企业工会工作信息化建设思路探究

企业工会工作信息化建设思路探究

郝建敏王多万

中盐内蒙古化工股份有限公司树脂厂

摘要：随着我国信息技术的不断发展，企业在发展的过程中也逐渐的把信息技术运用到各个领域中，并且取得了良好的成效。对于企业工会工作而言，加强信息化建设也是能够提高企业工会服务质量的一种方法。因此本文在探讨企业工会信息化建设意义的基础上，对企业工会工作信息化建设的方法进行深入探讨，希望通过本文论述后能够给相关人员提供一些参考。

关键词：企业工会；信息化；建设思路

引言

   当前在我国信息技术不断发展之下，企业管理工作正在逐渐向着智能化数字化方向发展在数字化浪潮中，企业工会也需要把信息化技术应用到工会建设工作中来提高工会的服务水平，推进各项工作的正常开展。

1企业工会信息化建设的意义

1.1改善企业工会管理现状

随着信息化技术的快速发展，在企业的管理体系中也积极地应用了信息化系统，实现了企业工会的生产、销售及运营等监督和控制的信息化和智能化，促进了企业工会管理工作的顺利开展，实现企业多种业务能够有效的推进。在大数据的背景之下，企业的社会压力和竞争力愈发激烈，但是随着信息户技术的有效应用可以解决企业工会的压力，改善传统的管理模式中的复杂流程，进而有效地推进企业工会既能满足市场的发展需求，又能推进企业内部各项业务的有序发展。信息化技术可以推进企业工会业务流程和数字化进程之间的关系，实现企业工会的可持续发展。

1.2降低企业工会经营成本

企业工会积极地运用了信息化技术推动了企业内部管理工作的有序开展，实现了企业内部工会管理机制的优化性和健全性，大大地降低工会的经营成本。积极应用计算机技术还可以大大地提高了企业工会获取信息的效率，提高了企业内部工会的管理效率和管理效果，同时还有利于督促企业内部各个部门之间形成规范的监督和协调管理机制，缓解了企业的市场竞争力和经营压力。积极构件新化平台可以帮助企业强化企业工会的市场竞争力，促进企业工会实现可持续发展战略。

1.3优化企业工会组织结构

通过信息化技术的应用可以帮助企业工会的组织结构满足社会的发展需求，同时也可以提升企业内部管理人员的综合能力，实现企业内部的业务、生产、管理等多种业务的有序开展，同时也可以帮助各个部门之间实现资源共享，帮助各个部门的管理水平都得到进一步的提升。同时在大数据的背景之下，应用信息化技术可以帮助推翻传统组织管理理念，完善和优化内部管理体系，拓宽管理和控制幅度，为各个部门之间的沟通交流搭建便捷的渠道，有利于促进企业概念股或的组织结构符合扁平化的要求。

2企业工会信息化建设的具体步骤

2.1基础设施建设

在开始基础设施建设过程中，首先需要做好信息化软件需求的调查，明确好软件和硬件平台，其次，要明确好数据软件和网络硬件的配置，不断地完善信息化基础平台，全面提升系统的运行。此外，在建设阶段中，还需要加强对数字化形式信息数据的储存和管理，否则企业工会信息系统就会形同乌有。在传统的信息管理和储存中，都是采用传统的人工记载和纸板储存，这种传统的储存方式容易导致数据丢失，并且不利于实现数据信息的共享，为此，在信息化基础建设阶段中，应积极应用电子化信息数据库，保障信息数据储存的安全性，为后续各项工作的顺利开展提供了支持。当信息化基础建设完成之后，可以利用SCM及CRM等系统来完企业共工会的自动化管理，同时还需要针对不同的工程设计和信息管理进行区分和规划，确保每个数据库都能都具有一个良好的储存空间。在实际的工作中，需要将自动化信息技术应用到实际的工作当中，为企业工会的信息化建设搭建一个良好的平台，保证信息建设环境的稳定。

2.2企业工会内部生产活动之间的有效互联

在信息化建设阶段中，企业内部的软件应用可以帮助各个部门之间实现资源共享，帮助各个部门之间的协调操作，帮助企业各部门的管理效率。为此，企业工会应在信息化建设的基础之上，不断地优化和完善，以实现信息基础建设为目标，前面对工会的管理内容进行全面的规划和布局，真正做到事先计划、事中控制和事后处理的控制效果。

