建筑施工项目全生命周期资金管理的主要问题及对策

(整期优先)网络出版时间:2024-04-07
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建筑施工项目全生命周期资金管理的主要问题及对策

陈庆超 

中交第一航务工程局有限公司总承包工程分公司  天津市   300457

摘要:资金管理是建筑施工项目管理中的重要组成部分,贯穿于项目的全生命周期。有效的资金管理能够确保项目的顺利进行,提高项目的经济效益和社会效益。基于此,本文将对建筑施工项目全生命周期资金管理的主要问题及对策进行研究。

关键词:建筑施工项目;全生命周期;资金管理;问题;对策

前言:建筑施工项目在其生命周期内,资金投入大、资金回笼慢、资金占用时间长等特点,造成项目总体现金流量不足,影响建筑企业的生存和发展。为确保建筑企业能够稳定、持续地发展,资金管理必须得到充分重视。因此,必须在建筑施工项目全生命周期内,以资金管理为核心,建立完善的资金管理体系,对施工项目各阶段的资金进行全过程控制和管理。同时,在项目实际运作中,必须加强对各种风险的防范和控制。这样才能保证项目建设顺利进行、减少损失和风险。本文主要对建筑施工项目全生命周期内资金管理中存在的主要问题进行分析,并提出了相应的解决措施,希望能对建筑施工企业的发展有所帮助。

1建筑施工项目全生命周期资金管理的重要性

(1)确保资金安全,提高资金使用效率。资金是企业的“血液”,是企业生存发展的命脉。在建筑施工项目全生命周期内,如果企业资金管理不到位,就会导致资金链断裂,严重影响项目的正常运转。因此,建筑施工企业必须做好项目全生命周期内的资金管理工作,建立健全相关制度和规定,规范财务人员的工作行为,确保项目资金安全、高效运转。

(2)为企业经营决策提供科学依据。在建筑施工项目全生命周期内,企业需要根据施工项目的具体情况来确定项目建设目标和规模。而资金管理水平是影响工程建设目标和规模的重要因素之一,因此需要建筑施工企业从实际情况出发,建立健全相关制度和规定,对施工项目全生命周期内的资金进行科学规划和合理分配。

(3)有利于增强企业市场竞争力。建筑施工企业要想在激烈的市场竞争中占据一席之地,必须加强对施工项目全生命周期内的资金管理工作,提高财务管理水平。只有这样才能更好地保证项目建设目标和规模得到实现。

2建筑施工项目全生命周期资金管理的主要问题

在建筑施工项目中,资金管理贯穿项目的全生命周期,资金管理是项目管理的核心内容,建筑施工企业应将资金管理作为核心工作来抓。然而,在实际工作中,由于建筑施工企业缺乏对资金管理的重视,缺乏对资金的有效控制,导致资金管理失控,出现“被动”使用资金、“被动”成本等现象。

2.1建筑施工企业对资金的统筹规划能力不足

在建筑施工项目中,由于缺乏对建筑施工项目全生命周期内资金的统筹规划和管理,导致各职能部门各自为政,甚至出现相互扯皮的情况[1]。同时,在项目实施过程中,由于缺乏对各阶段资金使用情况的监督和管控,容易出现资金管理混乱、随意支出等现象。因此,这就需要建筑企业以科学的方法、系统的思维、全面的视角对项目全生命周期内资金进行统筹规划和管理。

2.2建筑施工企业对施工项目各阶段资金使用情况缺乏有效监督

在建筑施工项目全生命周期内,由于缺乏对工程项目各阶段资金使用情况的监督和管控,导致很多财务人员认为工程项目是“无底洞”。同时,由于缺乏对各个环节的有效监管,容易出现建筑施工企业各部门之间相互推诿扯皮、不作为、慢作为等现象。因此,要想解决这个问题需要建筑企业改变思维模式和管理模式。

