提高企业固定资产管理水平的途径探索

提高企业固定资产管理水平的途径探索

赵亚梅

云南华西矿产资源有限公司 昆明650000

摘要：企业固定资产是企业资产的重要组成部分，随着企业的进一步发展，固定资产的数量会逐渐增加，增加了固定资产的管理难度。在很多企业的固定资产管理中存在问题，比如管理不规范、信息化程度低、监督机制缺失等。通过合适的改进措施，比如完善固定资产管理制度，强化固定资产盘点与清查，优化固定资产配置与利用，加强固定资产信息化建设，建立有效的监督与考核机制等，可提高企业的固定资产管理水平，降低企业运营成本，促进企业可持续性发展。

关键词：企业；固定资产；管理；途径

在目前竞争日益激烈的市场环境下，企业固定资产的有效管理具有重要的作用。固定资产是企业运营的重要基础，良好的固定资产管理有利于提高企业的竞争力，促进企业的持续发展。但是，目前很多企业在固定资产管理方面仍存在很多问题，不仅影响了资产的使用效率，还会导致企业资源的浪费和运营成本的增加[1]。通过探索途径，实行改进措施，可优化企业资源配置、降低运营成本、提高企业竞争力。本文主要讲解企业固定资产管理中的问题，以及提高企业固定资产管理水平的途径。

1  企业固定资产管理中的问题

1.1管理制度不完善

在企业固定资产管理过程中，存在管理制度不够完善的问题。企业在固定资产管理方面缺乏系统性、全面性的制度设计。现有制度往往仅涉及固定资产的某个环节，比如采购、验收或报废，而没有形成一套完整的管理流程，导致管理过程中的衔接不畅，容易出现漏洞和重复劳动。对固定资产的管理标准、操作规范、责任划分等，缺乏详细的描述和规定，使工作人员在执行管理任务时感到困惑，很难准确把握要求，容易出现操作失误和违规行为。另外，随着企业规模的扩大和业务的变化，固定资产管理的需求也在不断变化。但是，有些企业没有根据实际情况对制度进行及时修订和完善，导致制度与实际情况脱节，无法有效指导管理工作[2]。即使有了完善的制度，如果执行不到位，也很难发挥其应有的作用。有些企业在制度执行上缺乏监督和考核机制，导致制度形同虚设，无法真正落地生根。

1.2资产闲置与浪费

由于缺乏对固定资产的合理规划和配置，企业常常出现资产购置过度或重复的情况，导致大量资产长时间闲置，无法充分发挥固定资产的价值，不仅占用了企业宝贵的资金，还增加了维护和管理成本。有些固定资产在使用过程中由于技术落后或设备老化，生产效率和性能逐渐下降，无法满足企业当前的生产需求，进而被闲置一旁。闲置的固定资产既占用了场地，又增加了折旧和维护成本，对企业而言是巨大的浪费。另外，由于缺乏有效的资产调配机制，有些部门或项目在完成使用后，会将固定资产闲置，没有及时转移到其他需要的地方。资产的静态管理会造成资源的极大浪费。

1.3信息化程度低

企业固定资产管理中存在信息化程度较低的问题，很多企业没有建立起完善的固定资产信息化管理系统，导致资产信息的记录、查询和更新仍然依赖传统的纸质档案或简单的电子表格，无法实现实时动态管理。落后的管理方式不仅效率低下，还容易出错，很难保证资产信息的准确性和完整性。另外，信息化程度低还使企业在固定资产盘点和清查时面对很多困难[3]。由于缺乏有效的信息化手段，盘点过程繁琐、耗时，而且容易出现漏盘、错盘等问题，不仅增加了企业的管理成本，也影响了资产管理的准确性和效率。同时，信息化程度低还限制了企业固定资产管理的创新和发展。在信息化时代，通过大数据、云计算等先进技术，企业可以实现对固定资产的智能化管理，提高管理效率和精度。但是，由于信息化程度低，企业无法充分利用这些先进技术，制约了固定资产管理水平的提高。

