大数据视域下高职院校会计信息化建设路径探究

大数据视域下高职院校会计信息化建设路径探究

农李菱

广西工程职业学院

摘要：传统会计管理方式存在着会计信息条理不清晰，查找不便的问题，且数据晦涩难懂，大大影响会计信息的利用率。同时，传统会计管理方式未构建相对完善的信息共享平台，存在着各自为政的问题，严重降低了会计信息处理效率。在这一背景下，本文将详细阐述大数据视域下高职院校会计信息化建设的可行性路径，旨在不断提高其会计信息管理水平。

关键词：大数据；会计信息化；建设路径

所谓“会计信息化”，是将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信等信息技术对会计信息进行获取、加工、运输、应用的行为，其能为高职院校教育发展提供充足、实时、全方位的会计信息。基于大数据时代背景下，大数据技术为会计信息化建设提供了有利支撑，可用于发现隐藏数据规律，对财务数据进行分析，以了解真实财务状况。

一、逐步规范管理流程

大数据有着典型的多样、高速、大量、低价值密度特点，因而，在大数据时代背景下要加快会计信息化建设步伐。在高职院校进行会计信息化建设中，需重视规范会计信息的处理流程，并明确会计信息处理内容，以高效、准确、安全地处理大量会计信息。对会计信息处理流程进行优化时，要重视将其分为四个相对重要的处理环节，包括数据采集、数据处理、数据分析、报告输出。其中，在数据采集环节，考虑到高职院校的特殊性，其财务数据来源相对多样，包括了各类费用、服务、设备、课程、人员、收入等等，主要是利用大数据技术以收集各种财务交易、业务往来等数据，以实现对财务数据的全方位采集，让数据采集变得更为高效。而在数据处理环节，其依靠会计软件、ERP系统等对上一阶段所采集的财务数据进行归类、整理、存储，并自动化完成对财务数据的核对、计算、汇总。这种自动化处理方式，能大大减少因人为操作失误而引起的财务数据缺乏准确性等问题。在数据分析环节，通过利用大数据技术和会计软件来展开多维度的分析，通过成本分析、趋势分析、财务比率分析等操作了解学校财务状况，为学校的部分决策提供有利支撑。最终环节为报告输出，是在大数据技术支撑下利用各种会计软件自动化生成负债表、利润表、现金流量表等财务报告，为决策提供参考。

二、重视优化电算软件

在高职院校会计信息化建设中，要充分考虑到大数据时代下财务数据量大，为显著提高财务数据处理效率，应重视应用适配的电算软件。如在其会计信息化建设中可考虑应用4Fang财务软件等电算软件，其具备账务处理系统、进销存系统、成本核算系统、工资核算系统、数据透视式往来款跟踪核算系统、固定资产核算系统等功能模块，能更好地满足会计信息化建设需求。其中，账务处理系统支持新会计准则，能简捷地完成固定资产、部门、往来等财务数据核算，且能动态生成现金流量表、会计凭证、会计账簿、会计报表等等，可大大提高会计处理效率。而进销存系统，支持会计人员自由修改单据，其管理模式相对宽松。成本核算系统，能在短短几分钟时间里处理几个星期的人工成本、费用分摊，显著提高了会计核算效率。另外，数据透视式往来款跟踪核算功能让往来资金流变得一目了然，更方便对财务数据进行管理，并准确了解财务状况。但在电算软件具体应用中，应充分考虑本校的管理需求，重视选择适合本校的电算管理软件，并及时对电算软件进行升级，长期维护好电算软件的应用，以为学校会计工作提供有效数据保障。另外，为保证会计人员能应用好电算软件来处理财务数据，需针对会计人员基本的操作技能展开训练，以保证会计电算化工作有序进行，更好地助力会计信息化建设。

三、构建会计信息系统

大数据视域下为实现会计信息共享，保证高职院校会计信息化建设中各个会计处理环节互通互融，要重视利用好大数据技术搭建一个会计信息系统。在其会计管理信息系统具体构建中，根据会计管理需求增设财务收费管理系统、财务报销管理系统、财务工资管理、公积金管理、个人收入管理系统、财务信息查询系统多个管理板块，以用于结算各种资金，并共享资金信息。同时，在会计管理信息系统实际构建中，还要重视增加其他部门管理信息系统，包括图书馆管理系统、教务管理系统、后勤管理系统、校医院管理系统、资产、人事等管理系统，以便于实现信息共享，方便在会计管理信息系统上综合处理超期罚款、赔偿、教材费、学费、水电费、商户消费和业务往来费用，通过综合管理财务信息来提高会计信息化建设水平，提升会计信息处理效率。对于会计信息系统的建设，要重视发挥好云计算的作用，其在大数据时代散发着独特魅力，能更好地实现会计信息的共享，并进一步完善会计信息化，真正实现高职院校会计信息化建设目标。

四、做好数据安全管理

大数据视域下做好财务数据安全管理工作显得尤为重要，首先，在会计信息化建设中，为加强财务数据的安全管理，需制定相对完善的财务数据安全管理办法。同时，要做好财务数据安全方面的教育宣传工作，让每一位会计人员都树立起较高的安全意识，以共同维护好会计信息的安全。另外，要重视针对会计人员实施培训，于培训中讲明会计信息系统的具体操作规程，避免因人为操作失误而引起一些安全隐患，真正保护好财务数据安全性。其次，在会计信息化建设中为保护好财务数据安全，要重视遵循“积极预防、及时发现、快速反应”的原则来构建相对完善的异地备份制度，并定期用光盘来刻录备份数据，以保护好财务数据的安全，避免财务数据的丢失。再次，要重视在本校财务处内网和校园网接口处的访问控制系统增设一个防火墙，用于防止非法入侵情况的发生。同时，要重视引入加密技术、数字签名等等，以真正做好财务数据的安全管理工作。其中，用加密技术来保护财务数据安全时，可尝试采取对称加密算法、非对称加密算法、数据传输加密、数据存储加密和访问控制等常见加密方式中最适合的，以从财务数据存储到传输的整个过程中保护好其安全性，通过保障财务安全落实好会计信息化的建设。

综上可知，在大数据时代背景下高度重视推进会计信息化建设显得尤为重要。在高职院校会计信息化建设中，要充分考虑大数据时代数据多样性、数据量大、高速、广泛、易变性等特点来逐步规范会计信息化建设中的管理流程，并重视优化电算软件应用和会计信息系统。同时，做好财务数据的安全管理工作，以通过会计信息化建设来集中管理财务数据，并显著提高工作效率。

参考文献

[1]宋存凤,陈文先.大数据环境下高职院校会计信息化教学研究[J].中国管理信息化,2022,25(24):61-63.

[2]胡明琦,张祖荻.高职院校会计信息化人才培养模式创新[J].办公自动化,2021,26(12):2.