基于会计电算化的业财一体化融合

基于会计电算化的业财一体化融合

梁绮婷

     广东茂名农林科技职业学院     广东茂名     525000

摘要：随着我国经济体制改革的深入，企业的会计工作也随之发生了巨大的变革，这为企业的全面推行提供了有力的保障。在推动业财一体化的实践过程中，要根据企业的具体情况，对财务会计进行相应的调整，与各个业务部门保持良好的合作关系，强化各个部门之间的交流，并强化对先进的信息技术的运用，加强财务共享中心的建设，对财务管理的工作过程进行进一步的优化，对企业的数据库系统进行改进，从企业、行业和供应链的视角出发，构建一个数据库，为实现业财一体化，提供海量的可靠的数据支撑和分析技术。同时，还应强化财会人员队伍建设，加大人力资源培训力度，促进业财一体化进程。本论文以会计电算化为基础，对企业财务管理中的业财一体化进行了探讨。

关键词：会计；电算化；业财融合

0引言

随着网际网路与信息技术的快速发展，公司的财务管理变得越来越方便，财务与会计的信息化程度持续提升，使公司的财务管理品质与效率得到提升。为了充分地发挥公司财务工作的管理职能，加深财务价值，业财一体化的思想产生了，它不但提升了公司的管理效率，还给很多公司带来了更大的收益，这从某种意义上来说，也说明了业财一体化有着紧密的关系。一方面，实现了财务与会计的融合；同时，也能有效地提升企业的整体预算管理效率。

1业务财务一体化存在的问题

1.1缺乏完善的数据管理制度

然而，要想让企业的财务一体化顺利进行，首先要保证大部分企业的数据库数据的完整与准确，这会妨碍企业资产整合和企业业财一体化的进程，导致缺少数据的支撑。这主要是由于很多企业并没有认识到一个完善的数据库对企业的重要性，也没有一个合适的资料管理体系，所以不能将企业内部的信息用于各部门之间的交流，从而导致企业业财一体化的效率和质量下降，由于缺少一个完备的信息系统与平台，公司不能很好地支持公司的业财一体化建设，从而影响到公司的业财一体化进程，从而制约了公司业财一体化的发展。然而，由于缺少完备的数据库和数据管理系统，再好的信息技术也不能提升企业及人员的工作效率，因此，企业仍需依靠员工进行企业整合，这在某种程度上带来了安全性及信息可用性不高等问题，严重制约了公司业财一体化的发展。

1.2业财一体化建设意识滞后

企业设有行政，生产，营销，财务，采购，董事会，人事等部门，除了财务部门之外，还存在着很多与会计相关的部门，例如，采购部门用财务来了解采购的数量，人事部门用会计来获取绩效工资的成绩，“财务”的功能就很好地体现出来。受企业经营中某些陈旧因素的影响，财务的管理性不鲜明，与企业经营相脱离，企业不能从企业的视角对其进行加工，使得财务丧失了决策、监督和预测的功能，从而影响了企业一体化的质量。

2基于会计电算化下的业财一体化融合途径

2.1构建财务共享管理体系

构建财务共享管理系统，是经济整合的先决条件，它能有效地提升企业的经营效益，对企业财务管理工作的顺利开展起到积极的作用。在构建公共财政管理制度时，要注意以下几点。第一，改变了财政体制。在会计电算化的前提下，企业的财政功能主要有会计核算、内部审计与财务管理三个方面。为了保证金融整合的顺利进行，应该结合企业的实际运作情况和财务管理的需求，对各个部门的财务管理工作进行细化。例如，作为一个金融社区中心，它的首要任务就是承担财务责任，实施会计核算，公布财务报告，为公司的生产经营提供精确的财务资料，保证财务服务的高效可靠，并对项目运作的业务数据和监测功能进行监督，强化对企业财务情况的控制与控制。第二，要做好经营。实行业财一体化战略后，传统财务管理工作的重心发生了变化，对企业的财务管理工作提出了更高的要求，同时也将现有的财务管理工作流程进行了改革，在某种意义上确保了业财一体化工作的正常开展，要根据企业的实际需要和财务管理的重点，对相关的业务流程进行合理的重组与调整。在会计与财务融合背景下，财务管理工作流程主要有：线上业务文件的填写、扫描图像信息系统的输入、企业单位的审计、财务共享中心的审核、将指示发送到网上银行系统、存储与整合财务数据。第三，要强化制度建设。在会计环境下，财务管理信息化是企业进行财务管理的重要手。根据企业当前的财务管理状况及现行系统的现状，应该着重于财务核算体系、图像体系、电子档案管理体系等方面的改进。

