水利水电勘测设计档案管理难点与对策

水利水电勘测设计档案管理难点与对策

邹权

云南省岩土力学与工程学会  云南 昆明 650000

摘要：在开展水利水电勘测设计的过程之中会生成大量的数据与资料，这些信息在实际应用过程之中都有着极高的价值和作用，也因此需要更加注重开展水利水电勘测设计档案管理工作。水利水电勘测设计档案工作开展过程之中涉及到内容较多，管理工作的展开有一定的难度，所以为了保证管理工作的顺利开展，就需要转变工作过人员的思想，以此有效提升水利水电勘测设计档案管理工作的规范化与科学化进程。本文主要是对水利水电勘测设计档案管理工作之中所存在的难点进行分析，并针对于相应难点提出有效的改进对策。

关键词：水利水电；勘测设计；档案管理

前言：随着社会形态的改变，技术水平的不断提升与发展，我国在水利水电工程建设方面取得了较大的进步与成就，水利水电勘测设计档案的数量也在不断的增加。水利水电勘测设计档案是相应工程建设过程之中非常重要的数据内容，有着极高的开发与使用价值[1]。所以，基于当前社会发展的实际情况，我们更应该重视对水利水电勘测设计档案管理工作的开展，不断创新管理方式，确保相应档案内容都能被严格管理，让档案的实际作用能够被充分发挥出来，能够为后续我国所开展的水利水电工程建设创造出更理想的基础条件[2]。

一、水利水电勘测设计档案管理难点

（一）档案管理制度不完善

当前阶段所开展的水利水电勘测设计档案管理工作并不具有理想的制度，这主要是因为在工程开展过程之中受到了资金、条件以及人员等多方面的影响，并且就而当前所使用的管理制度而言，管理档案的相应人员并没有严格按照制度执行对应措施，继而对档案管理的效果造成了影响。由此来说，目前所开展的水利水电勘测设计档案管理工作规范性较差，工作人员的工作态度散漫，无法有效提升档案管理工作的质量水平。并且因为人员没有较强的工作觉悟，导致相应档案的完整性与可靠性也受到了影响，在实际应用阶段容易出现较多的安全问题，这也不利于发挥出档案的实际作用[3]。

（二）档案管理方式陈旧，管理基础差

目前相应工程在针对于水利水电勘测设计档案管理工作的过程之中所使用的模式非常的陈旧与单一，一般情况下都会使用传统的工作方式，这一情况下所开展的档案管理工作效率非常的差。这是因为水利水电勘测设计档案管理工作的信息化建设方面重视程度较低，也因此无法使用高精尖的计算机信息化软件开展相应管理工作，无法获得完整的目录与索引[4]。由此使得水利水电勘测设计档案管理工作的周期非常的长，工作量也比较繁重，无法获得较为理想的工作效率。

（三）归档材料不完善，质量低

在开展水利水电勘测设计工作的过程之中，若相应档案信息无法在第一时间收集并整理，则可能会出现归档才来不完整，无法充分体现出水利水电勘测设计档案的真正价值。这是因为水利水电勘测设计的过程之中会产生数量较为庞大的文件资料，若不能及时进行收集，则可能无法拥有完整的档案内容，也就非常容易出现珍贵档案遗失这一重大问题，让该档案无法在后续的工程建设过程之中发挥出其应有的价值。

二、水利水电勘测涉及档案管理对策

（一）充分认识水利水电勘测设计档案的作用

为了能够让水利水电勘测设计档案管理工作的标准化与规范化水平得到显著提升，实际工作阶段需要转变相应的工作实现，要正确认识到水利水电勘测设计档案对于工程建设的重要性，并且要知晓该档案的数据将会对我国水利水电工程建设产生巨大的影响，不管是水利水电部门还是档案管理相关人员，都应该强化对档案管理的相关意识。档案管理工作的顺利实施需要不断更新与创新对应的管理方式，通过更具科学性的管理手段，以当前档案管理工作的实际情况作为基础，积极拓宽档案收集渠道[5]。

