文秘写作思维限制性与创造性的分析

文秘写作思维限制性与创造性的分析

张宇强

国能宁东第一发电有限公司， 宁夏回族自治区 灵武 750408

摘要：本文旨在探讨国企文秘人员在文秘写作中面临的思维限制性与创造性的平衡问题。通过对国企文秘工作的深入分析，本文揭示了文秘写作中常见的思维限制因素，并探讨了如何在这些限制下发挥文秘人员的创造性，提高写作质量和效率。本文强调，在国企文秘写作中，实现思维限制性与创造性的有效结合，对于提升文秘工作水平具有重要意义。

关键词：国企文秘；文秘写作；思维限制性；创造性；平衡

国有企业文秘人员起着关键作用，负责编写各种文件，报告，通知等，是企业内部的一座重要沟通桥梁。但文秘人员从事文秘写作时常常会遇到许多思维方面的局限，比如制度规范，获取信息的渠道受限等等，这都不同程度地影响其创造性的发挥。所以如何寻求思维限制和创造性的平衡点就成了国企文秘人员必须要面临的一个重要课题。

一、文秘写作思维限制性

在国有企业的文秘写作过程中，思维的局限性是一个普遍的问题，这是由多个因素共同作用的结果，包括制度的规范性、信息的获取方式、企业的文化氛围以及工作的性质等。这些因素都不同程度地制约着文秘人员写作时思维的灵活性与创新性，使文秘人员面临多种写作任务时需在严谨的构架与规范中找到平衡点。

国企文秘写作受制度规范严格约束。就国有企业而言，文秘工作有一整套制度规范，涉及从文件格式、排版要求、内容审核和审批流程。文秘人员编写时一定要严格按照这些标准来做，以保证文档的合规、准确。这一规范性要求从某种程度上制约着文秘人员思维空间的拓展，使其写作中需要思考怎样合乎规范而不是创新表达[1]。

信息获取受限也是导致国企文秘写作思维限制性的主要因素。在国有企业里，人们获取信息与传递信息一般都要受到限制，文秘人员常常不能直接得到所需全部资料，而必须通过多种渠道、多种方式加以搜集、整理。这一获取信息的局限使文秘人员写作时需对现有信息与数据产生强烈的依赖性，不能直接触及问题的要害与要害。这一局限性既影响文秘人员对于问题的深刻认识与剖析，又制约着文秘人员创作时的创新思维与想象。另外国企文秘写作受企业文化影响较大，国有企业一般都具有较深的文化底蕴与特殊的价值，它们对企业日常经营与决策起着举足轻重的影响。但这样的企业文化与价值观同样会给文秘写作带来一些制约。比如，有些公司可能会强调沉稳、守旧、审慎等价值观，而这在文秘写作时可能会体现出对于创新与改变的审慎，因而制约着文秘人员写作时思维的灵活性与创新性。

二、文秘写作思维的创造性

（一）创新思维模式

创新思维模式对国企文秘写作起着关键作用。在企业竞争日益激烈、市场环境日益多变的情况下，传统写作方式已很难适应现代企业对信息高效、准确、创新传递的需要。所以文秘人员要不断地训练创新的思维模式来迎接越来越复杂的写作挑战。

创新思维模式需要文秘人员有开阔的思路，要大胆地接受新事物，新观念，对传统写作方式与规范提出质疑。文秘人员在创作过程中要摈弃一成不变的思维方式，多角度、多层次地考虑问题，找到新颖独特的解决方法。这种豁达的思维态度帮助文秘人员突破了传统写作的框框，创作出更吸引人、更有影响的文章[2]。

创新思维模式要求文秘人员要有敏锐的眼光。当获得信息后，要善于抓住易被忽略的细节与关键点，从中发掘出宝贵的信息。文秘人员创作时，要把这些宝贵的资料融入到作品之中，让作品更有深度与广度。同时也要关注行业动态与动向，关注企业战略规划与目标，并从这些规划中得到启发与启发，给写作以新思路、新方向。另外，创新思维模式也突出了文秘人员跨界融合能力，文秘人员从事国企文秘工作时，要处理好涉及到各方面、各专业的各类文件、报告等。因此，他们必须拥有跨学科的知识储备和整合能力，这样才能更好地理解和分析这些文件和报告。文秘人员通过跨界融合的方式，能够把不同方面的知识与思维方式结合起来，形成全新的思想与理念，给文字带来新鲜的生机。

