新时期医院固定资产管理信息化研究

新时期医院固定资产管理信息化研究

刘航

 南京医科大学附属脑科医院

摘要：医院固定资产管理信息化能够提高管理决策效能。通过信息化系统，医院可以对各类固定资产进行统计分析，了解资产的使用情况和价值情况，为管理者提供准确、全面的决策依据。在新的决策环境下，医院管理者可以根据系统提供的数据和分析结果，制定更加合理和科学的资产配置和维修保养计划，提高决策效果，降低管理风险。基于此，本文分析了新时期医院固定资产管理信息化研究策略，仅供参考。

关键词：新时期；医院固定资产；管理信息化

引言：医院固定资产管理信息化还有助于推动医院的现代化建设和改革创新。通过信息化手段，在固定资产管理中引入先进的技术手段，如物联网、大数据等，可以实现对资产的智能化、自动化管理，提高工作效率，降低管理成本。同时，信息化系统也为医院的改革创新提供了有力的支撑，通过数据的采集和分析，可以为医院的改革提供科学依据和决策支持。
1新时期医院固定资产管理信息化的意义

随着信息技术的快速发展和应用，信息化已经成为各行各业的一种趋势和需求。医院作为现代社会的基本服务机构之一，其固定资产管理对于提高医疗水平和服务质量至关重要。在新时期，医院固定资产管理信息化具有重要的意义和作用。首先，医院固定资产管理信息化能够提高工作效率和精确度。传统的固定资产管理方式依赖人工记录和手工操作，容易出现错误和遗漏。而通过引入信息化系统，可以实现自动数据采集和记录，大幅度减少人工操作，提高工作效率。同时，信息化系统能够自动计算和更新固定资产的折旧和价值，减少了人为的计算和繁琐的手续，提高了管理的精确度。其次，医院固定资产管理信息化有利于实现资产全生命周期管理。固定资产全生命周期管理是指从购置、使用到报废的全过程管理。在传统的管理模式下，很难全面掌握每一笔资产的详细信息和使用情况，容易造成资源的浪费和不合理使用。而信息化系统可以实时监控每一个固定资产的状态和使用情况，方便及时进行维修和保养，延长资产的使用寿命。同时，信息化系统可以通过分析和统计数据，为医院资产管理提供决策支持，制定科学合理的资产更新计划，最大化地发挥资产价值。医院固定资产管理信息化有利于提升医疗安全和质量。固定资产管理包括医疗设备的采购、维护和使用等方面，而设备的安全和正常运行对于医疗质量和患者安全至关重要。信息化系统可以建立设备维修和保养的提醒机制，保证设备的定期检修和及时维护，减少设备出现故障的可能性。
2当前医院固定资产管理信息化出现的问题

2.1数据统一与整合困难

首先，数据统一与整合困难主要是因为医院固定资产管理系统在不同部门之间存在数据孤岛。医院的各个部门，例如采购、财务、设备管理等，拥有自己的独立系统来管理固定资产，这导致了数据的分散化和不一致。当需要整合数据时，不同系统之间的数据格式不兼容，导致了数据统一与整合的困难性。其次，医院固定资产管理信息化的数据统一与整合困难还与医院内部业务流程的复杂性有关。由于医院的规模庞大，业务流程繁杂，涉及到多个环节和部门的协同工作。不同环节产出的数据需要有效地整合起来，以便做出正确的决策和分析，但由于业务流程的复杂性，数据的整合变得异常困难。
2.2资产标识和追踪问题