2.3实现和外界协同工作的自动化

现阶段，随着社会经济的快速发展，企业的内部业务也在不断地拓展，同时也需要强化内部的协作，明确内部的分工。企业工作在实际的工作中，需要重视信息基础建设，实现自动化的协同工作。为此，在信息化建设过程中，积极地运用信息技术有效地价格企业工会和信息技术衔接在一起，确保每个阶段的控制和管理的科学性和合理性，明确市场经济的发展方向，为企业的发展奠定基础。

3企业工会信息化建设的途径

3.1加强信息化技术建设，构建相应的管理制度

首先，企业应结合自身的发展现状，建立健全科学合理的企业内部的管理体系制度和学习计划。学习现代化的管理理念，坚持以人为本、绿色管理的理念积极地融入到企业工会的实际管理工作中，全面地推进企业信息工会信息化的建设，确保企业满足社会的发展趋势。其次，管理层人员应积极地走进基层，学习和了解每个员工的基本情况，尊重员工的差异，在企业经济允许的范围之内，积极地帮助员工解决难题，让员工在工作中感受到荣誉感和归属感，为员工营造良好的工作氛围，确保企业与员工之间的利益得到均衡性地发展。最后，在大数据的背景趋势下，企业工会在信息基础建设阶段中，需要不断地提升和调节自身的发展目标，将信息化管理合理地运用到企业的实际管理工作中，全面提升企业工会内部管理的有效性和规范性。与此同时，在信息化实践活动中，要明确好各个岗位和阶段中的安全责任，结合内部实际情况合理地优化和调整管理制度，提高内部管理工作的灵活性，提高企业工会管理的效果。

3.2调动员工的参与积极性，优化资源配置

积极提倡企业工会信息化建设的全员参与性，积极调动员工的参加积极性，积极主动配合与落实管理人员的各项工作，实现企业工会内部信息传统的准确性和落实性，帮助企业工会各项工作的有序开展。在实际的工作中，企业工会的管理人员可根据员工的自身能力进行合理地分配岗位，确保其在岗位上能够充分地发挥自己的作用，为企业贡献自己的力量。其次，根据岗位的属性和职责制定不同的信息化管理制度，明确岗位的责任和义务，才能让员工能够在岗位中履行自己的职责，充分地发挥出自己的价值，由此也可以有效地解决了传统的管理模式。

3.3加强现代化技术应用，构建完善的管理系统

企业工会在构建信息化管理系统时，应结合自身发展现状，通过理论联系实际的方式构建高效、全面的管理系统，并进行各功能区的划分，如设备保管区、物资采购区、财务管理区等，建立与之相匹配的风险监督防控机制，真正做好事前预防、事中补救、事后反馈的信息化管理形式，通过对数据库信息进行分析处理，得出科学的结论，为企业工会管理人员的各项决策提供有益指导，同时保证企业工会日常运营管理工作的稳步推进。与此同时，企业工会要注重信息网络系统防护。在信息网络时代，人们获取信息更具便捷性的同时也存在一定的数据安全隐患，有关技术人员应构建企业工会内部信息网络防御系统，利用防火墙技术、入侵检测技术等提高网络防护水平，有效拦截一些恶意访问行为，促使企业工会健康平稳运营。

4 结语

 综合以上分析，企业工会信息化建设是适应时代发展的要求，同时也是提升工会服务水平的基础，采用信息化建设方法工会工作的办事效率更高，能够给员工提供更加贴心便捷的服务。但是对于企业工会工作信息化建设来说，由于涉及到的内容非常多，因此必须要把信息化建设思路完善积极的运用各种创新方法来提升信息化建设水平，为企业的长远发展提供帮助。 

参考文献：

[1]刘春平.创新“互联网+”工会工作模式的探讨[J].智库时代,2019,(34):23+41.

[2]刘帅.加速企业工会工作信息化建设[J].石油政工研究,2017,(04):53-54.

[3]孟盼龙,田晓龙,陈亚利等.探索企业工会信息化建设的途径[J].化工管理,2017,(15):54+56.