（二）拓宽信息获取渠道

就国企文秘写作而言，拓宽信息获取渠道，是提高写作质量与创造性的重点。在信息技术飞速发展、信息资源不断丰富的今天，要求文秘人员要善于运用多种渠道来获取必要的信息来支撑写作[3]。

一是文秘人员要充分利用企业内部信息资源。在国有企业里，各个部门、各个单位产生了许多文件、报告，是文秘人员了解情况的主要渠道。所以，文秘人员要主动联系各个部门、各个单位，了解其工作内容及需要，从而及时得到有关情况。同时他们也可参与企业内部会议及培训活动并从这些活动中了解最新动向及发展趋势。

二是文秘人员要善于运用外在信息资源。互联网是个庞大的信息宝库，文秘人员可从搜索引擎，专业网站和社交媒体上获得自己需要的资料。当他们获得信息后，要注意其真实性与可靠性，以免受虚假信息的误导。同时他们也要重视业内权威机构及专家学者的意见与研究成果，从而对其创作给予大力支持。

（三）增进团队协作和沟通

加强国企文秘写作团队协作及沟通，是提高写作质量及创造性的重要手段。文秘工作通常需要多部门、多单位的合作支持，所以加强团队协作、沟通对提升写作效率、质量至关重要。

一是文秘人员要同有关部门、单位密切合作，要了解各个部门、各个单位的工作内容、工作需要，确定写作目标、工作任务，积极与有关部门、单位沟通、协调。文秘人员透过合作与沟通，能更了解问题与需要，进而撰写出更切合现实与需要的文章。

文秘人员要加强同其他文秘人员沟通与协作。在国企里，文秘人员一般都是一支队伍，共同完成企业写作任务。所以加强同其他文秘人员之间的沟通与协作，对提高写作效率及质量有着十分重要的作用。文秘人员在交流与合作中，可相互交流经验与心得、相互学习与借鉴，使自身写作水平与能力得到持续提升。另外，文秘人员还要注意与领导、专家等进行沟通与交流，领导、专家一般都有较深的专业知识、较多的阅历，其观点、建议对文秘人员写作有很大的指导作用。所以文秘人员要积极主动地向领导、专家求教、求教，倾听领导、专家的意见建议，结合实际加以调整、完善。

（四）灵活地运用写作技巧

将写作技巧灵活地运用到国企文秘的写作当中，是促进文本质量与表达效果得以提高的关键所在。文秘人员应娴熟地运用多种写作技巧，诸如清晰明确的逻辑结构，精练精当的用词和鲜明生动的修辞。同时，他们还应根据不同的写作对象和目的，灵活调整写作风格和表达方式。比如写正式报告要注意客观、准确，切忌用太过主观或者含糊的话；而且写宣传文案的时候，也能用比较生动有趣的文字，来引起读者注意。通过写作技巧的灵活应用，文秘人员能够更好的传递信息，表达自己的想法，从而使得作品更具有吸引力与说服力。这样既有利于提高企业形象和信誉，又可以有效地推动企业对外交流与沟通。

结语

在国企文秘写作的过程中，文秘人员需要在遵守制度规范、确保信息准确性的前提下，充分发挥个人的创造性和想象力。这既是对文秘工作的一种挑战，也是对其能力的一种提升。通过深入理解制度规范、拓展信息获取渠道、加强团队协作与交流以及不断学习与提升，文秘人员可以在思维限制性与创造性之间找到平衡点，提高写作质量和效率。

参考文献：

[1]位宏如.新时代如何高质量发挥国企党委办公室职能作用[J].中国石油企业,2023,(04):109-113.    

[2]陈诚.国企党委办公室文秘工作人员素养初探[J].办公室业务,2021,(10):116+125.    

[3]郭双斌.党政机关文秘工作人员素养研究[J].办公室业务,2019,(18):69.