办公自动化中计算机信息处理技术的应用研究

办公自动化中计算机信息处理技术的应用研究

孙林

湖南省益阳市赫山区住房和城乡建设局  湖南益阳   413002

摘要：随着信息技术的不断进步，各个行业开始使用计算机进行信息处理活动。信息处理的内容主要涉及信息的传输、组织和收集。如今，中国的社会主义市场经济正处于快速发展阶段，需要处理的信息量与日俱增。传统的信息处理技术难以满足当前的信息处理需求。应寻求更有效的信息处理技术，以满足社会的具体需求。随着计算机技术的发展，信息处理技术得到了提高，事业单位办公的效率也大大提高。

关键词：办公自动化、计算机、信息处理技术、应用

目前，计算机信息处理技术被广泛应用于许多事业单位的日常办公活动中。该技术的科学应用提高了事业单位办公的日常效率。信息处理技术提供的办公自动化软件，可以确保许多任务的快速执行，如图形制作、数据处理、文档存储等。同时可以有效地促进事业单位由传统的工作方式向办公自动化的转型，提高工作效率和工作质量，为事业的可持续、稳定、和谐发展创造有利条件。

1办公自动化中计算机信息处理技术概述

1.1办公自动化

办公自动化，就是利用计算机和网络对工作中的文件进行处理，最终达到需要的效果。办公自动化不是独立存在的，它是需要在计算机信息处理技术被推广和应用的基础上，通过人工操作和各种办公软件来实现文件的编排、数据的计算与分析、信息的传输。要想实现办公自动化的顺利实施，就必须配备专业的技术人员和计算机网络，这样就能够为办公系统节约大量的人力、物力和财力，实现提升办公质量和效率的目的。当前的办公自动化系统不论是事业单位还是企业都得到了广泛的应用。

1.2信息技术

当前的信息技术不但包括信息处理技术，还包括网络通信技术和传感技术等等，在事业单位的日常工作中，可以通过办公自动化中计算机信息处理技术来提升各种信息的处理效率，为管理层的战略决策提供详细而准确的信息数据。也就是说，各单位的工作人员可以通过计算机和网络，运用办公自动化系统软件，实现对各部门情况进行全面的了解及管理，不仅为管理层提升了管理的质量和效果，也为办公人员提供了更加轻松、快捷的办公方式。

1.3办公自动化中计算机信息处理技术的重要作用

经过长时间的发展，计算机作为信息的处理器变得更加科学。随着计算机应用的发展，计算机在事业管理中的重要性越来越高。计算机信息处理技术在办公自动化中的应用可以提高事业的办公水平，促进事业的全面现代化，降低办事成本。此外，使用计算机信息处理技术可以有效地减少人工劳动，减少更多的成本，增加事业利润。在传统的办公中，办公环境的局限性很明显。通常，技术条件会影响和阻碍办公效率的提高。随着计算机信息学应用范围的扩大，它可以确保办公自动化的顺利完成。办公自动化可以突破时间和空间的限制，上班族还可以根据个人情况进行相关的优化活动，这有助于提高他们的办公技能。利用计算机信息处理技术进行相关的办公工作，可以有效地促进多个领域的资源整合和相关领域的合作。

2计算机信息处理技术在办公自动化中的应用优势  

计算机信息处理技术以其绝对的优势被广泛应用于办公自动化。首先，计算机信息处理技术优化了传统的办公自动化。我们都知道，传统的办公受到时间、地理、空间等外部因素的影响，很难一直工作或在不同的地点工作，这也对办公效率产生了重大影响。因此，现代办公室更有优势，因为它可以有效地处理办公内容和涉及更广泛的领域，而不会产生重大影响，并且可以促进事业在正确的时间处理办公事务。其次，计算机信息处理技术可以更好地规范办公自动化中的办公流程。在传统的办公室管理中，容易遇到无序的程序，影响日常工作的有效实施。然而，现代化的办公室可以有效地避免这种现象的发生。它可以有效地管理事业工作中的一些日常办公行为，并实施统一控制。它还可以规范事业办公室的一些章节和流程，促进各项工作的有效执行，减少不必要的错误。此外，计算机信息处理技术可以有效地增加人事办公室在办公自动化中的责任感和全面性。同时可以有效地跟踪工作范围和工作动态，并合理地分配工作内容。还可以缩小职工的权利范围，增强职工的职业责任意识。

