电力企业科技管理系统的设计与开发

(整期优先)网络出版时间:2023-12-20
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电力企业科技管理系统的设计与开发

陈发彬

湛江天汇综合能源服务有限公司

摘要:近年来,我国对电能的需求不断增加,电力企业有了很大进展。大型电力企业内设组织机构较多,科技管理工作普遍存在困难。介绍中国长江三峡集团有限公司通过信息化手段,自主开发的科技管理系统,将科技管理、科技资源、科技信息集成起来,实现企业科技业务的统一管理和资源信息的高度共享,为企业科技管理工作提供一站式服务。本文就电气企业科技管理系统的设计与开发进行研究,以供参考。

关键词:科技创新;科技管理系统;电力企业

引言

现在的大型电力企业普遍存在人员少、工作量大的情况,尤其是新能源发电、储能电站等,企业也在想尽办法为基层工作人员减负,但是涉及到团队建设工作还是在一直做加号。传统守旧的管理方法效率低,增加了基层人员的工作负担。随着国家大数据、云计算、人工智能、区块链以及5G等前沿技术的发展,电力企业基层管理工作也逐渐往信息化和智能化方向发展。

1新形势下电力企业管理现状

新形势下,科技发展水平得到极大提高,电力在社会各行业中的应用力度得到极大提升。要实现全面提高社会综合生产力的目标,加强各行业电力供应是至关重要的。电力企业应从企业生产和居民生活等方面入手,加大管理力度,保证电能供给和电费核算等工作均达到合理状态。但是就目前来看,新形势下电力企业管理还存在一些问题,包括目标导向不准、管理理念单一、管理机制缺失、管理项目混乱、管理模式老旧、管理风险频发和专业管理人员不足等,这些问题会给新形势下电力企业管理带来严峻挑战。电力企业应从管理内容和基础项目入手,制定有效对策,以应对新形势下管理的现存缺陷。新形势下电力企业管理也会受到计划经济时代管理模式的影响,与电力企业相关的管理理念和管理系统相对传统,这就会造成电力企业管理与市场经济发展要求之间存在明显差异。

2电力企业科技管理系统的设计

2.1技术架构

科技系统采用基于应用系统快速开发平台和In-telliJIDEA(Java)(C/S开发)作为开发工具,采用关系型数据库oracle作为数据库平台。整体技术架构基于MVC设计模式,实现J2EE三层架构,如图1所示。系统由视图层、控制层、业务逻辑层、数据持久层、数据源组成。视图层负责页面的生成和显示;控制层负责前后端数据交互与业务逻辑调用;业务逻辑层负责对系统业务逻辑实现以及对其他系统远程服务接口调用;数据持久层负责实现对数据存储的访问,并使用缓存机制、事务机制对数据访问进行控制。前端采用MVP模式,View与Model不发生联系,都通过Presenter传递。View不部署任何业务逻辑,所有逻辑都部署Presenter。应用系统采用开源SpringMVC框架技术,遵循目前主流的MVC三层架构模式。

2.2Office办公软件平台及其应用

利用Excel数据透视功能,能够快速的汇总、分析、浏览和显示数据,对原始数据进行多层次多维度的展现。对于电力企业基层管理者,可以通过透视表的数据来分析判断存在的问题。在此平台上创建的应用如缺陷管理、备品备件管理等。编制缺陷管理台帐。将日常维护中遇到的缺陷及时进行记录,定期进行汇总,比如,哪个设备发生的缺陷较多需要关注,哪个设备元件最容易损坏需要备件等。对频发故障的设备及时安排状态检修,以及多准备一些备件,以备不时之需。编制备件管理表。根据设备缺陷发生的频度进行备件。引入安全库存理念,当实际库存低于安全库存时发出红色报警提示,提醒备件管理员及时进行备件工作,同时根据生成的数据透视表即可知道目前备件的分布情况以及下个月应该备哪些备件。这些台帐的管理都是自动计算,相比传统由备件管理员去查阅纸质资料以及询问的方式效率提高很多,能够起到事半功倍的效果,提高了对设备的质量管控水平,减轻了团队成员工作负担,极大的方便了基层的日常管理工作。

2.3科技管理

科技管理包含工程技术、科研项目、科技计划、技术标准、知识产权、科技成果奖励、成果孵化、学/协会管理、博士后管理栏目。1)工程技术。实现勘察设计、招标设计、工程重大技术方案、一般性技术问题研究等内容的年度计划编报审。2)科研项目。与综合计划、招标采购、合同管理、预算等系统对接,实现年度计划的编报审和科研项目的全过程管理。3)科技计划。实现集团年度科技计划、科技投入的编报审及调整,对科技计划执行进行全过程追踪和管理;实现企业经济概况、科技投入统计、科技人员统计、科技成果统计等。4)技术标准。按公司技术标准体系的分级分类原则,实现企标、行标、国标、国际标的分级归类、查询和入库管理。5)知识产权。实现专利、软件著作权、科技图书等科技成果的申报、审批、应用等管理。6)科技成果奖励。与科研项目、技术标准、科技成果库模块数据同步,实现集团各类成果奖励的申报、审查、评审、认定、发布,提供集团外部推荐奖励的网络接口。模块具备在线评分功能,通过系统预制的评分规则和评分专家库实现在线评分功能。7)学/协会管理。实现入会申请及审批、会费管理、入会统计、资料收集、活动跟踪和工作效果评估等功能。8)博士后管理。实现对博士后进站、出站、开题出站报告、年度考核等工作以及博士后科研成果的管理。9)成果孵化。下达年度科技成果的转化计划,并展示已推广项目所取得的成效。

