企业物资招标采购管理策略分析

企业物资招标采购管理策略分析

李竞

大唐哈密风电开发有限公司  新疆哈密市  839099

摘要：现阶段，物资采购作为企业发展过程中的重要组成部分，其重要性在当前市场竞争背景下不断凸显。在物资采购活动中，物资招标属于具有应用优势的采购方法，结合实际情况做好物资招标采购管理，不仅可以减少企业的成本支出，而且能够创造出良好的经济效益，推动企业的健康发展。文章概述了企业物资招标采购的相关内容，讨论了现代企业物资招标采购管理的优势，分析了企业物资招标采购管理中存在的问题，并提出积极完善监督管理机制、提高内控管理严格性等策略，以期提高企业物资招标采购管理的水平，提高企业物资利用的水平。

关键词：物资;招标;采购;管理策略;

1企业物资招标采购管理存在问题

1.1招标制度落实度较差

从目前企业物资招标采购管理的情况来看，存在着招标制度落实度较差的情况。造成此类情况出现的原因如下：一是部分企业的物资招标力度相对较小。尤其是对一些价值相对较低的物资进行采购时，多利用网络平台来进行招标，而网络平台上所拟定的招标文件的规范性相对较低，在此情况下会影响招标内容描述结果的清晰度，进而影响物资招标结果的科学性。二是招标体系的约束性相对较低，这使部分投标企业会通过压低报价的方式来进行恶性竞争。中标企业为了保证相应的利润，会选择提供质量较差的物资、较高的售后维修费用来保证自身的利润，而这些情况都会直接影响招标企业的正常运营，同时还会增加企业的非常规运营成本，威胁到企业经济的健康发展。

1.2物资预算控制效果差

从现阶段企业物资招标采购管理的情况来看，也存在着物资预算控制效果差的问题。出现此类问题的主要原因如下：一是部分企业对成本预算工作的重视度较低，没有结合企业的发展需求来建立相应的物资成本管理预算控制体系，使企业在物资招标采购方面存在较大的盲目性，容易出现物资冗余问题，影响企业资金链的稳定性。二是企业在建立物资成本管理预算控制体系时，没有对实际生产经营活动、企业资金支出情况进行细化梳理。由于所得基础数据的科学性较低，这样导致所建立的物资成本管理预算控制体系的指导性较差，带来企业招标采购不合理的情况，影响企业经济的健康发展。三是在生产活动中的监督力度较低，无法及时发现和处理违规类问题，如信息虚报、人员行贿等，从而对物资成本管理活动造成直接影响，进而影响企业的经济效益。

1.3监督管理机制不完善

从目前企业物资招标采购管理的情况来看，也面临着监督管理机制不完善的问题。出现此类问题的主要原因如下：一是企业在日常工作中，对监督管理机制重要性的认知水平较低，在建立起监督管理机制之后，没有及时进行机制内容的更新，使所建立的监督管理机制与企业发展需求脱节，无法起到相应的监督管理作用，也带来不良行为滋生的情况，从而影响企业经济健康发展。二是企业在建立监督管理机制时，没有对实际生产经营活动需求进行细化分析，同时在监督管理机制的建设活动中，也缺少最新政策、社会发展需求的系统化分析，从而影响监督管理机制的合理性，干扰到企业的健康发展。三是在企业运营管理阶段，虽然已经建立了相匹配的物资采购监督管理制度，但是制度的责任分配的明确度较低，出现了管理越权、责任混乱等情况，从而影响监督管理机制的落实效果与企业的经济效益。

