企业合同管理过程中的风险防控对策

企业合同管理过程中的风险防控对策

安淼

长庆油田分公司第二采气厂　　陕西省西安市　710200

摘要：在市场经济条件下，我国的企业正迎来前所未有的发展机遇。在保障自身管理效果以及充分考虑市场条件的情况下，企业能够稳定地获得经济收益。然而，从实际情况来看，多数企业不够重视合同管理，对于合同管理这项工作没有认真执行，这种观念增加了企业面临的经营风险。因此，本文从企业合同管理过程中的风险出发，阐述了企业合同管理过程中的风险防控对策。通过对这些风险的全面分析，旨在引起企业对合同管理重要性的认识，并提供相应的对策，以帮助企业有效管理合同风险，确保经营的顺利进行。

关键词：企业；合同管理；风险防控

引言

企业作为市场主体，合同管理是其日常经营活动中不可或缺的一部分。合同对于企业来说具有法律约束力，是确保交易双方权益的重要依据。现阶段，大部分企业已经意识到提升内部管理效果和优化合同管理的重要性，并采取了有效措施来优化传统的合同管理模式。然而，合同管理过程中仍然存在很多风险，并可能对企业产生负面影响，为了降低这些风险对企业的影响，有必要对这个问题进行深入研究。

一、企业合同管理过程中的风险

第一，合同管理风险防控中存在系统漏洞。系统漏洞可能出现在多个方面。首先，企业的合同管理流程可能存在缺陷，导致合同审批、签订、履行等环节出现混乱或遗漏。其次，有的合同管理的责任分工不够明确，导致相关人员在合同管理过程中缺乏明确的职责和权限，无法有效地监控和控制风险。此外，企业的合同管理信息系统可能存在技术性问题，如安全漏洞、数据不准确或丢失等，增加合同管理过程中的风险。

第二，我国的企业在现代化管理方面起步较晚，至今仍有一些企业在合同管理方面没有取得明显的效果。这带来了一些风险，主要表现在以下几个方面。首先，部分企业存在监督责任和权限不明确的问题，导致在合同管理过程中缺乏有效的监督和控制机制，导致合同管理流程不够规范，无法及时发现和解决潜在的风险。其次，在监督过程中，企业面临信息收集不全面、分析不准确的问题，从而无法及时发现合同管理风险的存在，这会导致风险被忽视或延误处理，增加企业面临的风险程度。另外，企业缺乏有效的监督指标和评估体系，无法科学、定量地评估和监测合同管理风险的程度和变化趋势，无法全面了解风险状况，难以采取相应的风险防控措施。

第三，合同管理风险防控法律制度不健全。在合同管理风险防控方面，法律制度的不健全主要表现在以下几个方面。首先，一些法律法规在合同管理领域的细节和具体规定还不够完善，无法全面覆盖各类合同的特殊情况和风险防范需求。其次，法律的执行和监督机制有待进一步加强，导致一些企业可以逃避法律责任，从而形成合同管理风险的漏洞。此外，一些法律法规的执行标准和处罚力度存在差异和不足，难以形成有效的威慑和惩戒，难以遏制违法违规行为。

二、合同管理的风险防控对策

（一）加强合同标准化管理

为了降低合同管理过程中的风险，企业需要从基础和制度两个方面入手。首先，企业需要从总体角度出发，确定合同管理的方向和目标，为后续的合同管理工作提供一定的参考。在确定合同管理制度和保证合同标准化管理的过程中，企业应及时分析合同的协调性，确保合同内容是否完善和可行。随后，企业可以确定合同管理中的具体内容，并根据合同管理流程进行进行下一步的工作，以确保风险防控的有效性。在执行合同内容之前，特别是涉及到生产或定制服务模式的相关内容，企业应重视进行合同内容的传达工作。合同相关的工作人员需要了解本次合同的具体内容，并提出可能存在严重风险的问题，确定是否需要修改合同内容或采取有效的合同风险控制措施。此外，在有效规避合同管理风险方面，企业还需要从全局性角度来分析合同内容，并严格遵守法律法规的前提下，建立合同管理台账，并根据确定的合同管理制度和方案操作。这样可以保证合同内容按时履行，并妥善进行款项催收等工作，以减少不必要的经济风险。同时，在合同签订的过程中，企业应明确规定合同的免责内容。当出现不可抗力因素导致难以继续履约时，应及时向合同签订方出具相关的书面通知，并暂停合同，随后根据法律法规和相关规定，确定双方应承担的责任。在必要的情况下，可以追究对方的法律责任，以有效规避合同管理中的相关风险。

（二）强化合同管理的监督和控制

为了确保企业在合同履行过程中符合法律法规和合同约定的要求，加强监督和控制是非常必要的，通过强化合同管理的监督和控制，企业能够遵守相关法律法规，减少违规行为的风险，避免法律纠纷和法律责任的产生。企业应明确各级管理人员和相关岗位的合同管理监督责任和权限，如合同签订、履行、变更和终止等。同时，企业可以设立专门的合同管理监督岗位或部门，有效地监测和评估合同的履行情况，并及时发现和解决问题。企业还应建立合同履行情况的监测和评估机制，包括定期进行合同履行情况的检查和评估，以确保合同的履行符合法律法规和合同约定的要求。此外，企业还可以借助信息技术手段，建立合同管理信息系统，实现对合同全生命周期的全面管理和监控。通过信息化建设，可以提高合同管理的效率和准确性，及时获取合同相关数据，便于分析和处理合同管理风险。

（三）加强人员培训和意识教育

企业应该注重对从业人员进行全面的合同管理培训，确保员工正确理解和执行合同条款，遵守合同管理程序。企业应该向从业人员提供相关的法律知识培训，使他们了解合同法规、合同解释和合同争议解决等方面的基本原则和规定。针对合同管理中的风险，开展相关培训，使员工能够识别和评估合同管理中潜在的风险，并学习采取适当的措施进行防范和控制。同时，培训合同管理的具体操作技能，包括合同起草、合同谈判、合同履行监督等方面的技巧和方法，以提高员工的合同管理能力。通过加强人员培训和意识教育，企业可以提高员工在合同管理中的专业素养和能力水平。员工具备了正确的法律意识、风险防控意识和合同管理技能，能够依法合规地执行合同，及时发现和解决问题，有效降低合同管理风险的发生。

结束语

综上所述，企业在合同管理过程中应重视风险防控，并采取相应的对策。通过加强合同标准化管理，强化合同管理的监督和控制以及加强人员培训和意识教育，企业能够有效地降低合同管理风险的发生概率，保护企业的合法权益，提升整体的合同管理水平，为企业的可持续发展提供有力支持。

参考文献

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[2]刘伟业.企业合同法律风险管理与控制策略[J].法制博览,2021(16):84-85.