加强施工企业物资采购计划管理

加强施工企业物资采购计划管理

周智杨

华电福新江门能源有限公司 广东江门 529000

摘要：随着建筑施工行业的不断发展，市场竞争日益激烈。在此背景下，物资采购计划管理的重要性日益提升。有效的物资采购管理不仅可以为工程施工质量与进度提供良好的物资保障，更重要的是可以有效地控制成本，提升项目经济效益，进而带动企业市场竞争力的增加。基于此物资采购计划管理的重要性，本文将简要阐述加强施工企业物资采购计划管理的若干有效措施，以供参考。

关键词：施工企业；物资采购计划管理；加强；措施

引言

在施工项目中，物资采购是保障施工进度、质量和成本的重要环节，而物资采购计划则是物资采购环节的重要理论依据。然而由于物资种类繁多、供应链复杂、采购流程繁琐等因素，施工企业在制定物资采购计划时，往往会出现各种问题，致使物资采购计划难以正常发挥其应有的理论指导作用。对此，相关人员应当积极探索切实可行的措施，以此来加强物资采购计划管理，从而确保施工项目顺利进行。

1 需求预测

对于建筑施工企业而言，想要有效地开展物资采购计划管理，第一步便是合理预测工程施工期间所需物资的数量和类型，以免实际施工过程中出现库存积压或供应不足的情况。

为此，相关人员首先需要收集历史数据和当前业务情况相关的数据，包括但不限于过去项目的物资使用情况、项目进度、施工规模、季节性变化等数据。然后对收集到的数据进行清洗和处理，去除重复数据，处理缺失值和异常值等，确保数据的准确性和完整性。在数据处理的基础上，需要选择与物资需求量相关的特征，如项目规模、施工进度、季节性因素、市场需求等作为分析的输入特征，并以此为基础进行深入的数据分析，大致预测各类物资的需求量，为采购计划和供应链管理提供参考依据。为进一步提升需求预测的准确性，相关人员需要综合考虑项目特点、工期、规模等因素，对不同项目或阶段的需求量进行细致分析，确定不同时间段和不同类型物资的需求量，以确保工程施工期间各环节均有充足的物资，从而保障工程施工活动的顺利进行。在需求预测环节中，相关人员还可以引进适宜的信息化技术，以此来提升需求预测效率及准确性。以BIM技术为例，在需求预测环节，相关人员可以利用BIM技术建立虚拟建筑模型，模拟施工过程中对各种物资的需求量和时序，根据工程进度和施工计划进行物资采购需求的预测；也可以通过BIM技术将建筑设计和施工计划与物资需求进行关联，实现对物资需求的可视化分析，从而更好地理解和预测物资需求情况。

2 合理制定采购策略

当初步预测工程施工期间不同时间段和不同类型物资的需求量后，工作人员还需要以此为基础，合理制定采购策略。

为此，首先需要根据需求量分析的结果，制定采购预算，明确可用于采购的资金额度，为后续采购策略的制定提供参考。在此期间，应当估算采购各类物资所涉及的成本，包括物资单价、运输成本、关税等费用。之后根据成本估算的结果，制定采购预算，明确可用于采购的资金额度，期间需要考虑到企业的财务状况和风险承受能力，合理分配采购预算。之后将制定的采购预算提交给相关部门或管理层进行审批，确保采购预算符合企业的财务政策和战略目标。

采购预算确定后，相关人员需要根据需求量和预算，选择合适的采购策略，其中批量采购适用于大量需求且具有一定稳定性的物资，可以享受到批量采购的价格优惠；集中采购适用于多个项目或部门的需求，通过集中采购可以节约采购成本和管理成本；分散采购适用于特殊需求或灵活性要求较高的物资，可以根据项目需要分别采购，避免库存积压和资金占用过多。再之后，便需要根据采购策略选择合适的供应商，例如在选择批量采购模式时，此时所选择的供应商必须有足够的生产能力和资源，能够满足大规模采购的需求，且具备稳定的供货能力和供应链管理能力，以确保在长期合作中物资供应的稳定性和持续性，在此基础上，还应当确保其能够提供随着采购量增加而逐步降低的价格，以体现批量采购的优势；而对于集中采购，所选择的供应商需要具备专业化的产品或服务能力，以应对集中采购的高需求和高标准，且其可以提供具有竞争力的价格和优惠条件，以反映集中采购带来的采购量优势，在此基础航，应当优先选择有与企业长期合作的历史，确保其能够理解和响应企业的特殊需求和标准；而分散采购模式下所选择的供应商应当具备灵活的供应链网络和多样的产品选择，以满足不同部门或项目的特定需求，且能够提供稳定和可靠的供货，以确保项目不因某一供应来源的问题而受到影响，在此基础上，还应当确保其分布在不同地理区域，以便能够快速响应和支持项目在不同地点的物资需求。确定好供应商后，便需要与其签订采购协议，明确双方的责任和义务，确保采购过程的顺利进行。

3 风险管理

建筑工程施工期间，物资采购环节难免会遭遇各种风险，此时就有可能会对所采购物资的数量、质量及运输时间产生一定影响，从而影响工程项目的正常施工。针对这种情况，相关人员还应当在物资采购计划管理期间做好相应的风险管理工作，以尽可能地降低各类风险对施工物资的影响。

为此，相关人员需要进行全方位的风险识别。例如需要分析市场的变化趋势和不确定性因素，了解市场需求波动、竞争态势、政策法规变化等对企业供应链的影响；关注原材料市场价格的波动情况，特别是对于供应链中关键原材料的价格变化，及时应对价格波动带来的成本压力；评估供应商的信用状况和财务稳定性，防范供应商经营风险、资金链风险等，避免因供应商问题导致的供应链中断或延误；考虑自然灾害（如地震、洪水、风暴等）以及意外事件（如交通事故、设备故障等）对供应链的影响，制定相应的风险应对计划和应急预案。之后，需要评估识别出的各类风险，通过定量或定性方法评估风险发生的可能性和影响程度，并以此来确定应对的优先级和策略。再之后，便需要针对不同的风险，制定相应的应对方案。例如针对市场波动风险，则需要建立灵活的采购计划和价格预警机制，密切关注市场动态，及时调整采购策略和价格谈判策略，确保在市场波动中保持竞争力；对于原材料价格波动，则需要与供应商建立稳定的价格合同或采购协议，制定价格调整机制，同时寻找替代原材料或开发新的供应渠道，降低价格波动带来的影响；针对自然灾害和意外事件风险，需要制定应急物资储备计划和供应链备份方案，确保在发生灾害或意外事件时能够快速调整供应链布局，保障物资供应的连续性和稳定性。除上述措施外，相关人员还应当建立良好的共享与沟通机制，加强内部和外部的信息共享与沟通，确保可以及时了解市场动态和供应链变化，以便及时调整采购计划和应对风险。

4 总结

综上所述，物资采购计划是建筑施工企业各项施工生产活动得以顺利进行的理论保证，因而相关人员需要加强对物资采购计划的重视，并立足于实际，采取有效措施来做好相关管理工作，以提升物资采购计划的科学性、合理性与可行性，从而为后续物资采购工作以及施工生产活动的顺利开展奠定良好基础。

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