1.4内控管理的严格性较低

从现阶段企业物资招标采购管理的情况来看，也面临着内控管理严格性较低的情况。出现此类问题的主要原因如下：一是企业所建立的内控管理制度的完善度较低。企业在建立物资内控管理制度时，没有充分考虑企业的日常消耗、物资自然损耗、市场波动情况等内容，使所建立的内控管理制度与实际需求之间的匹配度相对较低，从而影响内控管理制度的指导效果，干扰后续活动的有序进行。二是企业在制度建立过程中，缺少对制度内容的细化处理，没有明确企业采购部门各岗位在物资招标采购管理活动中所需要承担的责任。这样就降低了部门人员工作过程的目的性，同时也容易滋生一些不良行为，影响企业经济的健康发展。三是企业物资采购一般都会安排采购部门独立完成，其他部门很少参与到监管活动中。而负责采购的部门需要独立完成招标资料审核，这样会造成相应的管理漏洞，无法选择最佳的供货商，从而影响招标工作作用的顺利实现。

2企业物资招标采购管理策略

2.1做好招标制度落实工作

一是在网络平台进行招标时，应做好网络平台上招标文件的规范性处理，保证平台上所展示招标内容的清晰度，保证物资招标结果的科学性。二是做好招标体系的优化工作，优化招标环境，减少投标企业恶性竞争的情况，保证所选合作方综合能力的可靠性，发挥招标方式的应用价值，以减少企业的非常规运营成本，保证企业经济健康发展。

2.2增强物资预算的控制效果

一是企业应提高对成本预算工作的重视度，结合企业的发展需求、未来规划发展情况，建立相应的物资成本管理预算控制体系，提高所建立体系的科学性，使企业在物资招标采购方面可以保持较高的目的性，减少物资冗余问题，维持企业资金链稳定性。二是企业在建立预算管理体系时，应合理使用信息技术提供的便利条件，对实际生产经营活动、企业资金支出情况进行细化梳理，保证所得基础数据的科学性，以此来提高建立预算管理体系的指导性，确保企业招标采购的合理性。三是在生产活动中应提高监督力度，及时发现和处理违规类问题，做好处罚结果的公示工作，从而减少生产活动对物资成本管理活动带来的直接影响，保障企业的经济效益。

2.3积极完善监督管理机制

一是企业管理层应提高对监督管理机制重要性的认知水平，在建立起监督管理机制之后，根据企业的发展情况，做好监督管理机制内容的更新工作，从而保证机制和企业发展需求的契合度，使其能够起到相应的监督管理作用，减少不良行为的滋生，推动企业经济健康发展。二是企业在建立监督管理机制时，应综合分析与考虑实际生产经营活动的需求，同时加强对最新政策、社会发展需求的分析，以此提高所建立监督管理机制的合理性，使其可以为企业招标采购管理活动的推进提供可靠的依据。三是在企业运营管理阶段，应建立相应的责任管理制度，细化制度中的相关内容，提高人员工作时的目的性，避免管理越权、责任混乱等情况，从而保证监督管理机制的落实效果，确保企业的经济效益。

2.4提高内控管理的严格性

一是提高内控管理制度的完善度。企业在建立物资内控管理制度时，可以利用信息技术整理企业日常消耗、物资自然损耗、市场波动情况等数据，综合分析后来优化制度中的内容，保证内控管理制度和实际需求之间的匹配度，从而提高内控管理制度的指导效果，保证后续活动的有序进行。二是企业在制度建立过程中，可以引入精细化管理理念，对制度内容进行细化处理，明确企业采购部门各岗位在物资招标采购管理活动中所需要承担的责任，以此来提高相关人员工作的目的性，同时也可以提高制度内容的约束性，减少不良行为的滋生。三是企业物资采购一般都会安排采购部门独立完成，但是从长远发展角度来看，应让其他部门参与到监管活动中，共同完成招标资料审核，从而筛选出最为合适的供货商，推动企业经济健康发展。

3结语

综上所述，企业应高度重视招标采购工作，在实际的招标采购工作中注重各个环节的规范合理。在发现招标采购相关的管理漏洞时，应及时予以处理，继而制定出完善的招标采购管理制度，以此来满足相关活动的开展要求，提高招标采购结果的可靠性。

参考文献

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