试论计算机信息化处理技术在办公自动化中的运用

试论计算机信息化处理技术在办公自动化中的运用

宋淑萍

河北省卫生健康委员会综合监督服务中心  河北石家庄  050000

摘要：信息化时代发展使得计算机信息化处理技术在各行业中得到了广泛运用，这就应在落实企业办公自动化调控需求的情况下增强计算机信息化处理技术在其中的运用力度，借助适当技术调控办公自动化现实开展过程中面临的缺陷问题。阐述计算机信息化处理技术在办公自动化中的作用，从多个角度出发介绍计算机信息化处理技术在企业办公自动化中的运用及效果，满足企业办公自动化开展的现实要求。

关键词：计算机；信息化处理技术；办公自动化

引言

随着企业办公自动化水平的提高，在企业办公运用计算机信息化处理技术已经呈现出必然趋势。并且促使企业办公向着自动化方向转变可以满足多样业务需求，满足新时代下自由办公和高效办公要求，从而降低企业工作办公成本，确保企业办公成果和经济效益均得到有效保障[1]。并且计算机信息化处理技术的运用可以满足办公自动化多种功能需求，这就可以为企业办公规范合理开展打下坚实基础。
1计算机信息化处理技术在办公自动化中的作用

将计算机信息化处理技术应用到办公自动化中有着重要作用，具体如下所示：首先，通过计算机信息化处理技术可以满足多方面办公自动化要求，突出自动化办公模式在各项工作中的作用。借助计算机以及信息化处理技术也能对企业办公环境进行完善处理增强办公环境在业务自动化实施中的适应性。其次，运用计算机信息化处理技术能够保证企业办公和业务实施过程中通信的自由性和关联信息即时传输效果，促使企业部门工作人员通过计算机平台以及公司内网展开有效交流，提升通信快速性和便捷性，并为企业办公自动化开展提供完善准确的通信信息支持。再次，在办公自动化中合理运用计算机信息化处理技术就能够提高企业各项业务工作实施效果，并降低企业办公自动化和关联业务开展过程中的能耗。从而针对降低企业办公成本，确保企业办公自动化效果和经济效益均得到有效保障。最后，计算机信息化处理技术的运用可以为相关人员开展各项业务工作提供便利支持，在突出办公自动化优势的同时彰显计算机信息化处理技术功能效果，减少业务工作人力投入量，避免企业办公和业务实施因为人为因素干扰而出现各类风险问题[2]。
2计算机信息化处理技术在办公自动化中的运用

2.1文档管理自动化

在企业办公文档自动化管理过程中也需要在其中运用计算机信息化处理技术，方便工作人员在办公活动中对各项信息文档进行有效整合和综合处理，维持企业办公过程中各类文档收发的及时性和有效性。通过运用计算机信息化处理技术不仅可以保障文档管理的自动化效果，还能简化办公文档管理流程，使得各类文档的收发效率得到有效提升。结合企业 办公情况和自动化要求来落实文档及时更新和优化存储的要求，为后期工作人员办公过程中文档读取调阅提供便利支持。此外，运用计算机信息化处理技术还能在短时间内实现办公文档自动化归档处理的目标，并利用计算机以及信息化处理技术对办公文档进行加密处理，从而提高企业办公过程中各类文档自动化管理效果和安全性，确保文档在企业办公中的利用价值得到进一步提升。

2.2工作流程自动化

在企业办公过程中运用计算机信息化处理技术可以满足具体工作流程自动化调控的目标，彰显企业办公流程自动化优势，为企业各项业务和实际办公操作规范合理开展打下坚实基础。通过计算机信息化处理技术构建符合办公自动化要求的计算机网络和信息交流平台，使得办公室人员可以在平台中实现业务工作共享和信息交流目标。运用计算机信息化处理技术也能对企业办公展开实时监控，在优化整合不同部门之间资源信息的情况下创造良好的办公氛围条件。突出办公流程自动化优势，为企业办公中各项业务工作良性有效开展提供便利支持。在工作流程自动化过程中运用计算机信息化处理技术，可以促使员工严格按照合理流程进行业务操作和日常办公，简化企业办公流程，在提高办公效率和自动化水平的同时落实企业各项业务工作规范合理开展的目标[3]。

