医院信息化与医院档案管理信息化现状分析

医院信息化与医院档案管理信息化现状分析

刘杨

河北省隆化县医院 河北承德 068150

摘要：随着医疗保健制度的不断健全，有关文件的管理也得到了进一步的改善。整个社会都在关注着医院的信息化。在医院进行档案管理工作时，档案是医院内部资源管理的一个重要组成部分，对医院的优化发展具有十分重要的意义。因此，在医院改革过程中，要大力提高医院的信息化和医院的整体档案管理水平，才能在各种高质量的管理工作中不断发展。本文通过对当前医院信息化建设和医院档案管理现代化现状的分析，探讨了其优化方案的重要意义。

关键字：医院信息化；医院档案管理；信息化现状

引言

在新时期，我国的医院在进行信息化改革的同时，也遇到了许多问题。与此同时，我国档案工作的现代化也面临着不同的挑战。在医院发展的进程中，要加强各种信息化技术的集成，极大地提高信息化的医疗服务水平，充分利用信息化技术，提高档案管理工作的整体能力，提高档案管理工作的有效性，减少医院的管理风险，保证档案管理工作的现代化，提高医院的信息化程度。下面就目前国内医院在发展进程中，对其进行了优化规划，并对其进行了探讨。

一、对医院信息化改革的作用进行分析

传统的医院档案管理工作主要是依靠人工审核的方法，这种方式对审核员的要求很高，而且工作过程非常复杂，而且工作效率很低，会出现一些审计管理错误。医院的信息化改革可以改进传统的档案审核管理工作，建立基于局域网的新的规划档案管理系统，可以满足医院管理的很多需要。有些医院采用人工稽核和电脑管理相结合的方法。在保证档案管理安全的前提下，提高医院的整体医疗服务水平，对不同的部门和不同的服务类型进行有效地管理，同时也解决了档案信息难以获取和医疗服务效率低下的问题。信息化改革将以数据化发展为现实的载体，进一步丰富了医院档案管理的界面，最大限度地发挥了其管理服务的作用，增强了医院档案管理和医疗服务的内部关系，实现了档案管理工作的多样化对接。

二、医院档案管理信息化建设现状

2.1档案工作人员素质不高

医院对医院档案管理工作的重视程度比较低，因此，档案管理人员通常都是由其他部门的工作人员担任，这样就导致了相关人员的专业素质不高，不能适应医院发展的需要。许多大医院都十分注重对医疗护理人才的培训，在培养过程中下了很大的功夫和资金，建立了一支专业的医学队伍，但在培养对象中并没有考虑到管理方面的因素，这使得医院的档案管理者自己也觉得档案管理并不是一件重要的工作，另外，许多档案管理者的专业结构与档案管理的需要不相适应，他们的管理理念相对滞后，不能熟练地运用科学技术，不能理解在大量的资料中怎样才能进行科学的管理。

2.2医院有关档案管理的信息系统未及时更新

在经济利益趋向的作用下，一些公司把软件的开发重心放在了医疗和财务的相关管理上，而忽视了档案管理的软件开发，这就严重地阻碍了档案管理的发展。从目前的情况来看，医院的档案管理相关软件的发展比计算机基础硬件的发展要慢，而且随着现代医院对档案的要求日益增加，现有的档案软件已经很难适应目前的需求，所以，要不断地更新和开发有关医院档案管理的软件，并在实践中使用，以达到兼容的目的。

2.3文件管理信息安全性研究不够

医院档案管理信息化的目的就是要让医院的档案工作更加便利，让它在现实的医疗工作中得到更好地运用，最大限度地利用档案，实现资源共享，提升整个医院的医疗技术，让医院和病人以及医疗机构之间能够建立起互惠、互助的医院档案管理信息。实现了医学档案资源的共享。凡是与分享相关的内容，都不可避免地会涉及隐私的秘密，所以，在构建信息共享平台的过程中，需要对用户的隐私予以尊重与保护。在此基础上，构建一个既安全又保密的共享平台，以提升其实用性。

三、实现医院当然管控信息化的策略

3.1现代医院管理的一个重要组成部分就是档案集成管理

尽管它只是一个辅助的辅助部门，但它却是医院的决策者所依赖的信息系统。在二十一世纪，科技日新月异，过去比较传统的档案管理方式，在很多方面都不适合现在的档案信息化建设。这就要求各级领导要更新理念，提高对档案数据管理工作的认识，让档案管理从单纯的纸质申请、整理到收集，逐步转变为计算机网络管理模式，使档案数据更好地为医院的建设和领导的科学决策服务。只要得到了领导的足够的支持和重视，再加上档案管理人员的不断努力和学习，医院的档案数据管理信息化建设指日可待。

3.2 要使档案信息管理信息化，网络社会的构建是一个前提

随着信息化技术的发展，特别是网络技术的应用，使以前比较传统的档案管理方式发生了变化，这就要求档案管理人员能够在网络上对档案进行统计、借阅、检索、编目、整理和收集。在现代的档案管理工作中，档案管理人员不仅要具备档案管理的专业知识，还要具备良好的电脑网络知识和应用操作能力。因此，培养档案管理方面的专业人才也是十分重要的。只有不断地培训和学习，才能适应不断发展的信息技术要求，充分发挥档案信息化管理的优势，更好地实现档案管理信息化必须解决的问题。

3.3加强档案队伍的整体素质，造就高素质的复合型人才

档案管理者的业务能力直接关系到医院能否真正地实施信息化档案管理，由于他们的专业管理知识和信息技术的匮乏，以及他们的整体素质不高，这就造成了他们的信息化管理工作迟迟没有取得实质性的进步。要使医院的档案工作达到信息化水平，就必须加强对其工作人员的综合素质的培养。可以采取公开招聘高学历和高素质的人才的方式，对他们进行集中的培训，并对他们进行专门的档案管理知识的讲座、计算机技术的培训和对档案管理系统软件的培训。提高档案工作者的专业档案管理技能，同时也要提高档案工作者的电脑操作技能。

四、结语

随着医院信息化建设的深入，档案管理的现代化，可以为医疗服务的优化提供一定的技术支持。但是，一些医院以及其在信息技术方面的应用能力比较弱，不能充分发挥出医院信息化改造的技术优势，从而影响了其具备的时效性。因此，在医院的发展中，必须对信息技术进行全面的优化，并根据新时期医疗服务发展的特征，建立一套更加创新的档案管理系统，并将信息化技术运用到医院的每一个方面，从而大大提高现有的医院整体档案管理水平。

参考文献

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