物业管理公司财务管理存在的问题及其对策分析

物业管理公司财务管理存在的问题及其对策分析

梁梅丹

深圳市嘉泰城物业运营有限公司东莞分公司  广东 523820

摘要：在物流行业快速发展的过程中，对于园区内物业管理公司提出更多要求。物业管理公司在各项活动进行过程中要高度重视财务管理工作所存在的实际问题，要根据时代的发展需求解决这些问题，这样才能够在激烈的竞争环境中得以长远发展。简要介绍财务管理模式的具体特点，分析现阶段物业管理公司在财务管理工作过程中所存在问题，结合行业本身情况提出这些问题的解决策略，对于物业管理公司走上良性发展道路意义重大。

关键词：物业管理公司；财务管理；存在问题；解决策略

引言

随着生产力水平不断提高，物流运输行业取得了前所未有的成就，对于改善人民群众的基本生活条件起到了重要的作用。现如今，一些物流园区对于物业管理工作提出了更多的要求。在这一大背景下，物业管理公司应运而生。从物业管理公司本身的特点来看，物业管理公司在运行过程中涉及多项工作内容，其中财务管理工作具有较为独特的地位。物业管理公司的财务管理工作工作量相对较大，在开展相关工作的过程中也容易出现很多问题，如何解决这些问题值得深入思考和研究。

1财务管理模式概述

从某种角度上来讲，财务管理模式可以看作是公司在进行财务管理工作过程中所产生的一系列系统规范。更为准确地来讲，财务管理模式是指公司在进行财务管理工作过程中所采用的制度以及方法。根据现阶段各个公司财务管理工作开展的实际情况可以得知，在进行财务管理工作过程中网格化属于一种重要的特征。很多公司采取一系列有效手段，将多个独立且功能单一的子公司合并成一个整体，同时赋予这个整体一定的权利和责任，通过引入网络型组织结构的方式，在一定程度上提高了财务管理工作的效果和效率。除此之外，很多公司也在积极探索具有功能导向的组织架构，这种组织架构被称为直线架构。在这种架构的影响之下，绝大多数权力被集中到了公司上层，通过分级别管理的方式明确了各个部门的职责和权限。在这一架构的影响之下，公司为了实现长远发展，应当根据实际情况建立与公司本身相互适应的财务管理模型，这样才能够更好满足公司发展实际需求，也能够为公司带来更多的效益。

2我国物业管理公司财务管理现状

2.1财务组织架构相对单一

从很多物流园区的物业管理公司的实际情况来看，由于公司规模相对较小，因此不具备较多的资产，公司功能相对简单。在这些公司的组织架构中，大多以管理层为核心，通过进行垂直纵向经营的方式开展管理工作。从某种角度上来讲，传统的管理模式会增加财务管理公司的复杂性，同时某些公司高层为了能够实现对于财务工作的高效管控，减少了财务管理的层次，并没有根据实际情况招聘相应的财务管理人才。在公司中存在过于重视会计核算以及轻视财务管理工作的现象，如果这些现象得不到有效解决，则会导致公司在财务管理方面存在漏洞。

2.2公司财务决策相对随意

在不断提升财务管理工作标准化水平的过程中，需要根据该项工作的实际情况，制定相应的规定和流程，也需要对财务人员进行相应的指导。但是物流园区内的物业管理公司经营范围较为简单，在进行财务管理工作的过程中，往往缺乏完善以及规范的流程，同时相关工作人员在进行各个工作环节时往往缺乏依据。除此之外，很多物业管理公司在生产经营活动进行过程中，习惯于采用家族式的经营方式，直接导致财务管理工作受私人感情影响较大。特别是现阶段一部分物业管理公司的领导人员过于重视公司可能获取的短期经济利益，对于财务管理工作的内在价值没有进行深度挖掘，在进行财务管理工作的过程中过于依赖自身的主观判断。

2.3财务监管体系较为缺乏

    物流园区内的物业管理公司在一般情况下属于中小型公司，公司的组织架构属于较为常见的直线型。因此，在进行财务管理工作的过程中往往习惯于采用单一化的制度。财务制度的形式化以及财务管理工作的集权化对于公司财务管理水平的不断提升会形成严重阻碍，也不利于内部管理能力的不断提高，如果不能够采取有效措施予以解决，对于公司长远发展则会形成不利影响。