首先，资产标识问题是当前医院固定资产管理信息化中的一个关键问题。在医院中，固定资产种类繁多，且具有不同的用途和功能，如医疗设备、办公设备、电脑等，因此需要对每个资产进行标识和识别。然而，在实际操作中，由于标识不明确或标识容易损坏，导致资产的标识信息不准确或丢失，进而影响了资产管理工作。其次，资产追踪问题也是当前医院固定资产管理信息化中的一个突出问题。医院的固定资产流动性较大，且分布广泛，涉及不同科室和部门，因此很难对资产进行准确的追踪。这给医院的固定资产管理带来了很大的困难。资产标识和追踪还需与医院其他信息系统实现良好的集成。医院的固定资产管理涉及到多个方面，如采购、库存、维修等，需要与财务、物资、设备维修等相关信息系统进行有效的对接和集成。只有实现信息的共享和交流，才能提高资产管理的科学性和准确性。
2.3技术应用和人员培训问题

首先，技术应用方面存在一些困扰。一方面，当前医院固定资产管理信息化系统的建设过程中，尚存在一些技术问题。例如，系统的稳定性可能不够强、功能不够完善、界面操作不够友好等。这些问题会影响系统的正常运行和使用效果，给医院的资产管理带来一定的困扰。另一方面，一些医院的技术实施人员技术水平不高，缺乏对系统维护和管理的专业知识，无法有效解决技术问题。其次，人员培训也是固定资产管理信息化面临的问题之一。在信息化系统建立后，医院员工在日常工作中缺乏对系统的熟悉和正确使用，导致信息化的效果无法充分发挥。一些员工还存在对信息化技术的抵触心理，不愿意接受新技术的使用。
3新时期医院固定资产管理信息化遵循的原则

在新时期，医院固定资产管理信息化的发展越来越受到重视。固定资产管理信息化是通过将固定资产管理的各个环节与信息技术相结合，实现资产数据的实时采集、准确管理和高效利用。在医院固定资产管理信息化的过程中，需要遵循一些重要的原则，以确保系统的顺利运作和有效管理。首先，医院固定资产管理信息化应遵循科学性原则。科学性原则是指在信息化过程中，应结合医院实际情况，科学地构建管理流程和数据模型。医院固定资产管理具有一定的特殊性，不同于其他行业的资产管理。因此，在信息化的过程中，要充分考虑医院固定资产的特点，量身定制管理系统，确保系统的科学性和适用性。其次，医院固定资产管理信息化应遵循规范性原则。规范性原则是指在信息化过程中，必须严格遵循相关法律法规和标准规范，确保资产管理的合法性和规范性。医院固定资产管理涉及资产的购置、使用、维护和报废等多个环节，管理过程中必须合规操作，严禁违法违规行为。另外，医院固定资产管理信息化应遵循一体化原则。一体化原则是指在信息化过程中，不同的管理环节和功能模块应实现互联互通，形成全面、统一的管理体系。医院固定资产管理涉及人员、设备、设施等多个方面，不同部门之间必须实现信息共享和协同操作，避免信息孤岛和工作重复。医院固定资产管理信息化应遵循安全性原则。安全性原则是指在信息化过程中，必须采取措施确保资产信息的安全性和保密性。医院固定资产管理涉及大量敏感的资产信息，如价格、供应商、维修记录等，必须采取合适的安全措施，避免信息泄露和不当使用

[1]。
4新时期医院固定资产管理信息化研究策略

4.1系统规划和建设

首先，医院固定资产管理信息化系统的规划和建设需要充分考虑医院的实际需求和发展目标。在制定规划方案时，需要对医院的固定资产现状、管理流程、信息化技术水平进行全面调研和分析，明确系统的功能模块、技术架构和数据接口等方面的要求。同时，还需要考虑到对现有系统的整合和升级，以实现信息化系统的连续性和兼容性。其次，制定研究策略是确保信息化系统顺利建设的关键。研究策略应当包括项目组建立、人员培训、技术支持等方面的内容。项目组的建立要充分考虑到医院内部各部门的需求和利益，确保项目组具备专业的技术能力和项目管理经验，以保证系统的设计和开发符合医院实践要求。另外，项目组还应制定详细的计划和时间表，确保项目按时完成。同时，对医院内部的相关人员进行培训和培养，提高他们的信息化技术水平，以便更好地使用和维护信息化系统。在系统建设完成后，项目组还要提供及时的技术支持和维护服务，以解决系统使用过程中出现的问题。最后，要实现医院固定资产管理信息化系统的顺利建设，必须重视与外部合作伙伴的合作和沟通。医院作为一个综合性的机构，需要与供应商、科研机构等合作伙伴进行合作，共同推动固定资产管理信息化系统的发展。与供应商的合作可以保证系统的前沿性和可靠性，通过引进先进的技术和产品，提高系统的功能和性能。与科研机构的合作可以开展科研项目，推动固定资产管理信息化的研究和应用，增强医院的竞争力和知名度[2]。
4.2数据标准化和整合