2.3无线办公自动化

在企业办公过程中需要运用计算机信息化处理技术实现无线办公的目标，在满足企业职工远程办公要求的同时彰显无线办公的优势作用。通过计算机可以满足人们在不同地方进行日常交流和无线办公的需求，并在合理运用计算机信息化处理技术情况下促使企业办公向着无线办公方向转变。但是在无线办公和开展网络视频会议过程中会因为网络延迟或者波动而产生一定风险，而合理运用计算机信息化处理技术可以在一定程度上避免企业无线办公以及信息自动化传输过程中出现信息泄露和被篡改等安全问题。在企业办公网络视频过程中运用计算机信息化处理技术还能实现各部门工作人员视频通话的目标，并且进行视频会议并不需要使用专门的设备，这就可以降低企业视频会议成本，以此将计算机信息化处理技术在企业无线办公自动化中的作用全面表现出来[4]。

2.4数据加工自动化

企业日常办公过程中会产生诸多数据信息，这就需要按照企业办公需求对各项数据信息进行自动化加工处理，并将各项数据信息应用后续办公当中，这对于提升企业办公质量和相关业务自动化开展效果显得至关重要。合理运用计算机信息化处理技术可以保证办公数据加工的及时性，对各项业务工作过程中产生的电子表格进行综合处理和有效调控。之后将各项数据信息导入到计算机系统当中，党鞭工作人员利用信息化处理技术将业务数据加工成电子表格。同时运用计算机信息化处理技术对企业办公中电子表格数据信息展开有效处理，按照企业办公需求将数据变革转换成统计图，实现数据加工自动化开展的目标，使得企业办公中数据加工的正确率得以提高。运用计算机信息化处理技术还能避免数据加工过程中出现重复办公的现象，满足数据批量录入和表格制作要求。

2.5文字处理自动化

在办公过程中运用计算机信息化处理技术，可以实现文字处理自动化开展的目标，可以借助计算机文字软件在实际办公过程中涉及的文字进行自动化处理，保证办公过程中文档、表格和演示文稿加工制作的合理性和自动化效果。应用计算机信息化处理技术对企业办公中的各类文字进行自动化处理，可以在一定程度上提高文字处理效率。在办公文字处理过程中可以在计算机信息化处理技术支持下实现表格和图片合理插入的目标，借助图形和表格来对办公文字进行合理说明，突出办公文字处理的精准化和自动化特点，使得办公人员可以灵活运用计算机信息化处理技术在短时间内完成文字处理工作。在文字处理过程中还可以运用计算机信息化处理技术为相关演示文稿自动化制作提供有力支持，在演示文稿制作过程中运用计算机信息化处理技术，可以增强演示文稿制作与文字处理的关联性，从而保障企业办公过程中文字处理得以自动化开展[5]。
结语

为实现办公自动化目标，就需要从现代社会办公自动化需求和实际开展情况入手在其中合理运用计算机信息化处理技术，在自动化办公过程中减少人力投入量，对办公形式进行优化处理，借此满足各种类型办公需求，使得办公随时随地开展的目标落到实处。合理运用计算机信息化处理技术进行自动化办公可以降低企业办公成本，对办公自动化管理体系进行完善处理，这对于提升企业办公水平和综合发展力度有重要作用。

参考文献

[1]刘斐然. 计算机信息化处理技术在办公自动化中的运用分析[J]. 信息与电脑(理论版),2023,35(18):190-192.

[2]李维佳. [J]. 创新科技研究,2023,1(9).

[3]边文婕. 办公自动化中计算机信息处理技术的应用[J]. 电子技术与软件工程,2023,(05):159-162.

[4]周洪. 计算机信息化处理技术在办公自动化中的运用分析[J]. 中国新通信,2022,24(05):78-80.

[5]杨家敏. 办公自动化中计算机信息处理技术的应用与研究[J]. 信息记录材料,2021,22(02):145-146.