3物业管理公司财务管理问题解决策略

3.1建立较为现代化的财务管理体系

    作为物业管理公司来讲，为了能够在新时期实现高质量发展，就应当严格按照国家有关部门所制定的法律及法规，也要结合自身的产业经营特征，积极构建较为完善的现代财务管理制度，同时也要形成较为自律的机制。首先，作为物业管理公司来讲，要不断提升自身的内部控制水平，通过内部控制工作的开展，为财务管理体系的建立打下牢固基础。其次，物业管理企业要充分分析行业的基本特征，在进行调查和研究的基础之上，制定出符合公司发展的会计信息系统以及相应的财务管理制度。再者，一旦物业管理公司形成了较为完善的财务管理制度，在日常工作进行的过程中，要加强对相关工作人员的宣传和教育力度，要求财务工作人员严格遵守制度。在条件允许的情况下，也可以根据企业发展相关规划制定财务目标，对于工作人员工作成果进行评价，以达到不断调动其工作积极性的目的。

从宏观角度来看，作为物流园的物业管理公司在建立财务管理制度的过程中，要充分考虑到各种因素，要清醒认识到财务管理制度的建立是一个漫长而艰难的过程，需要公司中的全体工作人员不断地学习和摸索，最终才能够不断提高相关制度的科学性及合理性，为其战略目标达成提供有力支持。

3.2积极构建基于物业管理价值链的财务组织架构

从物业管理公司本身的情况来看，在公司发展过程中，要以内部价值链为主要依托，同时也要实现对于各项资源的有效整合，这样便能够构建一个以现代公司财务管理部门为主线的组织框架。在进行相关工作环节的过程中，也要充分考虑到物流园区物业管理公司所处产业的实际特点，将生产经营活动分成若干个环节，最终达到不断提升公司整体品质的目的。在构建相关组织架构的过程中，需要明确财务管理环节是属于中心环节，作为财务管理部门要加强与其他部门的交流和沟通，通过交流和沟通的方式及时补充信息。除此之外，通过组织架构的构建，能够在很大程度上降低物业管理公司生产经营活动进行过程中产生的成本支出，也能够实现对于公司资金流动的有效控制，有助于于公司生产经营情况做出客观公正的评价。在某些情况下，物业管理公司为了能够实现更好地发展，应当将工作重心向财务管理工作进行转移。作为公司的财务负责人要对于所收集到的外界信息以及公司的财务流动情况进行详细的分析，同时要将分析的结果及时反馈给各部门的负责人，这样各部门的负责人在了解到信息的基础之上，就可以对于本部门的工作进行相应的调整。在这个过程中，其他部门的负责人员也可以向财务管理部门的负责人员提出一些意见或者建议，从根本上提高财务管理工作的实际水平，让物业管理公司能够走上一条良性发展的道路。

从宏观角度来看，通过组织架构的构建，能够大幅度提高物业管理公司的运行水平，也能够有效解决财务管理工作进行过程中所遇到的一些问题，对于公司发展具有重要现实意义。

结语

现如今物业管理公司面临着较大的竞争压力，为了能够在激烈的市场竞争环境中得以存活，公司方面要考虑采取有效措施不断提升财务管理工作的实际水平。众所周知，传统的财务管理模式很难适应新时期的发展需求，作为物业管理公司要秉承与时俱进的基本原则，建立符合公司发展的财务管理制度，通过一系列有效方式的引进让财务管理工作更具时效性。相信在各方面共同努力之下，一定能够通过财务管理工作的开展，让我国物业管理公司有足够能力适应来自各方面的挑战，在新时期焕发盎然生机。

参考文献

[1] 李雪花.物业公司财务管理及会计核算问题分析[J].环渤海经济瞭望,2022(04)

[2] 王玉良.物业服务企业财务管理问题及应对措施分析[J].财会学习,2021(10)

[3] 范娟.新形势下加强物业企业财务管理的措施与建议[J].企业改革与管理,2021(03)

作者简介：梁梅丹（1980-），女，汉族，广东茂名人，本科，中级职称，从事财务管理工作。