财务共享环境下的财务管理优化研究

财务共享环境下的财务管理优化研究

李锦莹

 身份证号：430105200303127126

摘要：随着大数据时代的到来，财务信息化技术也得到了相应的提升，市场的多样性使得财务管理的重要性日益突出。从前传统的财务管理无法获得全面的市场数据，对市场形势判断也不够准确，得出的财务管理数据存在不全面不充分等问题。在财务共享模式下，企业通过打破信息壁垒、建立高效的财务信息共享平台实现不同部门之间财务数据的即时共享和协同处理，从而加强企业内部资源的整合和优化，提高财务管理的效益和水平。然而，企业在推行财务共享模式时也需充分考虑信息安全及不断创新，只有在健全的制度和政策保障下，财务共享模式才能为企业的发展注入新的动力和活力。

关键词：财务共享；财务管理；优化

引言

财务共享服务体系的建设和数字化转型的发展可以引入连接、共生、协同发展等理念，对企业内外的异构数据进行整合分析，利用数据采集、加工和挖掘等技术优势，促进数据管理工作的开展，释放数据的价值，全面增强财务管理转型发展的效果，改善财务管理工作的效能。在财务共享模式下，应重新审视财务管理工作的需求，积极探索财务管理转型发展的措施，构建特色的综合性财务管理体系，优化财务管理工作的支撑效能。

1财务共享模式概述

1.1财务共享模式的概念

财务共享模式是指企业内部不同部门之间共享财务资源、信息和技术的一种管理模式。它打破了传统的垂直管理体系，促进了横向的协作和资源整合，避免形成信息孤岛。通过共享财务资源和信息，企业可以实现财务数据的集中管理和综合分析，提高财务决策的准确性和效率。

1.2财务共享模式的基本特征

财务共享：是财务共享模式的核心特征，涉及资源、信息和服务的共享。通过共享资金、设备、人力资源等，参与方可以减少重复投资和浪费，提高资源利用效率。

创新协同：财务共享模式鼓励参与方进行创新和协同，通过共享资源和知识，不同的参与方可以合作开展创新项目，共同开发新产品或服务，提高业务竞争力和创造力。

业财融合：传统的财务模式中业务和财务往往是分离的，导致信息传递和决策效率低下。通过财务共享模式，业务部门和财务部门可以更紧密地合作，共享业务数据和财务信息，实现业务决策的及时性和准确性。

风险管控：财务共享模式强调风险共担和风险管控，参与方在共享财务资源和信息的同时也承担着相应的风险。通过共同承担风险可以降低个体风险，增加整体的抗风险能力。

规模效益：财务共享模式可以带来规模效益。通过共享资源和服务，参与方可以实现成本的共享和分摊，降低单位成本，提高经济效益。规模效益还可以通过集中采购、合并运营等方式实现，从而降低采购成本和运营成本。

管控前移。财务共享模式倡导在业务决策的早期阶段就考虑财务因素，实现管控前移。通过共享财务信息和专业知识可以提前识别和评估潜在的财务风险和机会，及时调整业务策略和资源配置，降低财务风险和损失。

2企业财务管理存在的问题

首先应当制定成熟完善的工作管理制度、管理规划，将更多资源进行统筹管理、统筹控制，企业在经营管理过程中应当对每个机构、每个部门的财务开支状况做出科学合理的评判，但是部分企业在此期间却缺少精细化管理，以至于财务管理成本以及企业的运作成本居高不下，给企业长远发展带来较大的影响。其次，企业在经营管理过程中，各单位在财务规划管理期间存在各自为营、各自为政的情况，缺失统一的执行标准，导致企业的财务管理活动很难实现高效管控，以至于企业在后续业务扩张、业务管理过程中缺乏相应的支撑;除此之外，企业在管理过程中由于未制定成熟完善的财务管理规范、管理制度，在财务管理活动中存在复杂的人员裙带关系，导致企业财务管理工作的开展缺乏公平性、公正性，甚至还存在徇私舞弊的情况，从而给企业财务管理工作的开展带来较大的困扰和影响。最后，企业在经营管理过程中由于不重视财务管理活动，未将各项要素进行统一整合控制，以至于财务风险分析不具备全面性、完整性，导致问题处理滞后的情况出现，并且也会带来一系列的连锁反应，进一步提高企业的经营运作风险。