数据标准化是保证医院固定资产管理信息化的基础。医院拥有大量的固定资产数据，如设备型号、采购时间、使用寿命等等。这些数据的标准化是为了确保数据的一致性和可比性，方便医院进行统一管理和分析。而要实现数据标准化，首先需要建立完整的数据分类和命名规范，使得医院各部门的数据能够互通有无。其次，还需要定期对数据进行清洗和更新，以确保数据的准确性和可靠性。通过数据标准化，医院能够获取准确的资产信息，为后续的管理决策提供支持。数据整合则是医院固定资产管理信息化的重要工作环节。医院各个部门都涉及到固定资产的购置、维护和报废等工作，并生成大量的相关数据。这些数据分散在各个部门的数据库中，数据的共享和整合成为一个关键的问题。通过建立一套统一的数据整合平台，医院能够将各个部门的数据进行整合，形成一个全面、准确的资产信息库。这样，不仅能够避免数据的重复录入和管理，还能够提高数据的处理效率和准确性。数据整合也为医院提供了更全面和准确的资产信息，有助于优化固定资产管理流程，提高资产利用效率[3]。
4.3技术应用与人员培训

首先，医院固定资产管理的信息化技术应用对提高工作效率和管理水平具有重要意义。通过引入先进的设备管理系统和数据库技术，可以实现医院固定资产的全生命周期管理，包括资产采购、验收入库、维修保养、报废处理等各个环节的信息化管理。这样一来，可以大大提高医院固定资产管理的精度和及时性，减少人为错误和资源浪费，提高管理和决策的科学性和准确性。其次，人员培训是医院固定资产管理信息化技术应用的重要保障。通过培训，可以提高医院管理人员和技术人员的信息化素养，使其熟练掌握固定资产管理系统的操作和应用，了解最新的技术和管理理念。同时，还需要培养医院中普通员工的信息化意识，提高其对固定资产管理的重要性和规范化要求的认识，从而保证整个管理流程的顺利进行。针对新时期医院固定资产管理信息化技术应用与人员培训的研究，需要制定一些策略来解决相关问题。首先，需要建立与现有系统互通的信息化平台，实现各个数据的共享和交流。其次，需要提供全面的培训计划，包括系统操作培训、技术支持培训和意识培养等，确保所有管理人员和技术人员都能够熟练掌握相应的知识和技能。同时，还可以引入外部专家或顾问团队，协助医院制定并实施信息化技术应用和人员培训方案，提供专业的指导和支持[4]。
结语：总之，新时期医院固定资产管理信息化的重要性不可忽视。通过信息化手段，可以提高资产的利用效率、延长使用寿命，提高管理决策效能，提升服务质量，推动医院的现代化建设和改革创新。因此，医院应积极推进固定资产管理信息化的建设，不断提升管理水平和服务质量，为人民群众提供更加优质的医疗服务。

参考文献：

[1]赵亚楠.新时期医院固定资产管理信息化研究[J].中国总会计师,2023(07):163-165.

[2]陈浩新.新时期高校固定资产信息化管理存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2021,24(23):61-63.

[3]徐爱芳.新时期高校固定资产的信息化管理分析[J].现代经济信息,2019(10):230.

[4]周磊.新时期高校固定资产的信息化管理探究[J].商讯,2019(13):135-136.