数字时代档案开发利用的创新策略研究

数字时代档案开发利用的创新策略研究

李春霞

（兰坪公路分局  云南 兰坪 671400）

摘要：随着信息技术的快速发展，数字时代已悄然而至，档案管理正面着新的机遇与挑战。本研究深入研究数字时代档案开发利用的创新策略。通过文献综述和相关理论的研究，强调了数字时代档案开发利用的重要性。文章从技术、管理与服务层面出发提出创新性的策略，旨在实现档案资源的高效利用与广泛共享。同时，为了确保这些策略的顺利实施，文章还从人才培养和合作交流两个角度提出了有效的保障措施，以更好地适应新时代档案工作的需求。通过实施这些创新策略和保障措施，有望提升档案开发利用的质量和水平，从而在社会发展中发挥档案的重要价值，为各行业的持续发展提供坚实的信息支撑。

关键词：数字档案；创新策略；档案开发；信息利用

前言：在数字化浪潮的迅猛发展下，数据呈几何式增长态势，传统的档案管理与利用模式显然已无法满足社会发展的多元化需求。考虑到信息增长迅速且复杂多变的特点，探索高效发掘和利用档案资源的方式，满足社会发展的需求，已成为当前亟待解决的课题。数字技术的高速发展，为档案工作带来前所未有的机遇，档案信息的检索速度、储存方式将更加便捷和高速。然而，此过程亦伴随着系列新的挑战，如数据信息的安全风险、提高档案管理人员的能力素养等。鉴于此，深入探讨数字档案开发利用的创新策略，不仅具有显著的理论意义，也具有重要的现实价值，期望本研究的成果能够为档案事业的发展提供有益的参考。

一、数字时代档案开发利用的重要性

（一）适应经济发展的需要

在数字化技术迅猛发展的当今时代，电子化的档案已成为推动经济发展的关键因素，它们蕴含着丰富的信息资源，具有极高的价值。为了实现档案信息资源的高效利用，应对其进行深入的开发和合理的运用。这样的做法不仅能够满足各类经济组织在社会活动中的多样化需求，还能进一步推动社会活动的不断创新和繁荣发展。通过对数字时代档案中的经济信息进行深入分析和精准挖掘，为各类经济决策行为提供有力的数据支撑，进而推动产业的转型升级和创新发展。

（二）满足社会发展的要求

在社会不断发展的浪潮中，随着科技的日新月异，社会对档案的需求也日益多元化。为了有效应对传统纸质档案在存储与检索方面的局限性，亟需深化数字档案的应用，以期实现更高效、更便捷的信息管理。随着社会各领域对学科研究的逐渐深入、对历史文化传承以及社会治理精细化的逐渐推进，其对数字档案资源的需求呈现增长态势。此类资源的有效开发与应用，不仅有助于提升社会管理与服务水平，更将对社会的可持续发展产生积极的推动作用[1]。

（三）匹配时代发展的步伐

档案资源的开发与利用应匹配时代发展的步伐，信息化时代已成为其创新发展的强大推动力。信息网络的迅猛增长与数字化技术的广泛部署，为公众提供了更为便捷、高效的档案信息获取渠道[2]。经过对这些档案资源的充分挖掘与利用，有望实现知识共享和信息传递效率的显著提升，从而进一步推动社会信息化的快速发展，并为各行各业带来更多的发展机会和可能性。

二、数字时代档案开发利用的创新策略

（一）技术创新

技术创新是实现档案信息高效利用的关键。一方面，将人工智能技术引入档案管理领域，从而实现智能化挖掘数字档案信息。通过机器学习、大数据挖掘、自然语言处理等前沿技术，深度分析海量数字档案信息，进而发掘其潜在价值和数据规律，有效提升数据信息的利用能效。另一方面，积极探索大数据与云计算技术在档案领域的应用场景，大数据技术能够迅速分析并发掘海量档案数据，揭示其内在价值。云计算技术则能够实现高效且可靠的计算和存储功能，从而为长期存储档案信息提供坚实的支持。