2.2为企业培养综合能力强的电算化工作人员

将贸易、金融与信息技术相结合要求具有三种技能的雇员，这些雇员能够胜任企业家的工作，也能够完成财务人员的工作，还能够进行信息科技的运作，从而能够对数据、商业过程等进行高效的整合。这就需要企业在招聘人员时，不仅要关注信息时代下的财会技术，更要注重对业务操作、业务技能等方面的重视。通过电脑、记帐等方式，提高雇员的综合能力。企业通过人力资源的计算，发展全面的人才，有利于企业经营的长远发展。公司应当定期组织有关人员参加学习、培训、举办工作检查、座谈会等活动，交换长期的工作经历与体会，互相学习，提升每个员工的工作能力。

2.3进行工作人员的合理化分配

要想在数字化的环境下实现经济金融的融合，企业需要对内部员工的责任进行合理的配置，成立相应的开发团队、维护团队、运营团队和检查管理团队，并对其进行定期的巡视和维护，把企业的管理队伍划分成财务经理和管理者，保证会计资料的真实准确，同时也能给高层管理者们提供科学的资料。明确开发者与维护人员的责任，在系统研发结束之后，企业相关的人员需要对其进行一些测试、调试，以避免开发者在重新与系统发生联系时，盗取或者篡改系统中的资料和数据，给企业带来巨大的损失，将开发小组与维护小组的工作分开，不需要知道系统的工作逻辑，也不能获取相应的开发文档，从而保证了系统中的信息安全、准确。作业人员与稽核人员的责任是区别作业人员对不同部门提交的资料及系统资料（例如，交易文件）的审查，而稽核人员的首要责任是稽核电脑产生的会计凭证，确认资料的真实性与可靠性，并将电脑注册给相关部门，以阻止资料转移；在工作中，操作者与审核员之间要进行严格的分工，为操作者的各种岗位设定合适的操作权利，审核员要仔细核对资料是否正确，并在系统中进行签字，这样，在有关人员不清楚的情况下，可以安排兼职人员，但是要对其职责给予足够的重视，以保证数据的可靠性。

3某跨国快时尚品牌进行业财管理机制建设

3.1实施方案：

（1）建立全面预算管理和投资回报制度：公司全面实施了预算管理体系，并提出了按照市场发展目标编制的年度预算，并对其实施进行动态跟踪和调整。在此基础上，构建了投资收益评价体系，对每一个投资项目进行了全面的分析和评价，提高了投资决策的科学性。

（2）成本分析与控制：公司根据不同的产品和业务，实施了精细化成本管理，对采购成本、生产成本、物流成本等能够减少成本的因素进行了分析，并提出了相应的降低成本的方法。同时，要制定一套严密的造价管理体系，保证工程造价按预算指标执行。

（3）财务与业务部门协同：本公司建立了以金融、商务等多个部门为单位的跨机构业、财协同工作小组，目的是增强企业间的交流与合作。财务部门为各商业部门提供财务资料，协助其进行绩效分析、成本控制及预算优化。而商业部分，为公司的财务提供市场信息，为公司的经营决策提供支持，保证了公司的财务

3.2成果：

经过一段时期的业财一体化机制的建立，这个快速时装品牌已经初见成效：

（1）成本控制与效能提高：公司藉由精细的成本管理与严谨的成本控制系统，在采购、生产、物流等方面减少了成本，并改善了利润。

（2）绩效提高：金融与商业单位密切合作，动态地监控与分析绩效，并针对缺点制订改善措施，以促进总体绩效的提高。

（3）最优决策：通过对数据的分析，使商业决策更加科学，从而改善了运营效率。

（4）企业文化：促进金融和商业机构的交流和协作，加深了业财一体化的观念，加强了企业的凝聚力。

从这个例子可以看出，建立业财一体化管理机制，可以帮助快速时尚公司提升成本控制能力，提升盈利能力，并对商业决策进行最优的选择，这样才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

结束语：

总之，业财一体化是近几年来会计工作中出现的一个新的理念，它能让财会人员提前了解公司的经营状况，进而提高公司经营决策的科学性和有效性。所以，企业要注重对目前业财一体化的阶段进行分析与研究，针对构建业财一体化系统过程中出现的问题，为未来的业财一体化系统的构建提供政策与建议。

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