中小企业会计信息采集信息化应用的探究

中小企业会计信息采集信息化应用的探究

赵继顺

天津市南开区职工大学  300100

摘要：21世纪以来，随着信息技术的广泛应用，中小企业的财务工作正逐步从传统的手工做账模式向会计信息化方向转变。由于中小企业的自身特点和局限性，会计信息采集的信息化应用还存在一系列问题。针对这些问题，中小企业必须引起重视，并积极采取有效的措施加以解决，从而促进中小企业经济的快速发展和进步。

关键词：中小企业  会计信息化  信息采集

伴随着经济的不断增长，竞争力日渐激烈，中小企业在国民经济中的地位日益重要。会计信息作为中小企业运营管理的重要依据，对于企业的决策和发展具有重要意义。如何快速、准确地采集会计信息，提高企业财务管理效率，是中小企业面临的重要问题。

一、会计信息质量的重要性

会计信息是反应企业各项经营活动的信息数据。在企业的运营和发展过程中，会计信息作为决策的基础，其质量反映经济活动的真实程度。以下是关于会计信息质量的三个核心要求：

1.真实性

搜集的会计信息必须真实准确。这意味着会计所搜集的数据应如实反映企业的经济活动，避免任何形式的伪造或误导。只有真实的数据才能为决策者提供准确的基础，确保他们基于真实情况作出决策。

2.清晰性

会计信息在处理时需保持清晰明了。这要求数据以简洁、直观的方式呈现，以便财务报告的使用者能够轻松理解并做出正确的判断。清晰的数据有助于避免误解，提高决策的准确性。

3.时效性

会计信息的收集、处理和传递必须注重时效性。这意味着企业需要迅速、及时地收集、整理和报告会计信息。对于投资者和管理者来说，他们需要实时的数据来了解企业的财务状况、生产经营和现金流等方面的情况，以便及时做出决策。过时的信息可能导致决策滞后或错误。

二、会计信息采集因素分析

评估会计信息质量的核心因素包括：会计信息数据记载的质量、会计信息数据处理的质量以及会计信息数据储备的质量。这三个因素决定了会计信息采集的整体质量。

1.会计信息数据搜集的质量

基于所搜集的会计信息数据是会计人员进行账务处理和企业进行决策的重要依据，会计信息搜集的真实完整性与时效性成为首要关注的问题;可靠完整的数据信息会全面真实的反映企业的各项经济活动；由于市场经济的不断变化，中小企业随时在调整自己的经营模式，会计数据信息的及时搜集和传递就为这一调整提供具有时效价值的信息资源，从而保证了企业的可连续进展。

2.会计信息数据处理的质量

会计信息数据的处理主要包含两个环节，首先，由于会计信息数据来源多样化，既有企业外部的，也有企业内部不同的部门和系统中的，因此，需要依照一定的标准对原始的信息资源进行择取、归类，筛选出符合标准的会计信息:其次，在信息在搜集与归类的过程中，由于会计人员职业能力的差异往往会导致数据信息的不完整，甚至部分丢失，所以就需要对归类的数据信息进行核对，以确定数据信息的可用性。

3.会计信息数据储备的质量

会计信息作为有助于对企业过去、现在或者未来的情况做出评价和预测的重要依据，将在很长时间内被储存，因此要求会计信息储备要遵循“完整精确、简洁有用”的基本原则，能够为财务信息使用者的查阅、使用，从而有利于企业经营的进一步开展。

三、中小企业会计信息采集信息化发展工程中存在的问题

随着信息技术的不断发展，为简化会计工作模式，提高管理效率和经济效益，提升企业核心竞争力提供数据保障，如何利用信息技术完成会计信息采集，越来越成为中小企业的重视问题。

1.数据采集的标准不统一

在信息时代，数据的标准化对于会计信息采集至关重要。然而，许多中小企业在数据标准化方面缺乏规范化和标准化，不同企业根据自己的理解和需要，采取不同的会计科目、核算方法、报表格式等，导致不同系统之间的数据无法兼容和共享，不仅增加了企业间的信息不对称，提高了数据整合的难度，也给政府部门的监管和统计工作带来了困难。

2.缺乏规范化管理

中小企业内部缺乏有效的内部控制和监督机制，企业的会计制度和流程不规范，会计科目的设置和使用随意，财务报表的编制和审批不严格；同时，行业内的竞争激烈，很多企业为了谋取短期利益而不愿意投入过多的成本在会计信息采集和管理方面，导致会计信息的质量参差不齐，这使得在进行数据分析和决策时，难以得到准确可靠的数据支持，影响了企业的经营者发展。