2.4企业微信平台及其应用

企业微信平台即是沟通交流的工具,同时也是很好的管理平台,里面很多的应用小程序能够大幅提升管理效率,在此基础上创建的应用如下所述。任务派发信息流。目前新投产的电力企业基层普遍存在人员配备少、管辖设备多的情况。管理者安排的工作经常没有得到及时的闭环反馈,影响了整个团队的日常协作。为督促团队成员及时完成分配任务,采用企业微信小程序进行编辑,实现工作任务派发后的监督及闭环管理功能,同时还能够根据任务紧急情况及时进行跟踪反馈,后台数据可用于统计分析,实现团队的“闹钟式”任务管理。工器具及图档资料管理等信息化。团队管辖工器具及图档资料较多,借阅流程采用纸质化管理,一是不方便统计,二是可能存在忘记登记等现象。采用企业微信平台搭建审批应用流程,通过手机即可轻松完成登记工作,既方便又实用,过程还有监督。绩效管理信息化。绩效管理包括设备定期工作完成情况、消缺工作完成情况、配合工作完成情况、微创新工作的开展情况等,需要基层管理者每日逐条录入绩效考核系统中,由于记录数据较多,或多或少存在记录不全、记录错误的情况。采用手机小程序能实现自动提醒与汇报功能,团队成员每日记录自己工作情况,每周提交一次,再由管理者审核录入,绩效考评结果及时公布,这样不仅较好的起到了提醒作用,而且也更加客观公正的反映团队成员的绩效评比。台帐管理信息化。利用企业微信平台微盘功能,将相关管理台帐进行备份,并进行系统的分类管理,如设备台帐、定值台帐、图纸台帐、工器具管理台帐等。现场维护消缺时,通过手机打开企业微信中的微盘,即可查阅到所有设备管理过程资料。尤其适用于紧急情况下的消缺维护工作,可省去来回取资料时间,节约的宝贵时间用于处理关键工序。

3电力企业科技管理系统开发措施

3.1解决“权责利”统一问题

在市场经济不断发展的背景下,电力企业要想在竞争中赢得一席之地,就需要不断完善内部管理结构。权力、责任、利益三者在电力企业中被称为“管理金三角”,在管理过程中,可将“权责一致”理念与企业的日常管理融合,解决“权责利”不统一的问题。要不断明确各个股东在决策、管理等方面享有的权利,在法律允许的范围内合理划分管理责任,防止出现违法行为。任何管理措施在实施之前,都要考虑企业大局,维护企业的社会形象,以提升其经济效益。

3.2培养一支卓越的科技人才队伍,提升科技创新内生力紧密围绕

经研院科技创新工作对科技人才的需求,建立多渠道、多层次的科技人才培养机制,提高人才培养质量。一是创新人才培养机制。依托重大科技任务和创新平台,培养科技领军人才和科研骨干,试点实施重点领域、关键核心技术攻关“揭榜制”,以开放的心态、透明的方式,引入竞争机制,谁有能力谁揭榜,谁最能干谁挑梁。围绕技术研发领域布局和柔性团队建设,加强青年创新人才培养,在重点科技项目攻关中培养和锻炼人才。充分考虑科研项目周期长、研发投入大、短期见效难等特点,建立科技创新容错机制,明确科技创新容错导向,调整优化考评方式,鼓励科技人才大胆创新。

3.3更新企业管理模式

新形势下电力企业信息化建设水平和创新发展效果得到同步提升,因此,电力企业应在落实各项具体要求的同时,对管理模式实施创新处理,并运用创新模式,在开展各项管理工作时归纳收集相关资料信息,从而保证相关信息的准确性和全面性,将各项数据信息在电力企业管理和现存问题识别管控中的作用提升到一定高度。当然,电力企业也应在创新模式支持下,构建完善全面的管理平台,保证新形势下电力企业管理平台功能的全面性,为电力企业管理工作精益化和标准化开展提供合理依据;保证新形势下电力企业可以在实施各项管理工作时优化更新各项信息化技术,在满足电力企业市场竞争要求的同时,将技术更新在具体管理中的实际作用提升到一定高度。在计算机和互联网快速发展的过程中,各类新型管理工具和管理方式在电力企业管理和关联工作的优化更新中得到了广泛应用,这就能够为新形势下电力企业管理提供便利,从而提高电力企业管理水平,使电力企业增强创新模式和传统模式之间的协调配合度,提升各项标准化模式在新形势下电力企业管理中的适配度。

