浅谈机电安装工程的资料管理

浅谈机电安装工程的资料管理

夏祥来 张婷

中国建筑第八工程局有限公司西南公司  四川成都  601196

摘要：机电安装工程在建筑工程分部中，涉及电气、给排水与采暖、暖通与空调工程，建筑智能化、电梯工程、节能工程（机电），由于诸多原因，在对项目工程资料检查及验收过程中，机电安装工程资料存在不同程度的缺失，与现场不同步，填写不规范等现象。文章通过对机电安装工程的现状进行调查，常见的问题剖析，对机电安装工程资料的基础管理进行总结，为机电安装工程资料精细化管理提供依据。

关键词；机电  工程资料  管理

一、机电安装工程资料管理现状调查

民用建筑工程中机电安装工程的承发包模式决定了项目机电安装的项目组织机构。目前市场上，机电安装单独进行发包的项目越来越少，因此大多数项目机电安装工程均由土建总包实施。部分较专业的机电安装分部工程，如电梯工程、智能化工程、电气泛光照明、消防工程等由业主平行发包或签订三方合同。总包管理模式下，机电安装专业人员配备不足、以包代管现象较为突出；对机电安装专业分包单位由于合同或总包管理能力不足导致对工程资料缺乏有效的管控。机电总包单位未配备专业的资料管理人员，对工程资料进行归集，导致机电安装资料管理混乱。

机电安装工程大多集中在总承包管理阶段，在此阶段，机电安装工程量集中，与建筑装饰工程穿插施工，检验、试验、隐蔽、调试等关键工序多，现场履约任务重，项目专业管理人员由于个人精力受限，往往出现重履约轻工程资料的情况。

近年来，由于建筑市场高速发展，管理能力被稀释，新进机电基层技术人员多，基础能力不足，项目缺乏针对性培训和传帮带机制，导致机电安装工程资料整体质量较差。

现阶段建筑市场萎缩，低价竞标现象突出，项目重商务创效和履约工作，项目全员对技术管理中的资料管理意识不足，认为工程资料是资料员的管理职责。

二、机电安装工程资料常见的问题及原因

按照《建设工程文件归档规范》GB/T 50328 — 2019要求，施工文件按照C1~C8进行归集，机电安装工程资料在施工技术、物资管理、施工记录、施工试验及检测、质量评定验收等资料填写（编写）及归集过程中问题较为突出，以下只对常见问题进行描述。

1、施工技术资料。主要为图纸交底及会审、施工组织设计及方案、交底及设计变更资料等。

机电安装工程在图纸会审阶段，一是机电前期主要为预留预埋，人员配备相对滞后，对机电图纸审核力度不足；二是很多时候机电施工图纸晚于结构图纸，或只是初设图纸，图纸深度不够，因此图纸会审阶段机电部分的图纸会审资料不完善，需要后补或分阶段交底。

机电施工组织设计在机电总承包项目或大型项目编制，因此机电安装一般为分专业编制机电施工方案，由于部分项目为专业分包，在方案报审，项目组织架构及职责分工常出现审核流程不清，架构职责不明的状况。

建筑功能调整，必然会导致机电功能调整，但由于机电工程相对建筑工程，造价变化较小，因此机电工程没有完善相应的变更资料；工程变更资料收发由总包统一管理，机电变更资料在收发过程中缺失或不及时；

交底是对方案、分项工程、工序的进一步明确和细化，交底对象主要针对一线管理及操作人员，常见的问题主要表现在交底无系统性，直接照搬方案原文，交底直接引用规范，交底内容与设计不符等。

2、物资管理资料。包括物资报验、复检，资料收集等。

机电安装工程材料涉及种类多、品牌多、型号不一、规格多、辅助用材多，导致机电材料报验、复验工作量大，资料归集不规范，及时性差。

常见的问题有：未按专业报送物资资料，导致后期机电材料资料无法归集，不便于检索；未按规范要求及时对需复检材料的材料复检；合格证、材质报告未及时收集汇总、无原件留存记录等。

