施工企业项目成本管理与审计的结合

施工企业项目成本管理与审计的结合

行黎黎

中铁一局集团第五工程有限公司  陕西宝鸡 721000

摘要：本文首先分析了施工企业项目成本管理的现状，包括其概念、特点以及存在的问题，强调了项目成本管理的重要性。随后，探讨了施工企业项目成本管理与审计的结合方法。最后，提出了施工企业项目成本管理与审计相结合的方式，包括建立成本管理信息系统、审计监督机制和成本预警机制。

关键词：施工企业；成本管理；审计

引言

随着建筑市场的竞争日益激烈，施工企业如何有效地进行项目成本管理，提高经济效益，已成为亟待解决的问题。审计作为一种独立的评价和监督机制，对于施工企业项目成本管理具有重要的作用。本文旨在通过分析施工企业项目成本管理的现状和审计的作用，探讨如何将二者有效结合，以提高施工企业的成本管理水平和审计效果。

一、施工企业项目成本管理的现状分析

1.1施工企业项目成本管理的概念和特点

施工企业项目成本管理是指在建筑项目施工过程中，对成本进行计划、组织、指导和控制的活动。它具有动态性、复杂性、不确定性和风险性等特点。动态性体现在项目施工周期长，成本管理需持续进行；复杂性体现在涉及多个部门和环节，需协调不确定性体现在项目环境变化和信息不对称；风险性体现在成本超出预算和质量问题。

1.2施工企业项目成本管理存在的问题

施工企业项目成本管理存在的问题主要包括：预测不准确，导致预算超出；成本控制不力，造成浪费；信息传递不畅，各部门协同不足；成本核算不规范，影响决策；风险防范意识薄弱，导致损失。这些问题影响了施工企业的经济效益和市场竞争力。

1.3施工企业项目成本管理的重要性

施工企业项目成本管理有利于提高经济效益，实现利润。有利于项目管理，确保项目顺利进行。有利于提高市场竞争力，赢得更多市场份额。有利于促进企业可持续发展，提升企业核心竞争力。因此，施工企业必须加强项目成本管理，以提高整体管理水平。

二、施工企业项目成本管理与审计的结合方法探讨

2.1完善成本分类和核算体系

建立详细的成本分类体系，将项目成本按照不同的项目阶段、费用类型和成本要素进行分类，以便更好地监控和管理成本。建立规范的成本核算流程，确保成本记录准确无误。同时，在核算体系中加入审计要求，包括建立审计跟踪机制和保留必要的审计证据。通过完善成本分类和核算体系，施工企业可以确保项目成本数据的准确性和透明性，为审计工作提供可靠的依据，同时提高成本管理的效率和审计的准确性。

2.2强化项目成本监控机制

制定明确的成本监控政策和流程，确保项目成本在各个阶段都受到有效的监管。建立成本预警机制，当项目成本出现异常时，能够及时发现问题并采取措施。采用信息技术手段，如管理软件和数据分析工具，对项目成本进行实时监控和分析，提高监控效率和准确性。同时，建立成本监控团队或指定专人负责监控项目成本，确保监控工作的持续性和专业性。通过强化项目成本监控机制，施工企业可以及时发现和解决成本问题，提高项目成本管理的效果，为审计工作提供准确的数据支持。

2.3加强内部控制与审计配合

建立健全内部控制制度，确保项目成本管理的合规性和有效性。明确内部控制职责和权限，确保各个部门和人员按照规定的程序和标准执行成本管理工作。加强内部审计工作，定期对项目成本管理进行审计，确保内部控制的有效实施。建立内部控制与审计的沟通机制，及时交流和反馈成本管理中的问题和改进意见。通过加强内部控制与审计配合，施工企业可以提高项目成本管理的透明度和可靠性，为审计工作提供准确的数据和信息支持，确保审计结果的准确性和公正性。

