企业管理与行政文秘工作的综合作用研究

企业管理与行政文秘工作的综合作用研究

盛特

中国能源建设集团湖南火电建设有限公司410015湖南省长沙市

摘要：为了适应市场竞争的激烈发展，企业必须不断进行改革。企业运营模式的革新呼唤着新型管理模式的构建，这促使各级管理者需顺应改革潮流，调整其管理角色。在组织运营的核心环节，行政文秘的角色扮演显得尤为重要，它深受行政文秘人员专业素养的影响。理想的行政文秘应具备前瞻性的思维视野、高尚的职业操守以及深厚的文化底蕴，这些元素共同构成了他们工作的基石。

关键词：企业管理；行政文秘工作；综合作用；

引言

目前，我国的经济社会发展正进入新常态，呈现出新的变化。各行各业的竞争日趋激烈，对企业来说，在这个竞争激烈的市场环境中实现经济增长和稳定发展变得越来越困难。为了在竞争中脱颖而出，企业需要从整个企业发展过程和各个环节着手，如生产管理、市场营销、行政文秘和人力资源管理等方面。只有根据市场发展的指引，及时优化管理流程和模式，企业才能紧跟市场的步伐并在竞争中立于不败之地。而对国有企业而言，充分实现行政文秘工作的综合利用，对企业生产经营管理有着至关重要的作用。因此，国有企业应确保行政文秘工作在经营管理中发挥应有的价值和作用，有效统一行政文秘工作。

1.企业管理中行政文秘工作的必要性

随着教育水平的提高，我国办公室文秘人员的专业素养也不断增强。同时，随着社会对行政文秘工作人员的需求日益增加，各行各业对其要求也越来越高。首先，行政文秘工作人员必须具备多项专业技能，能够处理办公室的日常事务并处理公司内外的工作。其次，行政文秘工作人员需要拥有良好的写作能力和人际交往能力，能够在语言表达和沟通方面表现出色，有效处理企业内外各种人际关系。此外，加强企业内部培训，提高员工的工作效率和质量也是必要的。行政文秘在公司的经济发展中扮演着重要角色。他们负责协调企业内外的沟通工作，涉及范围广泛且直接影响着企业管理方面的发展。因此，具备专业素养的行政文秘人才有助于企业实现科学高效的管理，为企业提供保障。

2.存在的问题

2.1缺乏科学的行政管理意识

在企业经营的进程中，有些企业的经营状况并不理想，其中也有一定的原因。其根本的原因在于，企业中的一些高层管理者缺乏较强的管理观念，在进行工作的时候，大部分人都只把注意力放在了人力管理上，而没有强化各个部门的相互交流。因此，管理者本身的行政管理意识是不够的，在处理平时的工作事务时，各个部门的交流不够，很可能会引起工作中的矛盾和冲突。换句话说，没有发挥好的协调功能，导致了职工在工作和其它领域发生了一定的争议。加之长期积累下来，有些人与人之间，也会产生一定的矛盾。

2.2制度问题

任何一个企业，都会有各种各样的体系。同样，在工作中，工作人员也是以制度为基础来进行工作的。都是以系统为先，从某种意义上来说，它对最后的行政效果有很大的影响。有些企业在进行工作时，往往只注重企业所从事的核心业务中的系统，忽略了对其所要求的系统，即不能有效地实施；这样就会对政府的工作产生很大的影响。另外，有些企业尽管以公司的经营体制为中心，但在各种规章制度中，并未与公司本身的发展相联系。相反，参考其它企业制订的体系，并未对企业的特定特征进行剖析，从而导致了该体系自身的价值无法实现。

3.企业管理与行政文秘工作的综合作用

3.1创新思维方式，转变工作思路

企业运营的核心追求是提高经济收益和利润潜力。所以，行政文秘的职责也应聚焦于经济效益，致力于为企业带来更大的价值。文秘人员需激发创新思维，转换工作模式，保持敏锐的洞察力，时刻关注市场动态和公司管理的变革，灵活调整工作策略以适应市场的瞬息万变。面对日益激烈的市场竞争，企业欲实现可持续增长和利润最大化，首要任务是优化资源配置，根据市场条件进行深度分析并相应调整市场策略。在企业管理的层面，行政文秘应扮演好战略管控的角色，展现出创新精神、全局观念、前瞻性思维和服务导向，积极投身于内外部经济活动及公司内部管理，以便更准确地把握市场脉搏，收集关键信息，并作为智囊团为管理层决策提供有力支持。

3.2发挥工作职能，丰富工作内容

随着经济一体化的深入，企业所面对的竞争越来越激烈，既要把握机会，又要面对更多的考验。以上种种原因，使得企业管理者在制定战略时，必须具有较大的弹性。而作为一个行政秘书，其工作职责能够为公司的发展起到一定的支持和推动作用。因此，在平时的工作中，要始终保持把领导工作放在核心位置，回应公司的内部决定，建立企业社区。利用自己的优点，为公司发展，为公司的发展提出了不同的见解。为此，必须加强工作技巧，主动地运用现代资讯科技方法，熟悉和熟悉企业的工作程序。通过这样的方法，可以使工作的内涵得到更大的扩展，为领导的决策和工作的协调，提供了更多有意义的信息。像行政文秘工作人员，不断地整合、处理和制订各种方案，降低决策的风险，为公司的发展提供全面的保证。

3.3加强学习，提高自身素养

为了提高企业管理与行政文秘人员的综合素养，除了处理日常事务外，还需要不断学习并认识到行政文秘岗位的价值，以培养积极向上的工作意识。只有这样，才能更好地提高工作质量，并在本职工作中实现全面发展。为了帮助行政文秘人员发展，企业可以定期安排培训活动，并提供发展的平台。例如，企业可以采取轮岗制度，让行政文秘人员在各个部门进行实习，深入了解不同部门的主要职责，并积累工作经验。通过轮岗作业，还可以发现企业管理中存在的漏洞，并及时收集信息并反馈，以满足现代化行政文秘培养标准。这种方式的改革将确保文章的独特性。

3.4构建完善的企业管理机制

企业要发展壮大，就要建立一套符合自身特点的企业治理体系。就企业而言，在制定方案时，必须从各个方面进行实地调研。无论是对上还是对下，都应该建立一个健全的制度和机构。对企业而言，健全的体制是一种保证，它不但能够提高职工的工作态度，而且能够使企业变得更为专业化，进而得到较好的发展。各级单位都要根据一种科学、合理的行政管理体制来进行管理，对企业的各种体制进行合理的组织和协调，形成一种适应公司长远发展的治理体制。然后，在对企业资产和人员的人身安全进行了科学、合理的配合以后，还要对其进行综合检查，以提升其工作的效率和水准。

4.结束语

在企业领域，持续进步被视为终极追求，而构建先进的企业体系是达成这一目标的核心。因此，行政秘书需时刻调整自身角色，与时俱进，同时钻研并革新企业的管理策略，以便更有效地发挥其沟通连结的角色。他们需站在更宏观的角度，全方位提升自我，将个人发展与市场经济的动态趋势紧密结合，为企业的成长贡献力量。行政秘书的职能转型及其专业素养的优劣，对企业的发展起着至关重要的作用。唯有不断转变观念，提升个人能力，他们才能更好地满足企业的发展需求，助力企业攀登新的高度。行政秘书应主动汲取市场经济领域的知识，强化自身技能，以应对日新月异的社会挑战。

参考文献

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[3]郑鑫．新时期企业办公室文秘工作对策[J]．中国市场，2021（09）：100-101．