（二）管理创新

管理创新是提升档案管理效率，发挥资源价值的重要途径。一方面，构建集成化的数字化档案管理平台，融合人工智能、云计算等尖端科技，实现数字化分类储存海量档案信息，提供高效检索、便捷共享等功能，有效提升档案管理的质量和水平，将数字化档案资源的价值发挥的淋漓尽致。另一方面，引入数字加密保护，通过采纳数据加密、智能签名、面部识别等先进技术，保证数据信息访问的安全性。同时，借助人工智能或大数据技术深入分析数据信息，以实现风险预警，及时察觉并应对潜在风险，从而提高档案保护的效率和质量。

（三）服务创新

服务创新是促进档案资源共享和合作，强化资源标准化管理的核心动力。一方面，可以通过打造数字档案公共服务平台，汇聚各类档案资源，包含政府机关、社会企业、高校单位、研究机构等所需的数字档案，为其查阅和使用相关数据资源提供便利。此平台应保持开放且操作方式简单便捷，用户能够随时访问并利用此类档案信息。另一方面，在统一的数字档案公共服务平台基础上，提供丰富的服务内容，如：档案检索、浏览、下载以及在线查阅。同时，结合先进的数字技术，推出数字档案的数据可视化、虚拟展览等创新服务，以提升用户的参与度和体验感[3]。

三、数字时代档案开发利用的保障措施

（一）注重人才培养

数字化时代背景下，档案管理环境正经历着深刻的变革，档案管理人员面临着新的挑战与要求。为满足新时代档案管理的新需求，档案管理人员必须强化自身知识与技能。因此，在数字时代档案创新开发利用的战略布局中，加强档案管理人员素质培养，并提升其专业能力，已成为刻不容缓的关键任务。为确保档案管理人员具备与数字化时代相匹配的专业能力，应构建并施行系统化的培训体系。培训体系全面涵盖数字档案管理领域的理论与实践、档案安全管理机制以及信息技术的有效应用，确保各项培训内容系统化且精细化，以适应不同岗位与职责的具体需求。在实施过程中，应紧密结合实际情况，推行定制化的培训方案，以重点培养档案管理人员的创新思维和高效解决问题的能力，从而应对日益复杂多变的档案管理环境。

（二）加强合作交流

在数字化时代的大背景下，倡导多元主体踊跃参与数字时代档案的研究工作。为了营造开放且富有活力的学术氛围，可以通过策划和举办学术交流活动及研讨会议，构建一个交流经验与促进学术创新的空间，此举旨在促进档案理论的创新与应用研究的深化。与此同时，也应致力于推动数字时代档案学科的繁荣发展。具体而言，可以在高校创设数字化档案学科，讲授相关专业技能，教育内容紧密联系现今实际需求。通过实施系统化的教育和培训策略，培养更多具备在数字时代中高效应用和管理档案资源能力的新时代专业人才。

结语：如今，数字技术及信息技术的蓬勃发展正全面重塑社会的各个领域。档案作为记录和保存信息的载体，其开发利用的方式也面临着深刻的变革。时代的发展，数据信息的增多，探索高效地开发和利用档案资源的方式成为一项紧迫的任务。研究中提出系列创新策略，如技术应用、管理模式、服务模式等方面的创新，旨在提高档案资源的开发利用效率和效果。并提出通过注重人才培养、加强合作交流的方式，以保障创新策略的顺利实施，助力档案资源数字化转型的实现。未来，相关研究人员应持续探索数字时代档案开发利用的新方法、新途径，为传承历史、服务当下、开创未来作出更大的贡献。

参考文献：

[1]郭金丽,杨仁雪.数学模型在档案信息开发利用中的应用[J].办公室业务,2024,(10):42-44.

[2]黄希俊.激活档案资源开发利用“一池春水”——恩施州档案馆全力提升档案管理服务水平[J].档案记忆,2024,(05):45-47.

[3]徐旭.地方特色档案资源开发利用的实践与思考——以湖北省十堰市竹山县“十星”创建档案开发利用为例[J].中国档案,2024,(05):40-41.