（二）完善水利水电勘测设计档案管理制度

为了能够让水利水电勘测设计档案管理工作所具有的规范性与指导性作用充分呈现出来，就需要创建出更加完善的档案管理制度。我们需要从当前水利水电勘测设计档案的难点作为突破点，更大范围的开展信息咨询、讲座以及科学普及等多方面的活动，让更多的人员能够真正认识到对水利水电勘测设计档案实施良好管理工作的重要性。并且对于不用岗位人员的工作职责也需要进行准确落实，以此不仅能够提升档案管理人员的责任心，更好的开展自己的工作内容，并且能够以规范化的措施与流程完成档案管理工作。同时对于水利水电勘测设计单位需要强化对计算机设备的更新，避免出现数据泄露的情况。

（三）创新水利水电勘测设计档案管理方式

不断推进档案管理文档一体化进程，在开展文档一体化管理工作的工程之中，需要明确的标识出每一个单位的文件以及档案的类型，对于文件转换格式上也需要达到对应的标准与要求，保证各种类型的文件管理系统以及档案管理系统数据接口能够顺利衔接。对于水利水电勘测设计档案管理部门而言，其所拥有的工作方式也应该进行相应的改变，创建出电子文件自动上传工作窗口，保证相应工作人员能够在使用计算机的作用下将其电子文件上传到档案服务系统之中，确保能在第一时间完成归档工作

[6]。同时需要加快档案管理信息化建设进程，使用数字文件保存相应的数据内容，更有利于各档案信息资源的共享。

（四）优化水利水电勘测设计档案管理环境

在对水利水电勘测设计档案管理的过程之中，还应该对档案管理的环境进行不断的优化，不断完善硬软件设施设备，有效提升档案管理的效率。在此基础上，还应该为档案管理打造出专用的库房，配备齐全的设施设备，为水利水电勘测设计档案管理工作的顺利实施创造出更为坚实的基础。

（五）提升档案管理人员综合素质

随着我国所拥有的科技水平不断提升，水利水电工程水利水电工程建设水平也因此得到了大幅度的提升，由此对于水利水电勘测设计档案管理工作方面的要求也逐渐增高。为了能够拥有更高数值的档案管理方面人才，相应公司需要定期对工作人员实施培训指导工作，使其能够掌握更加基础的档案管理知识，充分知晓水利水电勘测设计工作的正确历程，并及时开展档案收集、整理、存储以及利用等各方面的工作。并且还应该强化档案管理人员信息化素质水平的培养，在档案管理工作过程之中灵活使用各类型现代化设备与技术。

小结

总而言之，水利水电勘测设计的过程之中会生成较庞大的数据，相应资料都有着较大的应用价值，实际工作阶段需要认识到该资料数据的作用，创建出更加完善的管理制度，确保水利水电勘测设计档案管理工作能够顺利实施。并且，在实际工作阶段，还需要不断引进新的人力与技术，增强工作人员的责任心，以科学规范的方式完成档案管理工作。由此，有效促进我国水利水电事业的良好发展。

参考文献

[1]贾永芳. 携手共筑腾飞梦--河北省水利水电第二勘测设计研究院企业文化建设探析[J]. 河北水利,2013(11):14-16. 

[2]张代凤,罗超. 中小型水利水电工程设计中常见问题及对策研究[J]. 工程建设与设计,2022(22):247-249. 

[3]王志远,马千竣,任泽俭. 水利水电工程机电设备制造安装资料搜集及档案管理的探讨[J]. 建设监理,2022(9):52-54. 

[4]马继萍,吴珊. 水利勘察设计企业档案数字资源建设要点分析[J]. 办公室业务,2022(18):190-192.

[5]崔伟,王一平,尚志宏. 数字化档案管理系统在水文基建项目中的设计分析[J]. 东北水利水电,2022,40(9):65-67.

[6]董志敏. 基于BIM设计协同设计管理平台的工程档案数据库构建思考[J]. 中国科技投资,2022(1):152-154.