3.4建立科学的业绩管理指标体系

随着电力企业体制不断改革,其经营和管理方式也随之发生改变,企业需要凭借高效管理提升综合竞争力,最终促进经济效益提升。进行科学化的业绩管理,不仅能优化企业内部经济关系,更能促进管理质量提升。企业为构建科学化的业绩管理指标体系,首先要积极分析企业员工的工作状态,总结影响业绩的基本因素,以点带面促进企业管理水平的提高;其次要建立完整价值链,制定合理的管理目标和方案;最后是构建科学的考核奖惩制度,充分发挥管理职能,将员工业绩和奖惩制度挂钩,以提升业绩管理效果。

3.5加强企业管理控制

尽管基础模式创新和构建完善准确平台可以为新形势下电力企业管理的良性开展提供便利,但不可否认的是,新形势下电力企业管理在现实开展过程中可能会因受各种问题干扰而出现问题。因此,电力企业应加强新形势下管理过程中对各项风险问题的识别和控制力度,避免新形势下电力企业管理面临的风险持续恶化。电力企业对管理进行有效控制,需要从各项业务流程和制度标准入手,深化应用“五位一体”的控制模式,使新形势下电力企业管理可以向着集约化、精益化、标准化和数字化等方向纵深推进。此外,电力企业也应保证提升全过程管理效果,注重企业内各项业务工作痕迹管理和流程管控,对各项业务工作实施精准考核,借此保证具体管理的有效性和风险问题实际控制效果。此外,电力企业也应注重对各时期管理工作成效的总结,让员工在管理过程中做好成果申报,使新形势下电力企业管理力度和风险问题综合控制力度得以提高。

3.6企业微信平台及其应用

企业微信平台即是沟通交流的工具,同时也是很好的管理平台,里面很多的应用小程序能够大幅提升管理效率,在此基础上创建的应用如下所述。任务派发信息流。目前新投产的电力企业基层普遍存在人员配备少、管辖设备多的情况。管理者安排的工作经常没有得到及时的闭环反馈,影响了整个团队的日常协作。为督促团队成员及时完成分配任务,采用企业微信小程序进行编辑,实现工作任务派发后的监督及闭环管理功能,同时还能够根据任务紧急情况及时进行跟踪反馈,后台数据可用于统计分析,实现团队的“闹钟式”任务管理。工器具及图档资料管理等信息化。团队管辖工器具及图档资料较多,借阅流程采用纸质化管理,一是不方便统计,二是可能存在忘记登记等现象。采用企业微信平台搭建审批应用流程,通过手机即可轻松完成登记工作,既方便又实用,过程还有监督。绩效管理信息化。绩效管理包括设备定期工作完成情况、消缺工作完成情况、配合工作完成情况、微创新工作的开展情况等,需要基层管理者每日逐条录入绩效考核系统中,由于记录数据较多,或多或少存在记录不全、记录错误的情况。采用手机小程序能实现自动提醒与汇报功能,团队成员每日记录自己工作情况,每周提交一次,再由管理者审核录入,绩效考评结果及时公布,这样不仅较好的起到了提醒作用,而且也更加客观公正的反映团队成员的绩效评比。台帐管理信息化。利用企业微信平台微盘功能,将相关管理台帐进行备份,并进行系统的分类管理,如设备台帐、定值台帐、图纸台帐、工器具管理台帐等。现场维护消缺时,通过手机打开企业微信中的微盘,即可查阅到所有设备管理过程资料。尤其适用于紧急情况下的消缺维护工作,可省去来回取资料时间,节约的宝贵时间用于处理关键工序。

3.7其他

在推广的初期,通过召开座谈会的形式向各物料申请人强调,仓库不是超市,需要由以往的“我想用啥”向“有啥用啥”的观念转变,首先利用现有物资解决问题,现有物资不能满足时再考虑采购,减少积压。对于物资专业及公司长远利益来说具有一定积极意义。通过查看未归档单据还可发现出票后长期不领料的单据,通过督促领料和作废单据,减少了恶意占用物料的情况;通过查看核减数据可帮助项目管理人发现经常夸大物料使用量的申请人,提升项目管理。这些都是预期之外的效果。要保证该软件长期的使用效果,最为关键的一点就是物料的标准名称,新入库的物料无论送货单上写的是什么,一定要在现有物料中查找到标准名称,现有库中没有的,要在集团下发的标准名称库中查找,如果出现同一种物料多个不同名称的情况将使软件使用效果大打折扣。

结语

企业科技管理系统已在三峡集团内部全面使用,并推广至国投集团雅砻江流域水电开发有限公司。该系统具有很强的普适性,不仅适用于水电行业,同样也适用于其他行业科技创新管理工作。

参考文献

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