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摘要:近年来,随着互联网和人工智能等信息技术的不断发展,企业管理模式也在不断变革和创新。为顺应新时代下经济社会发展要求,越来越多的企业开始将财务 BP 模式引入企业管理中,通过有效地财务业务协同,提高企业资源利用率。基于此背景,本文以企业管理中的财务 BP模式为研究对象,对其应用价值进行了分析和探讨,并在此基础上提出了相关优化策略,以期为相关人士提供借鉴。
关键词:财务BP;企业管理;应用价值
一、引言
随着社会经济的快速发展,市场竞争日益激烈,企业要想在瞬息万变多变的环境中生存下来并实现长远目标就必须将财务管理放在重要位置,对其管理进行优化。财务BP可以通过对财务管理中业务流程分析、资金流转速度和成本控制等方面进行优化,提高信息共享程度,可以有效提高工作效率及经济效益并促进资源合理配置等,所以说将BP技术应用到企业管理中具有重要意义。
二、财务 BP概述
财务 BP(Finance Business Partner)是企业管理中一种新型财务业务伙伴模式,其主要工作是以财务管理为中心,通过业务与财务的有效融合,以提高企业财务数据的准确性和真实性[1]。财务BP作为连接财务共享服务中心及业务部门的纽带,便于为业务部门提供更及时、专业化的财务服务,协助业务部及管理层快速做出决策,进而确保企业的经营业绩目标。企业管理层通过设置财务 BP岗位,可以及时获取业务运营状况,并对其进行分析和判断,从而能够为管理层提供合理的决策支持。
通常来说,财务 BP主要包括以下几个角色:(1)战略规划:负责企业整体经营战略规划制定;(2)预算管理:负责制定和监督企业年度经营目标;(3)风险控制:负责对企业运营过程中产生的各种风险进行控制;(4)业务伙伴:主要是指企业内各个业务单元之间的合作关系,主要负责与业务部门沟通、协调和监督工作;(5)成本控制:负责对业务部门成本进行控制分析;(6)税务筹划:负责对企业运营过程中产生的税收问题进行解决[1]。
三、财务 BP的应用价值
近年来,随着互联网和人工智能等信息技术的不断发展,为企业管理中的财务 BP模式应用提供了更为广阔的空间。财务 BP是以互联网和人工智能等信息技术为依托,将财务管理和业务管理有机结合在一起,通过对财务数据、业务数据以及相关信息的汇总、分析与整合,实现对企业价值链中所有环节进行分析和预测,进而为企业管理层提供有价值的经营决策支持。其作用主要体现在以下几个方面:一是为企业管理层提供财务业务协同支持,提升企业财务管理水平;二是通过有效地数据分析、预测与预警等手段,提升企业决策的科学性和可行性;三是加强内部控制、风险管理与监督等工作,防范财务风险。
四、财务 BP在企业管理中的具体实施方案
(一)建立完善的管理体系。首先,要结合企业自身的实际情况,建立完善的财务 BP管理体系,并按照财务 BP的岗位职责进行设置,明确其所负责的具体业务模块,并要求其在日常工作中能够充分发挥自身职能。其次,要完善相应的管理制度,根据财务 BP的岗位职责和具体业务模块,建立起与之相对应的管理制度。再次,要对管理制度进行严格规范,并通过定期培训和考核等方式提高其执行效果[2]。
(二)确定合理的目标体系。在明确财务 BP岗位职责和工作内容之后,要结合企业自身发展战略要求确定合理的目标体系。首先要以战略目标为导向,以各业务模块所对应目标为参考依据来制定财务 BP管理体系目标;其次要将财务 BP管理体系目标与企业战略发展目标进行统一;最后要根据实际情况不断调整财务 BP管理体系目标。
(三)打造专业化管理团队。首先,要对财务 BP岗位职责进行明确分工;其次要按照企业发展需要组建专业化财务 BP管理团队;最后要为其提供必要的支持和保障。
(四)建立高效协作机制。首先,财务 BP管理团队与业务部门之间要建立起畅通的沟通渠道,及时了解各业务模块发展情况;其次是加强与各业务部门之间的沟通交流,及时解决运营中出现的问题;最后是在开展工作时要注重协同性,以最大限度发挥财务 BP对业务部门和业务流程等方面的支持作用。
