行政事业单位财务管理存在问题及对策分析

行政事业单位财务管理存在问题及对策分析

蔚文利  

聊城市城市环境卫生管理服务中心  山东省聊城市  252000

摘要：在国家经济不断向前发展过程中，行政事业单位始终占据着重要地位，属于国家政策执行的基层单位，其财务管理状况不仅影响到自身运营效率，更与整个国家的治理体系运行息息相关。做好财务管理工作，可以保障资产安全、控制或减小风险，并为管理层提供决策依据和支持，同时提高单位财务透明度和整体公信力。因此，必须加强对行政事业单位财务管理间题及对策的分析，积极寻找提高行政事业单位财务管理效率的途径。

关键词：行政事业单位；财务管理；问题及对策

引言

通过强化行政事业单位财务内部控制管理，可以提高资金使用效率，减少浪费和滥用的可能性。同时，也可以增强财政资金的保值增值效果，为公共事业的发展提供更加可靠的财政支持。因此，各级政府和事业单位应共同努力，加大对行政事业单位财务内部控制管理的重视和投入，推动财务管理水平提高，实现经济、社会和环境的可持续发展。

1行政事业单位财务管理存在问题

1.1缺乏财务核算系统

在业财融合背景下，一个重要问题是缺乏财务核算系统。这一问题包括数据集成、数据安全和需求定制等方面的挑战。数据集成涉及将不同部门的数据整合到一个统一的系统中，需要解决不同系统之间的数据转换和兼容性问题。数据安全成为关键问题，要确保财务核算系统具备强大的安全措施，以保护财务数据不受泄露和未经授权访问的威胁。同时，不同部门可能有不同的财务需求，因此需要财务核算系统支持定制化，以满足各个部门的特定需求，从而提高工作效率和支持决策制定。

1.2财务人员业务水平有待提高

在行政事业单位中，财务人员业务水平还有待提高。首先，部分财务人员在会计知识方面的储备不足，缺乏高水平的会计和税务专业技能，未能及时掌握最新的行政事业单位财务管理相关知识和技能，无法高效分析和处理财务数据和信息，从而影响了财务管理工作重要性的发挥。其次，部分财务人员在掌握计算机应用软件和财务管理软件方面的能力也较为欠缺，不能充分利用计算机来处理财务数据和信息，无法快速、准确地提供财务信息和报表，影响了科研工作的决策和管理。最后，部分财务人员对相关工作缺乏了解，对科研经费管理和使用的认知还存在不足，无法较好地指导科研人员编制科研项目财务预算，导致项目后期执行过程中容易出现预算偏差。

1.3内部控制不到位

单位财务流程控制包括预算编制、采购管理、资金管理、报销审批等环节，如果这些流程控制不规范，容易导致资金的滥用、挪用和浪费。内部控制需要明确每个人在财务管理中的职责和权限，若职责分工不明确，将出现责任模糊和权力滥用的问题。另外，内部控制应该保证财务信息的准确性和真实性并及时向相关方披露。而实际上，很多行政事业单位内部控制不到位，致使其不同程度地存在上述问题，影响财务管理和单位的运营效率。

2行政事业单位财务管理优化对策

2.1优化财务内部控制制度

事业单位应该注重财务部门的主导作用，其他部门则扮演辅助的角色，各层级、各岗位的人员应当根据信息化技术对工作内容、手段、方式方法等进行深入研究，并制订出针对性的解决方案，以确保制度与实际工作的紧密配合。同时，为了解决制度不全面的问题，事业单位还应该组建一支专门的制度改进队伍，定期进行制度的增删与优化，以确保财务内部控制制度全面有效，从而提升事业单位的运行效率与管理水平。在实际工作中，应该积极推动信息技术的应用，借助现代科技手段，来完善财务内部控制制度。通过引入信息系统、数据分析等先进技术，实现对财务流程的全程监控和追溯，从而减少人为错误和操纵的可能性。此外，还应加强对财务人员的培训和教育，增强其财务管理能力和风险意识，确保财务内部控制制度的有效执行。在改进财务内部控制制度过程中，应注意吸纳各方面的意见和建议，并进行适当的权衡和调整。同时，还需要加强对外部环境变化的观察和分析，及时调整与改进财务内部控制制度，以适应新形势下的要求和挑战。

2.2加强资产管理，提高使用效率

首先，行政事业单位应该建立资产新增、使用、处置的标准流程，规范资产管理流程和要求。通过制定完善的固定资产登记、使用等规章制度，明确资产的分类、管理和使用标准，规范管理流程，提升管理水平。其次，通过培训、交流等形式，提升资产管理人员的专业技能和管理水平，使其更好地掌握资产管理的相关知识和技能。再次，建立科学合理的资产清查机制，加强对资产管理的监管和考核，提高资产的利用寿命和效率。定期进行全面的盘点工作，对行政事业单位的固定资产、流动资产等进行全面清查，及时更新并完善资产登记台账和相关档案，及时发现和处理资产问题，避免因资产管理不当而造成的财务损失。最后，加强资产的维护和保养。定期对资产进行检查和保养，及时维修和更换老化、损坏的资产，延长资产的使用寿命，提高资产的使用效率和经济效益，从而节约资金开支。这些措施旨在提高财务管理水平，确保科研工作的正常开展，同时提高单位的经济效益和社会形象。

2.3加强信息化建设

行政事业单位应该选择合适的财务管理系统，需要仔细评估自身需求，确保所选系统具备满足业财融合要求的功能，包括数据整合、报告生成、风险管理和预测分析等。通过选择先进系统提高信息处理效率，支持更好的决策制定。此外，数据安全和隐私保护也是信息化建设中不可忽视的方面，行政事业单位必须投入足够的资源来确保系统的数据安全性。这包括采取加密措施、建立严格的访问控制和制定有效的数据备份策略。同时，行政事业单位应遵守相关法规，特别是涉及客户和员工隐私的法律法规，以保护个人信息的安全和隐私。最后，信息化系统需要持续升级和维护，以适应不断变化的业务需求和技术发展。应该建立定期的系统维护计划，确保系统始终保持高效和安全。这包括定期更新软件、补丁管理、性能监测和故障排除。通过持续的升级和维护，行政事业单位可以确保其信息化系统能够适应快速变化的商业环境，为业财融合提供强大的支持和基础。单位还可以考虑采用云计算技术，将财务数据和工具移至云平台，以便灵活地访问和共享信息，特别是在跨地理位置和移动办公的情况下。移动化应用也可以提高员工的工作效率，让他们随时随地获取所需的财务信息。并且可以引入高级数据分析工具和人工智能技术，以更好地分析财务数据，发现趋势并进行智能决策，这可以帮助行政事业单位更准确地预测未来的财务表现，降低风险，并发现新的机会。通过综合考虑这些要点，行政事业单位可以更加全面地加强信息化建设，为业财融合提供强大的技术支持，提高财务管理的效率和准确性，从而更好地应对不断变化的市场挑战。这将使行政事业单位能够更加灵活地适应新的业务要求，实现可持续的增长和竞争优势。

结语

综上所述，事业单位财务控制管理是保障财务安全和提高财务管理水平的重要手段，这一管理机制不仅能够监督和控制财务活动，还能提高财务信息的准确性和及时性。为了充分发挥其作用，应该建立健全相关制度，加强对财务人员的培训和教育，从而更好地实现事业单位财务管理的目标和要求。

参考文献

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