探讨财务共享中心在财务管理的应用

探讨财务共享中心在财务管理的应用

杨创团

云南能投财务服务有限公司

摘要：在当前的发展形势与趋势下，先进的技术应用固然为财务管理开辟了新思路，但也由于信息化时代的特殊性而导致财务管理中存在诸多的潜在风险，为了进一步提升财务管理的有效性，有效防止财务风险，通过应用财务共享中心作用是十分积极的。本文首先分析财务共享中心应用的积极作用，接着就财务管理中应用财务共享中心的有效方法进行简单阐述，以供参考。

关键词：财务共享中心；财务管理；应用作用；应用方法

前言：财务共享中心在企业财务管理中的作用是非常重要的，可以通过集中管理和优化资源，提高财务管理的效率和准确性。进而帮助企业更好地掌握资金流向和动向，确保资金的合理利用。同时，它还能够及时发现和排除企业发展过程中存在的风险隐患，并采取有效的措施进行干预。但要充分发挥财务共享中心在财务管理中的积极作用，仍然要从财务管理的现状与实际，问题与困难出发，从硬件基础与软件条件上不断完善，从队伍能力上持续强化，才能够获得更好的财务管理效果。

1财务共享中心在财务管理中的积极作用

财务共享中心是一种财务集中管理的理念与方法，是以现代信息技术为依托，将相关使用单位的相关的财务流程进行整合，优化，有效管理的一种管理模式。通过推行财务共享中心，可以实现财务管理流程的优化，提升财务管理的质量和效率。同时，它还能够加强风险防范，确保资源的有效利用。通过建立财务共享中心，可以获得更好的资金管理、财务分析和报告等方面的支持，从而为企业的发展提供有力的支撑。

财务共享中心在财务管理中的有效应用，突破了传统财务管理模式的局限性，使得财务管理模式更先进，在保障财务管理质量的同时，显著提升财务管理效率，财务共享中心可以加速各项财务数据的共享与流通，使得企业资源的应用与利用过程更清晰、更合理、更具可控性。同时，财务共享中心模式下，能够快速地对财务数据进行分析，对管理需求进行处理，减少传统财务管理流程的滞后性，使得整个财务管理过程更流畅、更高效。

所以说，财务共享中心的建设与应用对于企业的影响是积极的。不仅能够很好地保障财务管理质量，有效遏制财务风险，同时也大幅地提升了财务管理效率，有利于财务管理成本的有效控制。同时还能够提供更全面、详尽的财务数据，为企业发展决策提供强有力的财务数据支持。

2财务共享中心在财务管理中的应用

2.1流程标准化管理

财务共享中心在财务管理中的应用，相当于传统财务管理模式与基础之上的升级与强化。要更好地适应财务共享中心的应用方法与流程，就需要创造一个良好的应用环境，首先要落实流程标准化管理，通过标准化流程来对财务管理活动的流程进行梳理，对财务业务进行标准化处理。

首先，通过对财务管理活动的流程进行梳理和整合，建立起标准化的工作流程和规范，确保每一项财务业务都按照统一的标准进行处理。例如，在采购管理中，可以规定明确的采购流程，包括需求申请、采购审批、供应商选择、合同签订等环节，以保证采购活动的规范性和透明度。

其次，针对不同的财务业务进行标准化处理，制定统一的会计准则和核算政策，确保财务处理的一致性和准确性。比如，对于成本核算，可以制定明确的成本计算方法和分摊规则，使得各个子公司或部门的成本核算方式一致，方便后续的财务分析和决策。

最后，要满足外部报告和审计合规要求，确保财务信息的真实、准确和完整。为此，需要建立健全的财务报告制度和内部控制机制，定期进行财务审计，并遵循相关法律法规和会计准则进行财务披露。这样能够使得整个财务工作的一致性更加突出，准确性更有保障，有效降低财务管理中的错漏问题，更好地满足外部报告，财务分析，审计落实的合规要求。