3财务共享环境下的财务管理优化

3.1引导财务管理人员转型

第一，要明确财务共享模式对财务管理人员职业水平、专业理念和职业素养的需求，招聘经验丰富、职业水平高的财务管理人才，也可以招聘优秀的高校毕业生，为财务管理队伍注入新鲜血液。第二，企业要统一培训财务管理人员，无论是新入职的管理人员还是已经为企业服务多年的财务管理人员，都要积极参与到培训工作中，结合财务共享管理模式中心服务职能，建立完善的培训计划，保证培训计划的适用性。第三，创新培训活动形式，可以通过经验交流、知识讲座的形式，培养财务管理人员管理意识，提升财务管理人员对财务共享模式的理解。第四，定期组织业务考核，公平、公正地体现出工作人员业务水平，并将考核结果纳入年度考核中，对表现优秀的工作人员给予现金奖励，并给予晋升和学习机会，对考核成绩差的工作人员进行相应的处罚，保障财务管理人员职业水平和道德素养能够达到预期。

3.2构建财务共享综合数据中心平台

企业财务管理数字化转型的核心思想就是打破原有财务管理工作的时空限制，借助数字化运行平台，实现财务管理工作的创新。因此，新时期在财务管理数字化转型的过程中，应深刻认识到构建财务共享综合数据中心服务平台的重要性，在平台上重点探索融合技术的应用，实现对数据信息的聚合，确保在财务管理实践中对全量、全生命周期的数据信息进行挖掘，形成智能化数据信息的模型，为企业提供面向价值链的数字化服务，确保财务数据赋能整体性的企业财务管理生态环境，通过服务的整合为企业财务管理转型创造便利，使财务管理能实现更加便捷化的转型发展。

3.3推进业财融合

为保障财务共享模式能够真正意义上发挥出自身价值，为企业经营发展创造稳定的内部财务环境，企业要加快业财融合进度，并提高业财工作与企业的契合度，提高其适用性和实用性。企业要正确认识到财务、业务两个部门间的联系，持续推进业财融合，实现集成化管理、统一化管理，确保两个部门间保持独立却又紧密连接。在整个业财融合过程中，企业要将互助合作的思想渗透到业务管理部门和财务管理部门中，确保财务管理人员能够帮助业务管理人员分析业务运行阶段财务支出情况是否科学合理，是否存在大规模资源资金浪费，业务管理人员能够帮助财务管理人员做好财务数据的集中收集以及分析。企业管理人员也要转变传统的管理思维，要意识到业财融合模式能够提升企业财务管理的效能，并且也能够有利于部门与部门间的沟通交流合作，提升信息传输效率，确保财务部门提供的财务管理决策更具实用性和适用性。

3.4实施更加科学有效的风险防范策略

由于财务共享服务系统依托于互联网传送共享，因此传送环节可能存在一定的风险。因此，企业应当聘请专业团队维护企业内部互联网传送安全，及时更新网络系统，预防信息丢失的风险。另一方面，建立有效的风险防范措施，可以加强企业内部员工风险意识，对财务共享操作的各个环节进行风险防范策略的制定，以防范可能出现的流程风险。针对通过财务共享系统收集的财务信息，应当及时进行整理分析，并与市场当中的同行进行比对，对出现的数据大浮动的异常，需要引起一定的重视，对企业财务共享模式下各个环节可能出现的管理漏洞及不规范之处，都需要提前进行评估，不断完善企业自身的内部控制管理的制度。同时，需要对财务共享模式下各个环节岗位的工作人员进行监督，实行有效的风险规避制度避免企业内部人员舞弊风险。同时，企业还应对不同的风险采用各种风险识别方法，制定事后应对风险的有效策略，将可能产生的风险损失降到最低。

结束语

财务共享服务下，企业财务管理分析的目的就是为了找出企业在财务管理工作中存在的问题，并与之匹配相应的解决方案，让企业适应信息化发展转型，提升对财务管理工作的重视，培养专业性的财务信息化人才，加速构建财务共享服务中心。让企业在信息时代，拥有适应于自身发展的财务共享服务模式，使企业的优势得以充分发挥。

参考文献

[1]曾薇.浅析财务共享服务下的企业财务管理模式[J].商场现代化,2022(15):148-150.

[2]罗凤英.财务共享服务下的企业财务管理刍议[J].质量与市场,2022(14):10-12.

[3]张彩燕.财务共享服务中心下企业财务管理策略的探讨[J].财会学习,2022(17):5-7.