(国网甘肃省电力公司 甘肃 兰州 730000)
摘要:随着“现代供应链”新发展理念的提出,打造具有绿色化、数字化、网络化、智能化、规范化特征的现代供应链,成为发展新趋势、新使命。本文基于新技术融合应用,以做好新时代电力建设和生产运营物资保障工作为目标,探索信息化管理的实物资源管理模式,实现规范管理,促进管理水平提升。
关键词:新技术应用;工程项目;物资管理
当前,随着信息技术深度应用,“新基建”加速推动企业从信息化迈向数字化、智慧化新阶段,电网作为能源互联网的枢纽平台,走向“以价值创新为目的,以数字技术、数据要素驱动业务变革”的新时期。作为电网建设、运营核心资源的实物资源,规范管理不仅是现代智慧供应链建设成果的必然要求,也是防范经营风险的重要举措。
1.物资现场管理技术应用现状
随着“双碳”目标下新型电力系统建设及国网“一体四翼”产业布局落地,以及“现代供应链”发展,电网建设、营商环境对物资高效供应提出新要求,但目前物资现场管理仍存在一些难点问题:一是协议库存匹配结算工作存在无预算资金匹配、多次重复请购、交货期设定不合理等问题,造成对供应商隐性欠款、工程结余资金量过大等风险,交货期不足增大履约压力,影响产品质量,加重对工程进度的影响。二是按制度要求,物资采购合同签订后项目部门需在规定时限内对定制加工的物资进行技术确认,对合同变更需预留合理时间,并做好收发货和抽样,但实际存在技术确认、合同变更、现场送样延期,现场无故拒绝收货以及提前收发货造成账实不符的问题,增大履约供应工作难度和风险。三是经常发生现场实际竣工后退库手续及实物退库办理不及时的情况,导致结余物资丢失损毁,单项工程退库金额远超合理范围,存在工程资金使用不规范的问题。
2.打造现场物资管控数字平台
2.1现场物资数字仓库技术应用
采用目前流行的三维虚拟可视化仿真技术,生成直观逼真的视、听、触觉一体化的特定范围仓储虚拟环境。基于仓库库存物资数据,实时动态直观展示仓库物资库存信息,形象化的虚拟场景和真实数据相结合,实现立体仓库模型的高真实度还原,可以立体化、多角度展示仓库货位及物资情况,实现高效智能可视化便捷管理。仓储管理人员只需通过鼠标任意点击三维模型获取物资信息,也可以通过搜索功能,快速直接定位物资,切换到巷道视角通过前后平移和上下移动能看清楚每个货位上的物资实物。
2.2现场物资智能分析预警分析
推动数据层面实物资源和生产项目的贯通,建立现场物资智能分析、自动预警、全景可视等场景。
2.2.1现场物资全景可视化大屏展示
以实时数据为基础,大屏可视化展示实时获取仓库基础设备设施、仓储人员、库存数据、库存各维度分类、仓库出入库作业量、物资年度采购、到货等指标数据。
2.2.2现场物资大数据监测分析预警
通过对库存资源数据全面集成和实时监控,依托数据分析方法,识别库存资源管理问题,会及时监测预警推送信息。使管理人员了解库存管理现状及存在问题,实现库存资源的高效规范应用,强化辅助决策,提高物资供应水平。
2.2.3现场物资全天候视频在线监控
为了弥补人们长期监视监视器易丧失注意力和辨别安全警示等缺点,仓库监控视频在线智能分析实时检测视频图像信息,当检测到未戴安全帽作业、在禁行区作业、叉车未按规定路线行驶等不规范作业动作甚至是危险行为时,实时将分析结果提醒现场作业人员,甚至向远程监控人员发出警报。
智能分析不仅会捕捉作业人员违反预设规则而警告,监控摄像机24小时的不间断工作给仓库物资觊觎者也带来了极大的震慑,保护着电网仓库的财产安全。
2.3现场身份权限映射技术架构
秉承“一平台、一系统、多场景、微应用”理念,在基础数据管理中进行全局权限配置,将工程现场施工建设人员纳入平台管控,解决“最后一公里”平台无法向现场延伸的问题,实现一系统多权限的模式。一是建立无缝隙、敏捷化、安全性的信息通道,增强多元主体沟通协作的能力;二是一次部署,多端多场景应用,有效进行场景拓展,增强实用性,满足现场收货、物资领用发货、项目间调拨、工程竣工后退库等需求。
3.现场物资数字应用典型场景
聚焦基层一线实际需求,深挖闭环首末端数据,针对出库待使用物资“最后一公里”平台无法向现场延伸的问题,开发工程待使用物资管理信息系统并推动上云,并将其与实物一体化平台2.0、ERP系统贯通,形成现场物资移动式、信息化作业,提高实物资源管理的智能化、规范化水平。坚持“数据共享、资源整合、流程优化、移动便捷”理念,基于出库待使用物资闭环监管可视化系统(“最后一公里”平台),以微信小程序作为数据采集、数据传输、数据展示以及流程执行的载体,创新开发集信息化管理和移动式作业为一体的工程现场物资待使用管理系统,有效解决物资出库待使用期间的闭环管控问题,填补了工程现场待使用物资监管空白。
3.1
“九种角色+二级审批”应用场景
工程项目待使用物资管理小程序,创建业主项目经理/分管领导(一级审批)、施工项目经理(二级审批)、材料员、仓库管理员、库管员、分包单位负责人、供应商、履约管理员、超级管理员等9个角色,涵盖现场物资管理全业务场景、全流程节点,在任意位置均可进行数据录入和业务处理,突破时空限制,实现“所见即所得”,保证业务流程连贯性,实现工程项目现场物资作业全流程、闭环式管控。
3.2“八大业务+四个流程”业务功能
将各类工程建设物资信息充分整合,构建包括入库(采购、利库、调拨)、出库(采购、利库、调拨、领料)、调拨、调拨归还、利库、退库、项目关闭、剩余退回等8个业务,以及申请发起、多级审批、物料入库、物料出库等4个流程的功能点,具体涵盖44项一级功能、77项二级功能,实现了工程现场供应计划、物资交接、物资验收、物料调拨、库存盘点、物料退库、物料利库等工程物资管理业务流程数字化、移动化、在线化。
4结论与展望
本文基于新技术融合应用场景研究,探索工程现场物资高效管理模式,深化“省周转库-市县终端库-专业仓”仓储网络协同运作,推进现场物资规范管理,构建“库、仓、现场”全量实物资源协同管理体系,持续提升公司实物资源利用效率、库仓周转效能及供应服务保障能力,促进工程现场物资规范管理,打造信息化管理和移动式作业的实物资源管理模式,促进管理水平的提升。
下一步,将深化新技术融合应用研究与规划,继续加快新技术研究、开发和应用,促进新技术在供应链中多场景应用,助力打造大数据支撑、网络化共享、智能化协作的智慧供应链体系。
参考文献
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[2]李金宝,相辉,孙文凯等.电网企业现代供应链体系的构建研究[J].中国新技术新产品,2019(22):131-133.
作者简介
陈治鹏(1989-),男,汉族,甘肃白银,研究生,经济师,研究方向为供应链管理。
沈继芳(1990-),女,汉族,甘肃兰州,大学本科,工程师,研究方向为物资供应管理。