2.2资源集中化管理

财务共享中心的落实，并不能仅仅只是在理论上落实，还要具体表现在对企业资源的有效管理与控制上。基于此，就需要对企业内外部的相关资源进行集中化管理，包括从数据上的集中化管理。

建立起一体化的数据管理平台，对当前的资源进行盘点，明确每个部门的资源数量和种类。这包括资产、设备、库存等方面的资源。通过盘点工作，可以提供对资源的清晰了解和管理依据。并及时将数据库中的数据进行校正和维护工作，确保数据库中的信息准确无误。在财务共享中心的管理工作中，准确的数据是决策和分析的基础，也是确保资源管理的重要依据，能够更好地为财务共享中心的管理工作落实与推进创造条件。

通过一体化资源管理和监控，可以实现资源成本的节约，避免重复采购和浪费。同时，有效地资源管理还能提高工作效率，加强部门间的协作与沟通，提升整体运营效能。

2.3数据信息一体化管理

财务共享中心的应用，不仅仅意味着财务数据的共享，还包括信息的共享，沟通与及时反馈。所以，财务共享中心在财务管理中的有效落实，还需要通过一体化的信息管理平台基础之上实现。其核心目标在于提升财务管理质量，有效预防潜在的财务风险。通常情况下，财务风险的存在往往源于数据共享不及时、信息交流不畅等问题。缺乏对企业业务和财务状况的充分了解，往往导致错误的决策和判断。

通过建立有效的信息共享渠道，将各部门的信息整合在一起，如人力资源、工程、业务、采购、仓储和施工等。将分散在不同系统和部门中的财务数据进行集中管理和整合。这能够提供一个全面而准确的财务数据来源，为决策提供支持，并且便于进行财务分析和报告。而且一体化平台将使财务管理工作更加高效，同时也能够促进跨部门的协调与协作。通过深入地沟通与协调，及时发现问题并进行干预和处理，将财务风险对企业的不利影响控制在最低范围内。一体化信息沟通反馈平台提供了一个集成各部门模块的共享平台，各部门可以在该平台上快速传递、接收和反馈信息。通过平台的有效运作，实现部门间的信息共享与流通，才能提高财务风险预警的效率，为企业的可持续发展提供有力的支持。

2.4加强财务队伍建设与发展管理

财务管理要求的落实，财务共享中心的应用，需要一支高水平的财务管理队伍支持。所以，加强财务队伍的建设与发展管理，提升财务管理人员的专业能力与综合素养。

首先，要组织针对性地技能培训，包括财务共享中心的应用方法、操作要求和财务管理技能等方面的培训。培训内容可以涵盖会计核算、财务报告分析、财务风险管理等领域，以提升财务管理人员的专业知识和操作技能。以及组织财务管理人员参与案例学习和实践活动，通过分析典型案例和实际操作，加深对财务共享中心应用方法和操作要求的理解，并且能够在实际工作中灵活运用所学知识和技能。

其次，要开展团队合作培训和活动，加强财务管理团队的沟通、协作和协调能力。通过团队合作，能够更好地实现财务共享中心在财务管理中的优化效果，提高工作效率和质量。在团队合作中加强交流，借鉴与吸取其他企业或行业的成功经验和做法。这有助于开阔视野、提升管理水平，推动财务共享中心在财务管理中的创新和效益提升。

结束语：综上所述，在信息化时代背景下，积极研究并实践先进的财务管理理念与方法，不仅能够显著地提升财务管理质量，同时也能够更好地预防财务风险，营造一个良好的经营环境。通过持续深入地推行财务共享中心，不断地强化财务管理队伍建设，加强对财务管理过程的监督，切实增强财务风险防范能力，更好地满足新形势下的企业发展与扩张需求。

参考文献：

[1]周慧中. 财务共享中心模式下财务管理水平提升策略探讨[J]. 商业2.0,2023,(12):86-88.

[2]王奕. 财务共享中心下财务管理水平的提升策略探讨[J]. 中国集体经济,2022,(30):138-140.

[3]吴秀敏. 财务共享中心下的共享财务管理探讨[J]. 现代商业,2022,(16):169-171.