三、施工企业项目成本管理与审计的结合方式

3.1建立成本管理信息系统

成本管理信息系统是施工企业项目成本管理的重要工具，通过建立成本管理信息系统，可以实现成本信息的全面、准确和实时收集、处理和分析，提高成本管理的效率和效果。成本管理信息系统应包括成本预算、成本控制、成本核算、成本分析等功能模块，以满足不同阶段和环节的成本管理需求。通过成本预算，可以明确项目的成本目标和限额，为后续的成本控制提供依据；成本控制模块可以监控项目过程中的实际成本情况，及时发现和解决异常情况；成本核算模块可以精确地计算项目的实际成本，为后续的成本分析提供数据支持。成本管理信息系统还应具备良好的数据接口和共享机制，确保各部门和环节之间的信息畅通和协同工作。只有各部门之间能够及时共享成本信息，才能实现整体的成本管理效果。同时，系统中的数据接口应具备灵活性和适应性，可以与其他管理系统进行数据交换和整合，提高系统的综合管理水平。

3.2建立审计监督机制

审计监督机制通过定期审计、专项审计、内部审计和外部审计等多种形式，对成本管理进行全面评估和监督，确保成本控制在每个阶段都符合既定目标和规范要求。定期审计可以帮助企业及时发现成本管理中的潜在问题和风险，通过定期的检查和评估，确保成本预算的执行情况和成本控制的有效性。专项审计则针对项目中的特定环节或问题进行深入调查，比如对成本超支、质量问题或者违规行为进行详细审查。内部审计通常由企业内部的审计部门负责，他们独立于项目管理团队，可以提供客观的评估和监督。内部审计有助于确保成本管理流程的合规性，提高成本效率，并为管理层提供决策支持。外部审计则由独立的外部审计机构进行，通常在项目结束阶段或者企业年度审计时进行，可以提供第三方对成本管理的评价，增强企业透明度和信任度。此外，建立审计反馈和改进机制，审计发现和建议需要及时反馈给相关部门和人员，并据此采取改进措施。这种机制可以促进成本管理的规范化和科学化，不断提升成本管理水平，同时也有助于构建一个积极向上的企业文化，鼓励员工关注成本控制，积极参与成本管理。通过这种方式，企业能够持续改进，提高项目管理质量和企业的整体竞争力。

3.3建立成本预警机制

成本预警机制可以实现对项目成本的实时监测和控制，及时发现异常成本波动和潜在风险，采取相应的预警措施，以确保项目成本在可控范围内，避免因成本问题导致项目延期或超支等风险。成本预警机制应建立合理的成本预警指标体系，包括比如预算偏差率、成本投入效率、材料成本波动、人工成本增长率等多个方面的预警指标。这些指标可以通过成本管理信息系统实时监测和生成，一旦超出预警指标范围，就能触发预警机制，向相关责任人员发送警报信息，提醒其及时采取行动。成本预警机制还应包括风险评估、预测和报告等功能模块。通过对项目成本风险的评估和预测，可以提前发现潜在的成本风险，及时采取措施降低风险发生的可能性。同时，成本预警机制还应具备生成标准化的成本预警报告的功能，为管理层提供全面的成本情况和建议，帮助其做出科学决策。

结语

施工企业项目成本管理与审计的结合，有助于提高成本管理的透明度和有效性，确保项目成本的合理控制。通过建立成本管理信息系统、审计监督机制和成本预警机制，以及加强内部审计与外部审计的结合，可以进一步提升施工企业的成本管理水平和审计效果。希望本文的研究对施工企业项目成本管理和审计的发展有所启示，为我国建筑行业的可持续发展贡献力量。

参考文献

[1]李艳霞.研究现代企业成本管理与绩效审计[J].中国集体经济,2020,(28):43-44.

[2]任洪.房地产企业成本管理内部审计策略分析[J].环渤海经济瞭望,2020,(07):93-94.

[3]李芳.工程审计在工程造价控制中的应用探析[J].商讯,2019,(30):158-159.