馈信息、唤醒教学设备、打开门锁等。

  1. 自主报名

通过在线报名系统,由送培单位党委登录并填报其单位参培人员相关信息,学校审批各单位报名学员的基本信息和防疫相关信息后,完成报名工作。报名相关数据在数据中心的云端存放,等待学员报到后进行最后的认证。

  1. 学员报到

参培学员到达学校后首先进行自助报到。成功匹配到之前审核通过的学员报名信息后,完成报到。之后学员可以通过“考勤机”查看到本人所在班次、教室、房间号、座位号、课程表、学员手册、以往培训记录等相关信息。也可以在手机、电脑上查看并下载电子版的学员手册、课程、时间安排等相关信息。

  1. 考勤管理

通过考勤机,可以实现学员上课、请假、研讨、参加各类教学活动的考勤。同时考勤机也是个高度集成的触摸屏一体机,可以很直观的展示本班级的考勤情况,也可以对课程、教师介绍等相关信息进行数据分类展示。

  1. 信息反馈

学员可以在考勤机上实现相关测评和留言反馈,也可以在机房上机的时候,统一进行相关信息反馈。测评包括综合教学满意度测评(含培训、教学、餐饮、住宿、体育场馆、教材图书等)。

  1. 培训成果的汇总和展示

包括考勤、考试考核、学习成果、班级相册、培训反馈、学员参培档案等,存档后,可以在考勤机上分级查看,并和其他智能系统模块进行实时共享、查询、下载。并提供投屏功能,将考勤机的屏幕直接投屏到教室的大屏幕用以展示。

  1. 智慧教室和直播

智慧教室采用一体化音视频及环境控制为核心的智能控制设备。进入教室前,相关人员可通过身份认证设备打开门锁,自动唤醒本教室的音视频、灯光、窗帘、设备开关机等。

每个学员的显示屏,除了显示授课内容,学员还可以在屏幕上进行修改和标注,然后根据需要推送给教师进行批改,并在全班进行展示,大大提高了学员的学习主动性,同时也实现了无纸化教学。录播采用教师全景、学员全景,教师特写、学员特写的方式进行配置,能够实时把每一个细节清晰的呈现出来,为将来的数据分析提供有效的参考。

教室录播系统采用4K摄像机和3支全向拾音话筒,能够清晰记录教师与学生的活动和声音,并可以根据需要开展直播。直播系统采用多点用户并发的技术,保证在直播中清晰流畅不卡顿。

五、保障措施

  1. 技术加持,为智慧平台的稳定运行提供技术保障

智慧培训是实现培训现代化管理的有效载体,是配合教研等其他部门实施党性教育、培养相关人才的有力平台。为了确保系统的可靠运行,充分满足教师与学员的使用需要,学校会聘请专业计算机领域人才,投入精力时间研发这一平台,并不间断让技术人员检测系统,做好测试工作,确保系统的高效稳定运行。

  1. 人性化设计,为智慧平台的运行提供多样化服务

我们党校的工作人员与参培人员年龄跨度大,对计算机使用的熟悉程度也有很大差别。因此,在设计这一平台时,设计者以便利作为主要前提,在使用手册上一定会详尽的提供每一个功能的使用方法与作用。努力提供一个界面简洁、友好,交互性强的系统。让不同年龄段的使用者都能够有良好的使用体验。

  1. 信息保护,为智慧平台的运行提供安全保障

智慧培训平台的使用人数必然是庞大的,因此做好用户的信息与隐私保护同样是系统建设工作的重中之重,工作人员要定时对用户的信息进行维护。如果用户使用量激增,要制定相对应的身份认证与约束规则。确保系统的吞吐量时刻随着用户数量的变化而变化,定期对用户基本信息等数据流量进行监控,并设置相应的访问权限,让身份不明的人无法进入窃取资料,切实保护好使用者的信息安全。

总结

在信息化高度发展,时代课题日益复杂的客观环境下,牢记和践行“为党育才、为党献策”的党校初心,党校管理者在党校的培训管理工作中一定要做好相应对策,来迎接时代赋予的新挑战。积极开发智慧培训管理平台,拓展培训管理手段,为党校高质量发展提供更加坚强有力的支撑。