3、施工记录及检验试验资料

物资进场、施工、检验试验是交互进行的，机电工程资料存在逻辑性和关联性，这是机电安装工程资料最容易出现问题的原因；这对我们资料填写的及时性和规范性提出了更高的要求。机电检试验标准较多，涉及时间及参数填写，且与设计参数不完全对等，

常见的问题有：物资进场时间与施工时间不匹配，出现材料未报审而进场的情况；隐蔽验收前未进行功能性试验，缺失功能性试验结论；未进行功能性试验，导致数据填写不真实；在检测报告中未填写检验试验仪表编号，仪表未按规范进行校核和备案；与建筑相关的资料未填写（如设备基础验收记录），第三方检测资料不齐全（如防雷检测、环保评价、水质检测、消防检测、空调系统节能检测）。隐蔽验收资料中，附图与设计不符，附图未签字等。

4、质量评定及验收资料

机电安装工程贯穿于整个建设周期，其质量评定及验收与建筑不同，尤其是检验批，不能以建筑楼层进行简单划分，部分需按系统或验收要求进行检验批划分。

常见的问题有；表头填写不正确，检验批的划分不合理；一般项目中允许偏差值超差；检验批验收填写时间与土建、隐蔽资料不符。

三、机电安装工程资料管理

通过对机电安装工程资料现状调查及常见问题整理，机电安装工程资料的基础管理亟待提升，需要在管理架构搭建、职责分工、流程管理、过程检查、归集分类等各方面进行提高。

1、项目总工是工程资料管理的第一责任人。开工后，应组织编写资料管理计划，明确各岗位人员的职责和分工；总包单位需组织机电经理、机电专业负责人协同编制检验批划分方案，质量策划，检验试验方案，对机电检验批进行划分并报审，对机电关键工序，特殊过程进行明确；编写机电方案编制计划表，明确责任书和实施时间。

2、进一步明确机电工程资料的报审流程，总包对机电专业分包资料的管理责任，并形成管理制度。

3、增强机电资料管理意识，压实机电技术（专业）工程师、物资管理人员、资料管理人员的资料管理职责，并定期进行检查。

4、总工牵头组织编写资料总目录，机电经理配合补充机电专业目录，推行资料填写首件制，明确资料填写的标准及相关要求。

5、对机电专业单位的方案编写进行指导和交底，保证方案编写标准化；形成机电方案联合审核制度，对机电方案的内容，合规性，针对性进行评审。

6、机电物资管理人员对物资资料的报审、归集负责。由机电总工（专业技术负责人）编写机电技术规格书，对机电安装材料的标准、规格型号、品牌进行明确，制定进场物资的检验，复验计划。负责收集物资合格证明，材质证明文件。机电物资报验资料按专业及分类（设备、管线、配件、附件）进行归集，形成管理台账。

7、检验试验资料、隐蔽验收资料、检验批资料要求随检随签，保证数据真实性资料填写与签审与现场同步，并保留现场检查验收图片。建立检验仪表台账，并保证仪表在检校期内。

8、机电安装工程资料应配合总包进行节能资料的归集。

9、总包履行管理职责，定期对机电专业分包资料的督导检查，对电梯、智能、供配电（高压）或其他专项资料进行统一归集。

结语：机电安装工程资料管理是建筑工程技术管理的重要部分，总承包单位应有全局意识，将机电分包的资料管理纳入总包管理范畴加以管理；机电专业单位贯彻全员履职的管理理念，通过学习和培训提高基础管理能力；注重技术管理对机电工程资料的引领作用；强调工程资料与现场同步，最终保证机电工程资料真实、完整、准确、可追溯。

参考文献：

[1] 曹婧.关于建筑施工土建施工资料管理的探究[J]. 中国建筑装饰装修,2022(03)

[2] 王培贺;李尚志.关于施工资料管理工作的思考[J]. 治淮,2021(12)