3.缺乏自动化采集工具

在信息时代，大量的会计信息以电子形式存在，然而，许多中小企业由于没有足够的资金来购买先进的会计信息技术设备和软件等自动化信息采集工具，导致会计信息化水平普遍较低，技术手段落后，缺乏，部分企业扔采用手工记账的方法，导致会计信息的采集、整理、分析和传递过程中容易出现错误，难以保证信息数据的真实性和完整性，这不仅影响了企业的决策效率，也增加了企业的运营成本和运营风险。

4.缺乏专业会计人才

中小企业由于规模较小，往往无法吸引和培养足够的专业会计人才，从事会计工作的人员在信息技术、数据分析等方面的能力普遍较低，无法满足企业在会计信息化应用和发展的需求，导致会计信息的采集和处理存在不当操作以及无法有效地保护会计信息的安全性。

5.信息数据安全风险

随着信息技术的不断发展，信息安全风险也越来越高。中小企业在使用财务软件或者互联网进行会计信息采集、传输、处理和存储的过程中，可能会面临黑客攻击、信息泄露等风险，这对于企业的财务安全和信息安全都带来了巨大的挑战。

四、中小企业加强会计信息采集的措施：

随着信息技术的迅速发展，如何利用信息技术简化会计工作、提高管理效率和经济效益，已成为中小企业日益关注的问题。以下是关于中小企业如何利用信息技术完成会计信息采集的措施：

1. 建立完善的会计信息化系统

中小企业应建立一个完善的会计信息化系统，首先实现对企业各个部门和系统中的数据的有效集成，通过如ERP系统等集成工具建立一个统一的数据平台；其次要建立相应的信息化网络平台，包括配备财务软件、数据库和网络等，这样可以方便地记录和管理企业的财务数据，以确保采集到的数据准确无误。

2.推动数据标准化

中小企业应该推动数据标准化，制定统一的会计信息采集规范，规范企业的会计科目设置、核算方法选择、报表格式设计等，实现不同系统之间的数据交互和共享，从而降低数据整合的难度并控制成本，提高数据的利用效率和保证质量。同时，也可以考虑建立公共的会计信息平台，实现企业间会计信息的比较和整合，促进企业间的信息交流和共享，推动整个行业的发展。

3. 引入自动化采集工具

中小企业应积极引入自动化采集工具，如财务软件、电子票据平台、云计算平台、大数据技术等，以提高会计信息采集的效率和准确性。自动化的数据采集和处理，自动生成财务报表，减少手工操作，避免人为错误，提高数据的质量和可靠性。此外，自动化采集工具还可以帮助企业实现数据的快速处理和分析，提高企业的决策效率。

4.完善内部控制制度

中小企业应加强内部控制，通过建立健全内部控制制度，确保会计信息的真实性和完整性。内部控制包括规范会计操作流程，建立合理的授权和审批机制、建立有效的风险管理机制等、加强财务监督和审计。建立实时监控机制，对关键数据进行监控和报警，及时发现异常情况并采取相应措施，确保会计信息的规范性和准确性。

5.培养专业会计人才

企业应该注重培养专业会计人才，加强人才引进和培养力度。可以通过与高校、培训机构等合作，为员工提供更多的培训和学习机会，使其了解最新的会计准则和法规，提高其信息化素养和技能水平，以适应信息化环境下的会计工作需求；同时还可以建立完善的人才激励机制，吸引更多的人才加入到企业中来，以提高企业的综合竞争力和市场占有率。

6.加强信息安全防护

中小企业应该加强信息安全防护，采取一系列措施来保护会计信息的安全和隐私，例如加强网络安全管理、实施数据加密技术、严格权限控制、防火墙等措施，保护企业财务和信息安全；同时，建立完善的信息安全管理制度，加强员工信息安全意识培训，定期进行信息安全检查等。此外，还需要注意防止信息泄露和保护商业机密等问题，以确保信息安全得到有效保障。

结论

在信息化环境下，利用信息技术完成会计信息采集是中小企业提高管理效率和经济效益的重要手段。实现数据采集的标准化、加强规范化管理、引入自动化采集工具、培养专业会计人才以及加强信息安全管理是中小企业实现这一目标的重要途径。

参考文献：

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[2]靳现芝．浅析行政事业单位会计风险防范及其控制［ J ]．中国集体经济

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[4]李闽洲．从公允价值角度看会计信息质量权衡［ J ]．消费导刊