3建筑施工项目全生命周期资金管理问题的解决对策

3.1加强项目管理,落实资金预算管理

要想加强建筑施工项目全生命周期内的资金管理,必须对工程项目进行精细化管理。因此,建筑施工企业应建立健全预算管理体系,并落实资金预算管理,对资金使用情况进行科学管控。首先,建筑施工企业应结合项目实际情况制定相应的项目资金预算方案,明确项目投资总预算、分阶段投资总预算、年度投资总预算等内容。其次,建筑施工企业应按照项目实际情况编制具体的项目资金预算方案,对施工项目中涉及的各个环节进行资金控制。比如对于工程材料采购和设备购置环节中涉及的资金支出,建筑施工企业需要合理分配各项资金的支出比例,根据施工项目整体投资规模和建设进度来确定合理的资金支出方案[2]。再次,建筑施工企业在编制预算时要充分考虑到可能会出现的各种突发状况和风险因素。比如对于工程建设中可能出现的因进度延误导致的工程延期等问题,建筑施工企业应加强对工程进度计划管理工作的重视程度,合理调整各项工程进度计划。最后,建筑施工企业应根据工程建设实际情况来合理制定财务资金预算方案,从而降低由于预算管理不到位而导致的资金浪费现象。

3.2加强项目招投标管理,降低企业投资风险

随着我国建筑行业的不断发展,市场竞争愈发激烈。为增强企业的竞争力,建筑施工企业要想在市场中占据一席之地,就必须加强项目招投标管理,合理安排资金,减少投资风险。

(1)完善投标报价管理,控制工程成本。建筑施工企业在进行工程投标时要根据实际情况对施工成本进行合理预测,选择符合实际的价格。同时企业还应在招标文件中详细说明各项费用的承担方式和方法,保证工程中标后能够按照合同约定及时支付相关费用。

(2)加强工程款支付管理。对于项目投资过程中产生的工程款应按照合同约定及时进行支付,避免因资金不到位而造成经济损失。此外,建筑施工企业在进行项目投资时还要做好资金预算工作,根据工程建设进度来确定项目资金需求。在建设过程中要合理安排资金,避免出现资金缺口导致项目停工的情况发生。在施工完成后需要进行竣工结算,这个过程涉及项目工程的投资、质量、工期等多个方面的内容。

3.3加强项目施工管理,提高资金使用效率

施工项目全生命周期资金管理的重点是加强施工项目的施工管理,提高资金使用效率。具体来讲,要从以下几个方面入手:一是要明确施工项目管理的职责,保证各项工作有序进行。例如,项目经理是项目管理的第一责任人,要保证每个施工阶段都有项目经理的参与和指导。二是要对施工项目进行严格审核和审批,建立健全管理制度,并落到实处。例如,制定详细的资金使用计划表,明确每个部门和人员的工作职责和权限,制定严格的资金使用审批流程等[3]。三是要加强对施工材料和设备采购的管理,严格控制采购成本。例如,在采购材料时要进行招标活动,选择信誉好、质量高、价格合理的供货商。在设备采购时也要按照规定进行招标,确保设备质量能够符合施工需求。四是要做好施工现场管理工作。例如,建立健全安全生产管理制度等。例如,对于资金收入要及时入账并做好登记工作;对于资金支出要合理规划和审批;对于已支付款项必须及时办理相关手续等。

3.4强化内部控制,规避财务风险

建筑施工项目全生命周期内的资金管理涉及方方面面,既需要从整个项目周期出发,也需要从项目执行的角度出发[4]。因此,建筑施工企业需要建立健全内部控制制度,加强对内部控制工作的监督和管理,有效规避财务风险。具体来说,建筑施工企业要根据自身实际情况,制定出科学合理的资金管理制度和规定,为项目的顺利进行提供保障。另外,建筑施工企业还要加大对财务人员的培训力度,使其充分了解相关法律法规和制度规定,提高财务人员的综合素质。在项目执行过程中,如果出现资金短缺、周转不灵等问题,必须及时向上级部门汇报。总之,只有做好项目全生命周期内的资金管理工作才能更好地规避财务风险。