(五)不断加强队伍建设。首先是重视人员选拔与培养工作;其次是不断优化队伍结构;最后是建立人才激励机制和约束机制[2]。
五、财务 BP存在的主要问题
财务 BP模式作为一种全新的管理模式,其在企业管理中的应用尚处于初步阶段,虽然近年来取得了一些成绩,但在实际应用过程中仍存在着一些问题。
1.财务 BP意识淡薄。财务 BP的角色定位是服务于企业管理层的,但很多企业对此存在认知误区,意识薄弱,仅关注其业务开展情况,忽视了其价值创造能力。尤其是一些大型企业,往往将财务 BP作为成本中心进行管理。
2.财务 BP专业能力有待提升。传统的财务人员多为会计专业背景或管理背景出身,这导致其对业务理解不够透彻,无法充分发挥自身优势。同时,由于缺乏专业的人才培训,导致财务 BP模式下的相关工作开展具有一定难度。
3.信息系统建设不完善。虽然很多企业已经建立了一套较为完善的信息系统,但这往往是为满足自身管理需求而搭建的,缺乏前瞻性和长远性,使得信息系统无法发挥出应有作用。此外,由于缺乏财务业务协同意识和机制,导致信息系统存在一定漏洞,影响了相关工作的开展。
六、完善财务 BP模式的优化策略
为完善财务 BP模式应从以下几个方面入手:
(一)完善内控机制,提升财务 BP意识。企业内部控制是保证企业有序运行的重要手段,因此,企业必须要完善内控机制。一方面,在业务开展过程中,业务部门要加强内部控制管理;另一方面,企业应建立健全各项内控制度,以保障财务 BP模式的顺利实施。注重人才培养。财务BP要树立不断学习、勇于创新的思想观念,并在行动上付诸实践。面对日益更新的企业业务活动,财务BP必须保证同频更新自己的知识体系,不断给自己充电,学习新的财务专业知识及业务模式[3]。
企业要想持续健康发展,离不开人才的支持,因此,企业必须要注重对人才的培养和引进工作。一是要定期开展财务 BP能力培训,使其能够全面掌握各项技能;二是要不断创新人才培养模式,促进财务 BP人才队伍建设。(二)注重人才培养[Y1],提高财务BP专业能力完善内控机制。企业要想持续健康发展,离不开人才的支持,因此,企业必须要注重对人才的培养和引进工作。一是要定期开展财务 BP能力培训,使其能够全面掌握各项技能;二是要不断创新人才培养模式,促进财务 BP人才队伍建设。
企业内部控制是保证企业有序运行的重要手段,因此,企业必须要完善内控机制。一方面,在业务开展过程中,业务部门要加强内部控制管理;另一方面,企业应建立健全各项内控制度,以保障财务 BP模式的顺利实施。(三)提升信息技术水平,建立健全信息系统。搭建财务数据平台,将企业业务及财务信息合并纳入统一管理系统,从而推进各部门的信息传递,打破业财数据信息壁垒,使各部门能及时进行有效沟通,实现业财信息共享,保证业财信息数据准确、高效地汇报至企业管理层。使各部门能及时进行有效沟通[3]。[Y2]
七、结语
综上所述,在时代的快速发展背景下,企业管理模式也在不断创新和变革,财务 BP模式作为一种全新的企业管理模式,已经成为新时代下企业管理创新的重要手段和工具。本文对财务 BP模式在企业管理中的应用价值及目前的应用进行了分析,并针对目前存在的不足提出了相应的优化策略。
参考文献:
[1]叶梁军.财务转型下的财务BP岗位价值研究[J].黑龙江科学,2023,14(01):156-158.
[2]陆瑞娣.基于财务BP视角的企业财务管理模式分析[J].会计师,2022(17):31-33.
[3]刘佳.通过A集团管理谈业财融合管理体系搭建[J].财会学习,2022(23):158-160.[Y3][4][5]
[Y1]可根据第五点中提出的存在的问题进行优化策略
提升信息技术水平,使各部门能及时进行有效沟通这点太牵强
[Y2]可根据第五点中提出的存在的问题进行优化策略
提升信息技术水平,使各部门能及时进行有效沟通这点太牵强
[Y3]参考文献是指整段都是引用吗
如果整段都是引用,实际内容太少
[4]不是整段引用,已更换位置
[5]未看到文献3引用位置