3办公自动化中计算机信息处理技术的应用

3.1无线网络的应用

互联网不仅为人们的生活提供了更多的方便，比如说，可以通过网络利用微信、QQ进行交流，同时网络技术也已经被广泛的应用于事业的办公系统，通过网络化的应用，不但可以让工作人员的办公过程不再受时间和空间的限制，而且还能够让他们的工作更加的便捷，只要有网络的地方，就可以成为办公的地方，无形中扩大了办公环境，甚至还可以满足宝妈们的需求，一边带娃一边工作，不仅有效的调动了广大员工的工作积极性和主动性，而且还不影响工作质量，实现双方共赢的效果。尤其在这三年的疫情时期，强大的网络办公让很多单位都号召职工居家办公，给事业和家庭都创造了便利条件。

3.2办公软件的应用

我们当前常用的办公软件有Excel、Word、PPT等，通过这些办公软件，再配合计算机信息处理技术，可以实现图形和视频的制作。比如说，领导述职报告中不仅需要文字的叙述，还需要图表的展示，这样就可以将Excel、Word、PPT进行综合性的使用，将各种数据信息通过Excel的计算、做图表，再通过Word进行文字编辑和说明，最后使用PPT以幻灯片的形式播放出来，不仅能够收到良好的效果，而且还能够满足管理层的需求。再比如说，数据处理是每个部门每天工作中的一项重要内容，传统的数据处理方式都是通过计算器和人工书写和计算整理完成，这样的工作量不仅繁重，而且容易出错，如果能够有效的使用数据软件，就能够使数据处理和分析更具有针对性和高效性。最后，在建筑行业中常用制图软件AutoCAD、工程测量、工程造价以及投资项目在线审批监管平台、工程建设项目审批管理系统和智慧住建平台等系统运用都离不开办公软件。

3.3网络视频会议的应用

网络视频会议是近几年才得以迅猛发展中，在紧张的工作和生活中，为了节约更多的时间，可以改变传统会议的局限性，通过网络技术召开网络视频会议，这样参会人员就可以不受地域的限制，直接使用软件，打开网络和摄像头就能够进入会议。网络视频会议在办公自动化计算机信息处理技术中的推广和应用已经成为时代发展和社会进步的一种必然趋势，而且随着5G时代的到来，相信网络视频会议的质量和效果会更佳。

3.4保存功能的应用

在事业长期的发展中，不论是人事档案还是财务账本等等资料，都需要进行专门的机构和人员进行管理，不仅浪费人力、物力，而且在保存的过程中还容易出现差错，再加上传统的纸质资料比较难保管，很多档案都出现过因为材料保管不善而出现的缺失现象。而办公自动化中计算机信息处理技术，不但能够代替人工进行各项数据的计算和分析，还能够进行电子文档的存储，各种纸质文件都可以通过扫描存储为电子文档，不仅提升了档案资料保存的质量和效果，而且还能够解决纸质档案人工管理难查询的问题，只要将不同的文件放到不同的文件夹里，就能够轻松的找到，如果担心档案资料会泄漏事业的秘密，还可以对这些电子文档设置密码，这样的保存功能不仅强大，而且安全性高，是事业档案等资料储存的好助手。

4结束语

总而言之，在我国日新月异的发展变化中，计算机信息处理技术已经渗透到人们的工作和生活当中，通过办公自动化系统的科学应用，不仅提高了事业单位日常办公的质量和效果，而且还能够给工作人员提供更便利的工作环境，让他们的工作时间和空间都很自由，随时随地都能够进行各种业务的处理，为事业的和谐、高效、稳定发展奠定了坚实的基础。

参考文献

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[2]李明建.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究[J].信息与电脑(理论版),2018(14):191-192.

[3]张芹.探究计算机信息处理技术在办公自动化中的应用[J].中国新通信,2019,21(06):124.