3.5设计管理内容

首先,前期计划管理。施工企业应根据自身的工程项目规模、资金预算和工程进度计划,编制符合实际的施工方案,并按照招标文件和合同条款确定的工程造价,确定项目总投资、各专业投资、各项资金的使用计划。同时,根据施工进度,及时跟进资金预算情况,对存在超预算的项目要及时向相关部门反映并采取补救措施。为避免项目实施过程中出现资金风险,施工企业在制定资金计划时,要充分考虑项目工期、成本、质量等因素对资金使用的影响。同时,在编制项目预算时要全面考虑各项影响因素。例如:当工期发生变化时,可以根据施工进度及时对工程预算进行调整;当成本发生变化时,可以根据工程实际成本费用及时对预算进行调整。

其次,中期控制。项目施工过程中,对项目资金的管理贯穿于整个项目建设过程。为了避免建筑施工企业的资金被挪用或占用,应采取有效措施对资金进行监督和控制,以确保项目的顺利进行。在工程建设过程中,要严格按照预算和进度计划来支付工程款,并保证工程款支付进度与工程进度相匹配,避免因工程款延期支付而造成施工企业的经济损失。要将分散在各个项目部的资金进行集中管理,进一步增强企业对资金的掌控能力,保证资金的流动性和安全性[5]。在施工过程中要根据施工计划和资源情况对施工资源进行合理分配,避免出现不必要的资金浪费,并及时调整项目各环节中所需资金的额度和结构。在项目实施过程中,要积极与业主、监理单位和材料供应商签订合同,对合同条款进行严格审核,避免因合同约定不明确或条款不完整而造成工程款逾期支付的现象发生。

最后,进行后期考核。在项目的后期考核过程中,应采取行之有效的措施,使项目的资金管理达到最优化。一方面,应建立与工程项目相适应的财务考核指标体系。针对不同项目的特点和规模,结合资金预算编制情况,建立不同的资金管理考核指标体系。在指标设置中要注意体现全面预算管理原则和资金管理目标,并将其与项目成本控制、竣工决算和资产保值增值等相结合。另一方面,应建立健全对项目负责人的激励约束机制。通过加大对项目负责人在资金预算编制、资金使用过程中的监督管理力度,使其在资金管理过程中积极主动地发挥监督作用[6]。同时,对项目负责人实施绩效考核机制。将项目负责人在资金管理过程中的履职情况作为绩效考核指标之一。对于在项目建设和日常生产经营过程中不能严格按照合同约定履行合同义务的项目负责人,应视其情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚等处理措施。

结束语:总之资金管理是建筑企业管理的核心,是建筑施工项目管理中的重要环节。建筑企业的资金管理,应以现金流量管理为核心,通过对资金的集中管控,对项目建设的各个环节进行有效地管控,确保项目资金投入到位,减少资金浪费、保证企业现金流不受影响。同时,在实际操作中,建筑企业应从建立健全资金管理制度、加强预算编制与执行、提高财务人员素质及加强成本费用管控等方面入手,不断完善项目资金管理体系。只有这样,才能有效降低建筑施工项目的资金占用率及资金成本,提高企业自身的经济运行能力和竞争实力。

参考文献

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[2]朱昱琳.全生命周期理论在建筑施工企业资金管理中的应用[J].会计师,2022(15):71-73

[3]陆志昂.建筑工程管理中主要问题及解决对策探析[J].中国科技期刊数据库 工业A,2023(3):0064-0067

[4]查蕾.建筑工程企业资金管理存在的问题及对策研究[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2022(11):0191-0194

[5]段立真.建筑工程施工阶段成本管理存在的主要问题及相关对策[J].中文科技期刊数据库(全文版)工程技术,2022(9):0029-0031

[6]李超羿.建筑工程项目合同管理中存在的主要问题及解决对策[J].中文科技期刊数据库(文摘版)工程技术,2022(12):0025-0027