合同管理对工程结算及工程造价的积极影响

合同管理对工程结算及工程造价的积极影响

王晓东

辽宁敬业工程造价咨询事务所有限公司，辽宁 大连  116000

摘要：在现代化大数据的环境下，合同形式和方法越来越多样化。合同管理是企业进行资产整合、经济交易等财务活动的基础保障。为了提高企业合同管理水平，促进经济效益，加强造价管理水平，对合同管理过程的风险问题研究势在必行。

关键词：合同管理；造价管理；风险防范；措施研究

1合同管理对工程结算及工程造价的积极影响

1.1规范双方行为，降低合同纠纷发生概率

随着现代社会的不断进步，人们对于合同管理也提出了更高的要求，我国各行业项目不断增多，项目建设过程更加的复杂化、专业化和智能化。同时，市场经济具有明显的流动性和不确定性，在市场经济环境下，大多数企业着重关注企业经济效益、生产效率和生产技术，从而忽略了企业合同管理。随着项目建设种类的不断增多，企业发展过程中更容易发生因为合同规定不明确或合同无效而发生的经济纠纷。这些纠纷为企业带来了巨大的经济损失，降低其企业信誉，提高了企业运营成本，从而影响整体的项目进度。有效的合同管理能够降低甚至避免双方合作过程中产生纠纷问题的概率，对合同双方的责任进行明确，保障合同双方合法权益。

1.2提高管理效率

合同管理除了具有相应的法律效益和法律约束行为外，还包括企业项目中的各个项目内容，比如工程项目施工进度、管理方式、管理设备和生产技术等。因此，有效的合同管理能够对合同双方的行为进行明确规定，从而保障项目进度的顺利进行，提高管理效率。以建筑工程项目为例，企业可以利用合同对施工现场、施工进度和设备运行状态进行有效的监督和管理，提高施工过程的掌控力度，对建筑项目在规定的时间内完成提供法律保障。

1.3规范企业参建方行为

由于合同具有明显的法律效力，如果在企业项目管理过程中，合同一方出现了违反合同规定的行为，合同另一方可以通过法律手段维护自身合法权益，充分保障自身利益。同时在发生合同规定范围外的项目纠纷时，企业合同也可以作为合同双方进行责任划分的主要依据，推动纠纷问题的良好解决。

2加强企业合同管理及造价结算风险控制措施

2.1建立企业合同管理体系

由于企业发展过程中各项管理项目复杂，涉及范围较广，为了加强企业合同管理的风险控制效果，企业需要建立相关的合同管理体系，对合同管理过程进行严格的规范。通过制度性文件保障企业合同管理措施的有效落实，加强企业对于合同管理的重视程度，降低后期出现企业经济纠纷问题的概率。

2.2重视合同内容拟定的规范化

为了提高合同签订的严谨性，企业需要充分重视合同拟定和签订过程规范化管理，提高企业合同的合法性。首先，企业合同签订双方需要在拟定合同过程中，严格按照我国相关法律和行业相关规定，以专业的合同文本形式对合同内容进行拟定。其次，合同双方需要明确自身的企业项目管理和实施责任，在对对方相关管理经验和经济水平充分调查和了解下，对可能发生的企业项目推进风险进行提前性的规定和解释，避免在后期合同履行过程中发生歧义。最后，在合同拟定结束后，充分关注相关市场环境和经济政策的变化情况，在双方达成共识的情况下，及时对合同拟定内容中的不恰当内容进行修改和调整。

2.3加大对建设单位的监管力度

加强建设单位领导对工程造价预结算审核的重视程度，转变建设单位领导的管理观念，加大对工程造价预结算审核的监管力度。指派专业的工作监督小组，深入到工程建设中的各个环节，在施工开始前，将施工计划、施工预算等文件进行备份归档；在施工中对每一笔造价进行记录，保证整体施工资料的完整性；在施工结束后进行核对计算。例：山东省淄博市加大了对于工程造价预结算审核的监管力度，指派第三方介入工程建设整体施工中，对其工程施工前的相关文件进行详细备份，对工程进行中所产生的相关造价材料进行记录，从而提高了工程造价预结算审核效率，确保了工程造价预结算审核的真实性。

2.4统一核算标准

随着物价不断上涨，极大地增强了工程造价的不稳定性。工程造价核算标准的统一就成了工程造价预结算审核工作中较难的环节。首先，要根据现有的物价标准及建筑工程行业工程建设现状，制定科学的工程造价核算标准。其次，为实现工程造价核算标准的统一，需要政府、建设单位、投资方、个人等多方面的协调统一，秉承着合作共赢的思想理念，积极进行核算标准商讨，确保核算标准能够得到统一。最后，政府部门要起到带头作用，积极与重点建设企业、工程施工单位进行沟通，收集多方面的方法及建议，出台一套具有法律效力的工程造价核算标准，对全行业的工程造价核算审核工作进行整治，进而实现全行业核算标准的统一。

2.5建立健全结算审核体系

建设单位的工程种类相对复杂，工程造价体系各具特色。首先，应在符合国家法律法规的前提下，采用具体问题，具体分析的方法，结合各种工程的自身特点，制定科学的工程造价预结算审核体系。其次，创新工程造价预结算的审核方法。随着科技的进步，计算机及多媒体的广泛应用，审核方法也进行了更新换代，在原有审核方式的基础上，增加新型审核方法，例如重点审核法、筛选审核法等。此外，建设单位可以吸收国外先进的工程造价预结算审核体系制度经验，取其精华，去其糟粕，结合我国当前的建设工程造价特点，制定符合我国建设工程造价的结算审核体系，从而推动工程造价预结算审核体系朝着创新型审核体系发展。最后，要落实工程造价预结算审核体系的实施，不能将结算审核制度作为摆设，应将制度与实际工程相结合。例如，中小型建筑工程团队可以采取工程造价预结算审核外包的形式，由有经验的第三方对其进行预结算审核。这样既可以保证工程造价预结算审核的真实性，又可以提高工程造价预结算审核效率，一举两得。

2.6完善工程造价控制体系

建筑工程项目的实施规模通常较大，需要投入大量的资金成本，加上项目建设的周期较长，在设计阶段预测施工动态影响因素，难以获取准确的结果。针对这一现状，在项目工程投资总额预算时，造价管理人员应认识到工程造价的重要性，逐步完善工程造价控制体系，为实现工程建设的效益目标做好铺垫。为了根除工程造价控制阶段的各种问题，相关部门应成立健全的管理机构，结合项目实际的造价控制需求完善其管理体系，这样利于造价管理有效性的提升，促进工程造价控制更具科学性和合理性。目前，我国的工程造价控制体系并不完善，相关部门应意识到问题的严重性，针对当前工程造价管理问题进行深入分析，进一步完善其管理体系，并经专业的管理部门落实监督与管理工作，促进造价管理规范的有序进行。

3结语

综上所述，合同管理作为企业项目实施与经济发展过程中的重要环节，对企业自身经济效益的提升和合法权益的保障具有重要影响。面对越来越复杂市场环境变化，企业需要提高对于合同管理的重视程度，建立健全预结算审核体系，完善工程造价控制体系，建立有效的合同拟订和履行规范管理制度，积极进行合同风险转移，为企业各个项目的稳定开展保驾护航。

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