1.4监督机制缺失

由于缺乏健全的监督机制，企业在固定资产管理过程中很容易出现漏洞和不合规行为。第一，监督机制的缺失导致资产管理流程不透明，容易出现暗箱操作。没有有效地监督，工作人员会出现滥用职权，私自挪用或处置固定资产，甚至造成资产的流失。第二，监督机制不完善也使企业难以发现和纠正固定资产管理中的错误和疏漏。缺乏定期检查和审计，潜在的问题往往无法及时解决，进而积累成大问题，给企业带来不必要的损失。另外，监督机制的缺失还影响了固定资产管理的效率和效果。没有有效地监督，工作人员会缺乏责任感和紧迫感，对固定资产的维护和管理不够重视，导致资产损坏和浪费。

2  提高企业固定资产管理水平的措施

2.1完善固定资产管理制度

首先，企业需建立全面细致的固定资产管理制度，明确固定资产的采购、验收、使用、保养、报废等各个环节的管理流程和责任分工，保证每项工作都有章可循，有规可依。其次，制度需细化到具体操作层面，包括固定资产的分类、编号、计价、折旧计提等具体方法和标准，便于工作人员在执行时能够准确无误地操作。另外，随着企业的发展和市场的变化，固定资产管理制度需定期更新和修订，便于适应新的管理需求和环境变化[4]。企业可以成立专门的制度修订小组，负责收集员工意见和建议，结合实际情况对制度进行修订，保证制度的时效性和有效性。同时，企业还需加强固定资产管理制度的宣传和培训，使员工能充分了解和掌握制度内容，增强制度执行力和自觉性。最后，建立健全的考核和激励机制，将固定资产管理制度的执行情况纳入员工绩效考核体系，对执行情况良好的工作人员进行表彰和奖励，激发工作人员参与固定资产管理的积极性和创造性

2.2强化固定资产盘点与清查

首先，企业需制定明确的盘点与清查制度，规定盘点的周期、方法、责任人以及清查的具体内容和程序，保证盘点与清查工作有章可循。其次，要定期组织全面的固定资产盘点工作，对所有固定资产进行逐一核对，保证账实相符，及时发现和处理资产损失、盘盈、盘亏等问题。同时，建立清查长效机制，定期对重点资产进行专项清查，防止资产流失和浪费。另外，加强盘点与清查结果的运用，对盘点中发现的问题进行深入分析，找出问题原因并制定相应的改进措施，推动资产管理工作的不断完善[5]。同时，借助现代信息技术手段，比如采用条码、RFID等技术，对固定资产进行标识和追踪，提高盘点与清查的效率和准确性。最后，强化固定资产盘点与清查的意识和责任，让企业员工充分认识到固定资产管理的重要性，积极参与盘点与清查工作，形成齐抓共管的良好氛围。

2.3优化固定资产配置与利用

首先，企业需对固定资产进行全面清查和评估，了解固定资产的实际状况和性能，为优化配置提供准确数据。同时，根据企业的战略目标和业务需求，制定科学、合理的固定资产配置计划，明确各类资产的配置数量、标准和使用期限。其次，加强资产使用管理，建立资产使用档案，记录资产的使用情况、保养维修等信息，保证资产的正常运行和延长使用寿命。同时，推动资产的共享和调配，使固定资产在各部门之间实现高效流转，避免资源的闲置和浪费。另外，借助现代信息技术手段，比如资产管理系统、大数据分析等，实现固定资产的动态管理和优化配置。通过实时监控和分析资产的使用情况和性能数据，及时调整配置计划，保证固定资产的利用效率和效益最大化[6]。最后，加强员工的培训和教育，提高工作人员对固定资产配置和利用的认识和重视程度。通过普及资产管理知识、推广先进的管理理念和方法，激发员工参与固定资产优化配置的积极性和主动性。

2.4加强固定资产信息化建设

首先，企业需明确信息化建设的目标和需求，制定详细的信息化战略规划，主要包括对现有固定资产管理系统进行全面评估，确定固定资产的功能缺陷和改进方向，同时结合企业未来发展战略，明确信息化建设的长远目标。其次，投入必要的资金和技术资源，引入先进的固定资产信息化管理系统。系统中需具备资产管理、盘点、清查、统计、分析等多种功能，能够实现对固定资产的全生命周期管理[7]。同时，系统需具有良好的扩展性和兼容性，能够与其他企业管理系统无缝对接，实现信息共享和协同工作。在信息化建设过程中，企业需重视数据准确性和安全性。建立严格的数据录入和审核机制，保证固定资产信息的真实性和完整性。同时，采用先进的数据加密和备份技术，保证固定资产信息的安全可靠，防止数据泄露和非法访问。另外，加强员工信息化培训。通过培训，使工作人员能够熟练掌握固定资产信息化管理系统的操作方法和技巧，提高工作效率和管理水平。同时，培养工作人员的信息化意识和素养，使工作人员能够积极参与到固定资产信息化建设中来。最后，企业需建立信息化建设的持续改进机制。定期对固定资产信息化管理系统进行维护和升级，保证固定资产能始终保持最佳运行状态。

2.5建立有效的监督与考核机制

建立有效的监督与考核机制，有利于加强固定资产管理制度的严格执行，促进资产的高效利用和保值增值。首先，企业需要设立专门的监督机构，负责对固定资产的采购、使用、处置等全过程进行监督[8]。监督机构需独立于资产管理部门，保证监督职能的独立性和有效性。监督机构需定期对固定资产管理制度的执行情况进行检查，及时发现和纠正违规行为。其次，企业需建立明确的考核机制，对固定资产管理部门和个人的工作绩效进行定期评估。考核指标需涵盖固定资产的使用效率、维护保养情况、报废率等多个方面，保证全面反映固定资产的管理水平。同时，将考核结果与个人绩效和奖惩挂钩，激励员工积极参与固定资产管理工作。另外，企业还需建立信息反馈机制，鼓励员工对固定资产管理工作提出意见和建议。对员工反映的问题和建议，企业需认真对待，及时采取措施进行改进。最后，企业需加强对监督与考核机制本身的评估和改进。定期对监督与考核机制的有效性进行评估，发现管理工作中存在的问题和不足，及时进行改进和完善。同时，随着企业的发展和市场环境的变化，监督与考核机制也需不断适应新的管理需求，保证始终发挥有效作用。

3  结语

企业固定资产管理中需从多个途径开展，进而提高管理水平。完善管理制度，保证各环节有规可依；强化盘点与清查，实时掌握资产状况；优化资产配置与利用，提高使用效率和效益；加强信息化建设，实现高效、精准管理；同时，建立有效的监督与考核机制，保障制度执行和管理效果。通过科学的措施，可提高企业固定资产管理水平，促进京企业的资源最大化利用，降低运营成本，进而增强市场竞争力。

参考文献：

[1] 李世伟,吴建军. 提升电力企业固定资产管理水平的途径[J]. 农电管理,2020(2):61-62.

[2] 潘玲玲. 交通运输企业固定资产管理存在的问题与对策探讨[J]. 中国民商,2022(11):97-99.

[3] 闫庆华. 探讨国有煤炭企业固定资产管理的问题及对策[J]. 财经界,2021(19):75-76.

[4] 李珑玲. 国防科技工业固定资产投资项目风险识别与防控措施研究[J]. 现代商贸工业,2023,44(24):10-12.

[5] 王哲. 新形势下促进企业财务管理创新的途径与方法[J]. 区域治理,2020(2):213-215.

[6] 倪宣明,贺英洁,彭方平,等. 混合所有制改革对国有企业盈利水平影响及作用路径研究[J]. 管理评论,2022,34(2):33-45.

[7] 王春华,沈剑霞. 简化后评价在国有企业固定资产投资合规性管理中的应用实践[J]. 现代审计与会计,2024(2):40-42.

[8]邹凤群. 固定资产管理在企业运营中的重要性分析[J]. 品牌研究,2024(4):73-75.